Einer der Vorteile einer webbasierten Office-Suite besteht darin, dass Sie das Dokument für Ihre Freunde / Kollegen freigeben und für die Zusammenarbeit mit dem Dokument verwenden können. Wenn Sie Microsoft Office auf Ihrem Computer verwenden, können Sie das umfangreiche Formatierungs- / Bearbeitungswerkzeug verwenden, um Ihre Produktivität zu verbessern. Wäre es nicht großartig, wenn Sie das Beste aus beiden Welten erhalten, indem Sie Ihre Dokumente in Microsoft Office bearbeiten und die bearbeitete Version zurück auf die webbasierten Office-Anwendungen hochladen / veröffentlichen / synchronisieren? In diesem Artikel werden wir sehen, wie dies mit drei beliebten Online-Office-Suite - Google Docs, Zoho und Office Live getan werden kann.

Google Dokumente

Seit Microsoft Office 2003 sind Add-Ins eine großartige Möglichkeit, die Funktionalität von MS Office zu erweitern. OffiSync ist ein solches Add-In, mit dem Sie Ihr MS Office-Dokument mit Google Docs synchronisieren können.

Nachdem Sie OffiSync heruntergeladen und installiert haben, finden Sie in der Multifunktionsleiste eine neue Symbolleiste.

Zu den Funktionen gehören das Öffnen / Speichern von / in Google Text & Tabellen, Importieren von Webinhalten wie Bildern und Vorlagen direkt aus MS Office, die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern in Echtzeit, das Anzeigen von Bearbeitungen mit Office-Dateien und das Freigeben der endgültigen Dokumente andere innerhalb oder außerhalb der Firewall.

OffiSync arbeitet mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint und ist von 2003 bis 2010 mit MS Office kompatibel.

Zoho

Zoho ist eine weitere beliebte Online-Office-Suite, die von Menschen für die Massenbearbeitung und Zusammenarbeit genutzt wurde. Um auf Zoho von Ms Office zuzugreifen, können Sie das von Zoho selbst entwickelte Add-In verwenden.

Laden Sie das Zoho Ms Office-Plugin herunter und installieren Sie es

Entsprechend finden Sie nach der Installation eine Symbolleiste in Ihrem Menüband.

Um einen Upload auf den Zoho Server zu starten, müssen Sie sich bei jedem Start von Word / Excel beim Zoho Account anmelden.

Eine Sache, die mich stört ist, dass, um auf Zoho-Server zu speichern, Sie das Dokument als lokale Kopie zuerst auf Ihrem Desktop speichern müssen.

Außerdem unterstützt es nur die Erweiterungen doc und xls. Wenn Ihr Dokument also das docx- und xlsx-Format hat, funktioniert Zoho-Upload nicht.

Eigenschaften des Zoho-Plugins

  • Möglichkeit, eine lokale Kopie zu behalten
  • Wechseln Sie zwischen der lokalen Kopie oder der Serverkopie
  • Offline Bearbeitung von Dokumenten / Arbeitsmappen
  • Erlauben Sie anderen Benutzern, das Dokument in Ms Office zu bearbeiten

Im Gegensatz zu OffiSync funktioniert das Zoho-Plugin nur mit Ms Word und Excel. Es funktioniert nicht mit Powerpoint.

Büro leben

Office Live ist das proprietäre Produkt von Microsoft und auch ein großer Konkurrent für Google Text & Tabellen. Office Live ist mit Skydrive integriert, was bedeutet, dass Sie neben den nützlichen Online-Office-Apps sage und schreibe 25 GB Speicherplatz erhalten.

In Microsoft Office 2010 (ich bin mir bezüglich der vorherigen Version nicht sicher) ist es tief in Skydrive integriert, so dass Sie Ihre Dokumente schnell online veröffentlichen / synchronisieren können.

Um auf Ihrem Skydrive zu speichern, gehen Sie zu Datei -> Speichern und Senden -> Für Web speichern -> Speichern unter .

Von Ihrem Skydrive aus können Sie Ihr Dokument im Browser anzeigen. Sie können dann auswählen, ob Sie es in Ihrem Word / Excel / Power Point oder im Browser bearbeiten möchten.

Mit welcher Online-Office-App synchronisieren Sie Ihre MS Office-Dokumente?