So irritierend wie Spam ist, wenn es etwas Irritierenderes gibt, wenn legale Emails in den Spam-Ordner geschickt werden. Während Sie nie sicher sein können, dass keine legale E-Mail jemals ankommt, können Sie hier verhindern, dass legale E-Mails in einige der wichtigsten E-Mail-Dienste wie Google Mail, Outlook und Yahoo! E-Mail.

In der Regel können Sie bei den meisten E-Mail-Diensten angeben, was Sie als Spam ansehen und was nicht. Die genauen Vorgehensweisen sind von Dienst zu Dienst verschieden. Wenn Sie jedoch den Absender zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, ist dies ein Signal, mit dem Sie Ihre Nachrichten erhalten möchten. Die meisten Dienste werden Ihren Wünschen entsprechen.

Verhindern Sie, dass legitime E-Mails in Google Mail als Spam gekennzeichnet werden

Der Antispam-Filter von Google Mail ist dafür bekannt, dass er sehr weit fortgeschritten ist und in der Regel gute Arbeit leistet. Dennoch ist es nicht ungewöhnlich, dass er legitime Nachrichten als Spam kennzeichnet. Um dies zu korrigieren, können Sie entweder mitteilen, dass es sich bei einer bestimmten Nachricht nicht um Spam handelt, oder den Absender zu Ihren Kontakten hinzufügen, sofern Sie dies noch nicht getan haben. Folge diesen Schritten.

Um eine Nachricht aus dem Spam-Ordner als Spam zu kennzeichnen, wählen Sie sie entweder in der Liste der Spam-Nachrichten aus oder öffnen Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kein Spam".

Wenn Sie dies nicht jedes Mal tun möchten, wenn Sie eine gültige E-Mail von demselben Absender erhalten, können Sie sie Ihren Kontakten hinzufügen. Bewegen Sie die Maus über das Absenderfeld und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Dies öffnet ein Menü, in dem Sie den Absender zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen können.

Verhindern Sie, dass legitime E-Mails in Outlook als Spam markiert werden

Wenn Sie Microsoft Outlook als Desktop-E-Mail-Client verwenden und verhindern möchten, dass legitime E-Mails als Spam markiert werden, klicken Sie im Abschnitt "Löschen" auf "Junk" und wählen Sie "Absender blockieren". Wenn Sie E-Mail von einer ganzen Domäne und nicht nur von einem bestimmten Benutzer zulassen möchten, können Sie stattdessen die Option "Absenderdomäne nie blockieren" auswählen.

Verhindern, dass legitime E-Mails als Spam in Yahoo! E-Mail

Das Verfahren, um zu verhindern, dass legale E-Mails als Spam in Yahoo! Mail ist nicht viel anders. Ähnlich wie bei Google Mail haben Sie zwei Möglichkeiten - eine Nachricht als Nicht-Spam zu markieren und den Absender zu Ihren Kontakten hinzuzufügen. Beide Optionen sind über das Kontextmenü für die jeweilige Nachricht zugänglich und sehen wie folgt aus.

Wenn Sie diesen Hinweisen folgen, wird dadurch die Anzahl der zu Unrecht als Spam gekennzeichneten legitimen Nachrichten drastisch reduziert. Leider können Sie nie sicher sein, ob Sie Ihre Nachrichten zu 100 Prozent richtig identifizieren können. Deshalb ist es am besten, den Spam-Ordner von Zeit zu Zeit zu überprüfen, nur um sicherzugehen, dass du keine legitime E-Mail verpasst hast. Dies macht den Spam-Ordner nutzlos, wenn Sie es ab und zu überprüfen müssen, aber es ist eine gute Übung.

Bildnachweis: Mailbox-Menü