Mit Google Drive können Sie Dateien mit beliebigen Personen speichern und freigeben, und das hat vielen Menschen das Leben leichter gemacht als je zuvor. Sie müssen nicht mehr jemandem eine Datei als Anhang in einer E-Mail senden, da Sie die Datei einfach auf Ihr Google Drive hochladen, den Link zum Teilen erhalten und mitschicken können.

Solange die Datei in Google Drive vorhanden ist und die andere Person über den freigegebenen Link verfügt, sollte sie in der Lage sein, auf die Datei zuzugreifen. Aber was, wenn Sie eine Datei nur für eine begrenzte Zeit mit jemandem teilen möchten? Mit Google Drive können Sie das nicht offiziell machen, aber es gibt ein Skript von Drittanbietern, das Ihnen dabei hilft.

So können Sie das Skript mit Ihrem Google Drive-Konto verwenden.

Legen Sie ein Ablaufdatum für Google Drive-Freigabe-Links fest

1. Öffnen Sie auf Ihrem Desktop einen Webbrowser und navigieren Sie zur Skriptseite, damit sie mit Ihrem Google Drive-Konto funktioniert.

Wenn die Skriptseite geladen wird, werden Sie aufgefordert, ihr die Berechtigung zur Verwendung Ihres Google-Kontos zu erteilen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen überprüfen", um alle erforderlichen Berechtigungen zu überprüfen und anzugeben, ob Sie sie dem Skript gewähren möchten oder nicht.

2. Auf dem folgenden Bildschirm sollten Sie sehen, welche Berechtigungen das Skript benötigt, um seine Aktionen in Google Drive auszuführen. Wenn Sie mit den angegebenen Berechtigungen einverstanden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zulassen", um die Berechtigungen für das Skript zu erteilen.

3. Das Skript ist jetzt für die Verwendung mit Ihrem Google Drive-Konto verfügbar. Was Sie jetzt tun müssen, ist eine Datei oder einen Ordner auszuwählen, die Sie für eine bestimmte Zeit mit jemandem teilen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Laufwerk öffnen", um Ihr Google Drive zu öffnen und eine Datei oder einen Ordner zum Teilen auszuwählen.

4. Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm auf eine Datei oder einen Ordner, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf "Auswählen".

5. Sie werden dann gefragt, mit wem Sie die ausgewählten Dateien teilen möchten und welche Berechtigungen sie für die freigegebenen Dateien haben sollen (Ansicht oder Ansicht mit Bearbeitung). Geben Sie ihre E-Mail-Adressen in den angegebenen Textfeldern an.

6. Im dritten Schritt können Sie auswählen, wann der Freigabe-Link für die ausgewählten Dateien ablaufen soll. Sie haben zwei Dropdown-Menüs, aus denen Sie Werte auswählen können: Im ersten Menü können Sie eine Nummer auswählen und in der zweiten können Sie die Einheit (Stunden, Tage usw.) auswählen.

Im Beispiel habe ich festgelegt, dass der Freigabe-Link in zehn Stunden abläuft. Dazu wählte ich "10" aus dem ersten Dropdown-Menü und "Stunden" aus dem zweiten Dropdown-Menü.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ablauf festlegen", um das Ablaufdatum für die Freigabeverknüpfungen festzulegen. Sie werden die folgende Meldung auf Ihrem Bildschirm sehen, die besagt, dass das Skript den Ablaufzeitpunkt festlegt und Sie einige Zeit warten müssen. Es sollte jedoch nicht zu lange dauern.

8. Sobald das Ablaufdatum festgelegt wurde, sollten Sie alle freigegebenen Dateien in der Anzeige des Skripts sehen können. Sie sollten auch eine Abbrechen-Schaltfläche zum Abbrechen der Freigabe sehen.

Fazit

Wenn Sie eine Datei, die Sie in Google Drive gespeichert haben, mit jemandem teilen möchten, aber nur für eine begrenzte Zeit, können Sie dazu das obige Skript verwenden.

Bildnachweis: Abgelaufen