Es ist immer ein Schmerz, lange Dokumente durchzugehen, besonders eine langweilige. Wenn Sie in einer Situation sind, in der Sie Dutzende von langen Dokumenten durchgehen müssen, nur um herauszufinden, was ihre Hauptpunkte sind, können Sie die Zusammenfassungsfunktion des Mac verwenden, um eine Zusammenfassung dieser Dokumente zu erhalten, ohne sie wirklich vollständig zu lesen.

Hier ist, wie man das macht.

Fassen Sie lange Dokumente auf einem Mac zusammen

1. Klicken Sie auf das Apple-Logo in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie "System Preferences ...", um zum Preferences-Panel für Ihren Mac zu gelangen.

2. Suchen und klicken Sie auf die Option "Tastatur", um die Tastatureinstellungen zu öffnen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Shortcuts".

4. Auf der Registerkarte "Verknüpfungen" sehen Sie zwei Abschnitte - einen auf der linken und den zweiten auf der rechten Seite. Was Sie hier tun müssen, wählen Sie "Services" aus dem Bereich auf der linken Seite und scrollen Sie im rechten Bereich nach unten. Wählen Sie das Feld mit der Option "Zusammenfassen" aus.

Was das bedeutet, aktivieren Sie den Service zusammenfassen im Menü Dienste auf Ihrem Mac. Jetzt, da die Option Zusammenfassung im Menü Dienste sichtbar ist, können Sie damit einfach Ihre langen Dokumente zusammenfassen.

5. Öffnen Sie das lange Dokument, das Sie in einem der Texteditoren auf Ihrem Mac, z. B. Microsoft Word, zusammenfassen möchten.

Wenn das Dokument in der von Ihnen ausgewählten App geöffnet wird, wählen Sie den gesamten Text aus, für den Sie eine Zusammenfassung erhalten möchten. Um den gesamten Text auszuwählen, drücken Sie "Befehl + A".

Wenn Sie den Text ausgewählt haben, klicken Sie auf den App-Namen oben und wählen Sie "Dienste", gefolgt von "Zusammenfassen".

6. Das Verdichtungsdialogfeld sollte gestartet werden und Sie sollten die Zusammenfassung Ihres langen Textes sehen. Sie können nun die Zusammenfassung durchlesen und beliebig verwenden.

Sie haben die Möglichkeit, die Zusammenfassung von "Sentences" in "Paragraphs" zu ändern, wenn Sie möchten. Außerdem können Sie die Zusammenfassung verkürzen, wenn Sie denken, dass sie etwas zu lang ist, indem Sie den angegebenen Ziehpunkt ziehen.

7. Wenn Sie diesen Text suchen, können Sie ihn als Textdatei auf Ihrem Mac speichern, indem Sie oben auf das Menü "Datei" klicken und "Speichern unter ..." auswählen. Geben Sie dann einen Namen für die Datei und ein Wählen Sie den Zielordner und klicken Sie auf "Speichern".

Es gibt viele Orte, an denen Sie Ihre Zusammenfassung einfügen können. Zum Beispiel, wenn Sie einen Artikel für jemanden geschrieben haben und möchten, dass sie nur den Kern davon bekommen, können Sie die gespeicherte Zusammenfassung an sie senden.

Fazit

Wenn Sie sehr lange Dokumente auf Ihrem Mac haben und wissen möchten, was die Hauptpunkte dieser Dokumente sind, sollte Ihnen die Zusammenfassung auf Ihrem Mac helfen.