Eines der weniger bekannten Features von Windows ist das Encrypted File System (EFS). Mit dem EFS können Sie Dateien und Ordner im Windows-System Ihrer Wahl schnell mit Ihrem eigenen Benutzerkonto verschlüsseln. Da die Dateien mit dem Kennwort des Windows-Benutzerkontos verschlüsselt werden, können andere Benutzer auf Ihrem System, einschließlich des Administrators, die Dateien und Ordner nicht öffnen, verschieben oder ändern. Dieses Verschlüsselungssystem ist hilfreich, wenn Sie Dateien haben, die nicht so wichtig sind, aber nicht möchten, dass andere Benutzer auf Ihrem System sie sehen.

EFS unterscheidet sich vollständig von BitLocker; Es ist nicht so sicher wie BitLocker oder andere Verschlüsselungssoftware. Dies liegt daran, dass jeder, der Zugriff auf Ihr Benutzerkonto hat, problemlos auf die Dateien und Ordner zugreifen kann, ohne dass ein zusätzliches Passwort oder eine zusätzliche Authentifizierung erforderlich ist.

Hinweis: Mit dem EFS können nicht ganze Laufwerke oder Partitionen verschlüsselt werden. Es funktioniert nur mit Dateien und Ordnern.

Verschlüsseln von Dateien und Ordnern in Windows mit EFS

Das Verschlüsseln von Dateien und Ordnern mit EFS ist sehr einfach. Sie müssen lediglich ein Kontrollkästchen auswählen und das Sicherheitszertifikat sichern. Um zu beginnen, wählen Sie den Ordner, den Sie mit EFS verschlüsseln möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option "Eigenschaften".

Sobald das Fenster "Ordnereigenschaften" geöffnet wurde, klicken Sie auf der Registerkarte "Allgemein" auf die Schaltfläche "Erweitert".

Diese Aktion öffnet das Fenster Erweiterte Eigenschaften. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Inhalte verschlüsseln, um Daten zu schützen" und klicken Sie auf "OK".

Sie müssen die Attributänderungen bestätigen. Wählen Sie einfach das Optionsfeld "Änderungen an diesem Ordner, Unterordnern und Dateien übernehmen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Als visueller Indikator, dass Sie die ausgewählten Dateien und Ordner erfolgreich mit EFS verschlüsselt haben, sehen Sie ein Sperrsymbol für alle verschlüsselten Dateien und Ordner.

Sobald Sie mit der Verschlüsselung fertig sind, werden Sie von Windows aufgefordert, den Verschlüsselungsschlüssel zu sichern, damit Sie die Dateien und Ordner entschlüsseln können, wenn Sie den Zugriff auf Ihr Benutzerkonto verlieren. Suchen Sie das Backup-Symbol in der Taskleiste und doppelklicken Sie darauf.

Diese Aktion öffnet das EFS-Backup-Dialogfeld. Wählen Sie die Option "Jetzt sichern".

Sobald Sie auf die Option klicken, wird der Zertifikatsassistent geöffnet. Klicken Sie hier auf "Weiter", um fortzufahren.

Stellen Sie in diesem Fenster sicher, dass die Optionen wie im Bild gezeigt ausgewählt sind, und klicken Sie auf "Weiter".

Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen "Passwort", geben Sie ein sicheres Passwort ein und klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und wählen Sie, wo Sie das Zertifikat speichern möchten. Klicken Sie im Hauptfenster auf "Weiter", um fortzufahren.

Schließlich zeigt Windows einen Überblick über alle Einstellungen, die Sie gerade durchgeführt haben. Überprüfen Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Nachricht, die Sie darüber informiert. Wie bereits erwähnt, ist diese Datei sehr wichtig, da Sie Ihre Dateien und Ordner entschlüsseln können, wenn Sie den Zugriff auf Ihr Windows-Benutzerkonto verlieren. Stellen Sie sicher, dass Sie das Zertifikat an einem sicheren Ort gespeichert haben.

Nachdem Sie die Dateien verschlüsselt haben, kann kein Benutzer auf Ihrem System Ihre Dateien öffnen, nicht einmal der Administrator. Wenn sie versuchen, erhalten sie eine Nachricht ähnlich der unten abgebildeten.

Außerdem können sie die Dateien nicht einmal verschieben oder kopieren. Wenn sie dies versuchen, sehen sie eine Fehlermeldung ähnlich der unten abgebildeten.

Fazit

Auch dies ist nicht die sicherste Methode, um wichtige oder vertrauliche Dateien zu verschlüsseln, aber es ist eine gute Alternative für den allgemeinen Gebrauch. Wenn Sie vertrauliche oder wichtige Dateien haben, sind Sie besser mit BitLocker oder anderer Verschlüsselungssoftware.

Kommentieren Sie unten Ihre Gedanken und Erfahrungen zur Verwendung Ihrer Dateien und Ihres Ordners mit EFS.