Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie täglich die Zwischenablage Ihres Betriebssystems verwenden, auch wenn Sie sich nicht sicher sind, was eine "Zwischenablage" ist! Die Zwischenablage ist der Ort, an dem die Daten "kopiert" werden, wenn Sie sie kopieren oder ausschneiden, und wo die Daten "herkommen", wenn Sie sie einfügen. Wenn Sie Windows verwenden, ist die Zwischenablage, die Sie täglich verwenden, wahrscheinlich Windows. In Bezug auf die Funktionalität ist Windows Zwischenablage sehr einfach; Die Microsoft Office-Zwischenablage ist jedoch wesentlich fortschrittlicher und erleichtert das Arbeiten in der Office-Suite erheblich.

Wie ist es besser?

Wenn Sie Daten in Windows kopieren oder ausschneiden, werden sie in einer eigenen Zwischenablage gespeichert. Von hier aus können Sie diese Daten einfügen, wo immer Sie möchten, so oft Sie möchten. In dem Moment, in dem Sie etwas anderes kopieren oder ausschneiden, wird die Zwischenablage gelöscht und durch die neuen Daten ersetzt. Dies ist für die grundlegende Migration von Daten in Ordnung, aber es ist nicht so toll, wenn Sie mehrere Datenblöcke gleichzeitig kopieren und einfügen möchten.

Die Microsoft Office-Zwischenablage ist ein wenig anders. Wenn Sie Daten in die Office-Zwischenablage kopieren, belegt es einen von vierundzwanzig Steckplätzen, die Office in seiner erweiterten Zwischenablage hat. Dies bedeutet, dass Sie vierundzwanzig verschiedene Objekte kopieren können und sich nicht gegenseitig löschen. Sie befinden sich jeweils in ihrem jeweiligen "Slot" und können jederzeit eingefügt werden, wenn Sie sie benötigen.

Wie greife ich auf die Zwischenablage zu?

Möglicherweise haben Sie Office jahrelang verwendet und nicht über die erweiterte Zwischenablage informiert. Das liegt daran, dass es nicht 100% ig intuitiv ist, wie man es aktiviert. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie das Beste aus dieser großartigen (noch versteckten!) Funktion herausholen.

Lassen Sie uns zuerst die Zwischenablage aus dem Versteck holen. Auf dem Home-Menüband in der Kategorie Zwischenablage sollte rechts unten eine kleine Box angezeigt werden. Klicke hier.

Die Zwischenablage erscheint auf der linken Seite.

Hier werden alle Ihre kopierten und geschnittenen Daten aufbewahrt. Wenn Sie vor dem Öffnen dieser Zwischenablage mehrere Objekte kopiert haben, wird nur der letzte Eintrag angezeigt. Dies liegt daran, dass die Office-Zwischenablage erst aktiviert wird, wenn Sie sie bei jeder Sitzung zum ersten Mal öffnen. Wenn Sie dies ändern möchten, können Sie die Office-Zwischenablage speichern, auch wenn Sie sie nicht öffnen, was wir später behandeln werden.

Verwenden der Zwischenablage

Wenn Sie diese Zwischenablage geöffnet lassen, werden Sie feststellen, dass beim Kopieren oder Ausschneiden von Daten die Zwischenablage in Microsoft Office angezeigt wird.

Wenn Sie auf jeden Eintrag klicken, wird er in das Dokument eingefügt, in dem sich der Cursor von Word befindet. Wenn Sie einen Eintrag einfügen, wird er nicht von der Liste gelöscht. Sie können ihn also beliebig oft verwenden. Noch besser, wenn Sie eine andere Software in der Office-Suite öffnen, wird Ihre Zwischenablage Ihnen folgen. Dies macht die Office-Zwischenablage zu einem sehr nützlichen Werkzeug, wenn Sie immer Daten zwischen den Suiten transportieren. Hier können wir das kopieren, was wir aus Word kopiert und über die Zwischenablage von Microsoft Office in eine Excel-Tabelle eingefügt haben.

Wenn Sie Daten aus Programmen in Office importieren, kann dies auch in der Zwischenablage gespeichert werden. Hier kopieren wir den Ausdruck "AutoFill-Funktionen für Browser" aus einem Webbrowser, den Office erkennt und in eine eigene Zwischenablage legt.

Optionen

Wenn Sie die Microsoft Office-Zwischenablage wirklich genießen, gibt es zusätzliche Einstellungen in der Schaltfläche Optionen am unteren Rand.

Office-Zwischenablage anzeigen ist automatisch ideal, wenn Sie sich häufig mit dieser Funktion beschäftigen. Aktivieren Sie dies und es wird immer angezeigt, wenn Sie Office öffnen, bereit zu verwenden.

Office-Zwischenablage anzeigen Wenn Strg + C gedrückt wird Zweimal ist die ideale Wahl, wenn Sie diese Funktion gelegentlich verwenden. Es bleibt verborgen, wenn Sie es nicht wollen, aber wenn es nötig ist, wird es durch zweimaliges Drücken der Kopierverknüpfung wieder entfernt.

Ohne die Office-Zwischenablage anzeigen können Sie Objekte in die Office-Zwischenablage kopieren, auch wenn Sie sie während einer Sitzung nicht geöffnet haben. Dies ist eine gute Option, wenn Sie bei Verwendung von Office immer versehentlich Text in der Zwischenablage überschreiben. Mit dieser Option können Sie einfach die Zwischenablage öffnen und vorherige Daten abrufen.

Office-Zwischenablage- Symbol in der Taskleiste anzeigen zeigt ein Symbol in der Taskleiste an, wenn die Office-Zwischenablage aktiv ist. Sie können mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol klicken, um grundlegende Aktionen auszuführen, z. B. das Anzeigen der Zwischenablage oder das Verhindern, dass Daten gesammelt werden.

Status in der Nähe der Taskleiste anzeigen Beim Kopieren wird jedes Mal, wenn Sie etwas kopieren, eine Benachrichtigung unten rechts angezeigt, die anzeigt, wie viel Platz in der Zwischenablage ist. Eine gute Option für Power User!

Kluge Zwischenablage

Während die Standard-Zwischenablage von Windows nützlich sein kann, baut Office darauf mit einer ganzen Reihe von Funktionen auf. Jetzt wissen Sie, wie Sie auf diese spezielle Zwischenablage zugreifen, was sie tun kann und wie Sie das Beste daraus machen können.

Benutzt du die Zwischenablage oft? Sehen Sie, dass diese Funktion in Ihrem täglichen Leben nützlich ist? Lass es uns wissen.