iPhones sind normalerweise ziemlich gut darin, Ihre Kontakte über Ihre Geräte und Anwendungen auf dem neuesten Stand zu halten. Aufgrund falscher Berechtigungseinstellungen oder allgemeiner Fehler wird die Kontaktliste in Outlook jedoch möglicherweise nicht mehr mit Ihrem Telefon synchronisiert. Wenn Sie Probleme haben, die Kontakte in Ihrem Outlook-Konto mit Ihrem iPhone synchronisiert zu halten, können Sie versuchen, Outlook-Kontaktlisten mit dem iPhone zu synchronisieren.

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Aktualisieren Sie Kontakte mit iTunes

Apple iTunes ist nicht nur ein Musik-Player, sondern auch ein großartiges Tool zum Verwalten und Speichern von Daten von Ihrem iOS-Gerät. Neben der sicheren Speicherung Ihrer Apps, Musik und Fotos erleichtert Ihnen iTunes das Aktualisieren und Übertragen von Informationen, z. B. Ihrer Kontakte, auf Ihre Geräte.

1. Starten Sie iTunes. Stellen Sie sicher, dass Sie iTunes auf die neueste Version aktualisiert haben, um sicherzustellen, dass während der Synchronisierung keine Probleme auftreten.

2. Klicken Sie auf das iPhone-Symbol, um auf die Zusammenfassung Ihres Geräts zuzugreifen.

3. Wählen Sie "Info" aus der Liste "Einstellungen", klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Kontakte synchronisieren mit" und wählen Sie "Outlook" aus der Dropdown-Liste.

4. Klicken Sie auf "Übernehmen", damit iTunes Ihre Outlook-Kontakte bei der nächsten Synchronisierung Ihres iPhone mit iTunes synchronisieren kann.

Kontakte mit iCloud synchronisieren

Wenn Sie iTunes nicht verwenden möchten oder aus irgendeinem Grund Ihr Problem nicht mit iTunes synchronisieren, versuchen Sie, Ihre Outlook-Kontakte mit dem Apple Online-Speicher iCloud zu synchronisieren.

1. Starten Sie die iCloud-Desktop-Anwendung.

2. Aktivieren Sie das Feld "Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben" und klicken Sie dann auf "Übernehmen".

Die Verwendung von iCloud ist eine der schnellsten Methoden zum Synchronisieren Ihrer Kontakte. Sie haben jedoch nicht die Möglichkeit, nur Ihre Kontakte mit der Cloud zu synchronisieren. Verwenden Sie diese Methode nur, wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihre E-Mail-, Kalender-, Aufgaben- und Kontaktdaten auf den iCloud-Speicher hochzuladen.

Kontakte über E-Mail übertragen

Obwohl der Vorgang ein wenig langwierig ist, können Sie Kontakte auch per E-Mail von Outlook auf Ihr iPhone übertragen. Sie müssen Ihre Outlook-Kontaktliste zuerst als CSV-Datei (Comma-Separated Values) exportieren. CSV-Dateien speichern Daten, die Sie in Tabellen wie Tabellen finden, und Informationen in diesen Dateien werden normalerweise als Text oder durch Kommas getrennte Werte angezeigt.

1. Klicken Sie in der Desktop-Outlook-Anwendung auf "Datei -> Öffnen & Exportieren -> Importieren / Exportieren", um den Assistenten "Importieren und Exportieren" zu starten.

2. Wählen Sie "In eine Datei exportieren -> Weiter -> Komma getrennte Werte -> Weiter" und wählen Sie den Ordner mit den Kontakten, die Sie exportieren möchten.

3. Klicken Sie auf "Weiter", benennen Sie Ihre CSV-Datei und wählen Sie, wo Sie sie speichern möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Fertig stellen".

4. Sobald Outlook die CSV-Datei erstellt hat, verfassen Sie eine neue E-Mail und laden Sie die Datei als Anhang hoch. Dann senden Sie die Nachricht an eine E-Mail-Adresse, die mit Ihrem iPhone verbunden ist.

5. Öffnen Sie die E-Mail auf Ihrem Telefon, tippen Sie auf den Anhang und folgen Sie den Anweisungen, bis das Telefon die Option "Alle Kontakte hinzufügen" enthält.

Beachten Sie, dass E-Mail-Kontakte als CSV-Dateien auf einigen iOS-Geräten nicht funktionieren. Sie können eine Vorschau der CSV-Datei anzeigen, aber Ihr Telefon fordert Sie nicht auf, sie als Kontakte hinzuzufügen.

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Importieren Sie Kontakte als vCards

Eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Outlook-Kontakte mit Ihrem iPhone synchronisiert werden, besteht darin, sie in elektronische Visitenkarten oder vCards zu konvertieren, die normalerweise am Ende der E-Mails anstelle einer Signatur angezeigt werden. Sie können vCards in jeder Version von Outlook anzeigen, Sie können sie jedoch nur mit der Desktopanwendung erstellen.

1. Klicken Sie in Outlook auf das Symbol "Personen" und wählen Sie "Kontakte".

2. Wählen Sie einen Kontakt, den Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie dann auf "Datei -> Speichern unter".

3. Wählen Sie im Feld "Dateityp" "vCard-Dateien" aus.

4. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die vCard speichern möchten, benennen Sie die Datei und klicken Sie auf Speichern.

5. Gehen Sie zu iCloud.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

6. Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" in der unteren linken Ecke des Bildschirms, wählen Sie "vCard importieren", wählen Sie die vCard, die Sie gespeichert haben, und klicken Sie auf "Importieren".

iCloud fügt Ihren neuen Kontakt dem Ordner "Alle Kontakte" hinzu. Wenn Sie eine vCard mit Informationen für zwei oder mehr Personen importieren, werden sie in einzelne Einträge aufgeteilt. Diese Methode ist nicht automatisch, daher müssen Sie jedes Mal, wenn Sie einen neuen Kontakt in Outlook hinzufügen, eine neue vCard erstellen und importieren.

Fazit

Obwohl es Möglichkeiten gibt, Outlook-Kontaktlisten mit dem iPhone zu synchronisieren, sind die Lösungen nicht immer kinderleicht. Möglicherweise treten Probleme bei der Synchronisierung Ihrer Kontakte über die Cloud auf, wenn Sie iCloud nicht die Berechtigung zum Zugriff auf Outlook erteilt haben. Einige Benutzer haben jedoch Berichten zufolge Probleme beim Synchronisieren von Kontakten, selbst nachdem sie iCloud Zugriff gewährt haben. Darüber hinaus funktioniert das E-Mail-Senden und Importieren von Kontakten als CSV-Dateien nicht immer.

Apple bietet einige Tipps zur Lösung dieses Problems, z. B. das Bearbeiten der CSV-Datei, um leere Zeilen und Leerzeichen zwischen den Kontakten zu entfernen. Es ist jedoch unklar, ob dies tatsächlich hilft. Letztendlich ist es das Beste, ein Problem mit der Synchronisierung von Kontakten zu meistern, indem Sie sie über iTunes übertragen oder als vCards mit iCloud importieren. Wenn keine der Methoden für Sie funktioniert, wenden Sie sich an den Support von Apple und Microsoft, um weitere Unterstützung zu erhalten.