Bevor Snow Leopard, OS X 10.6 veröffentlicht wurde, wie viele von euch erinnern sich noch daran, das Service-Menü für irgendetwas zu benutzen?

Ich nicht.

Dienste sind ein wenig genutztes, aber äußerst nützliches Feature von Mac OS X, das es schon seit langer Zeit gibt, aber erst vor kurzem mit der Version 10.6 wurde es nützlich genug für normale Benutzer wie Sie und ich.

Was sich mit der Veröffentlichung von OS X 10.6 geändert hat, ist, dass Apple den Kontext des Services-Menüs nun bewusst gemacht hat. Wenn Sie beispielsweise in TextEdit eine Textzeile ausgewählt haben, sind nur die Dienste sichtbar, die mit diesem ausgewählten Textabschnitt arbeiten. Wenn Sie im Finder eine Datei ausgewählt haben, werden nur die Dienste angezeigt, die zu diesem Zeitpunkt nützlich sind.

Eine weitere nützliche Sache, die Apple getan hat, ist, dass sie Unterstützung für das Erstellen von Diensten für Automator hinzugefügt haben, das Workflow-Automatisierungs-Dienstprogramm, das mit OS X gebündelt ist. So ist das Erstellen von Diensten auch viel einfacher geworden.

Heute führen wir Sie durch den einfachen Prozess der Erstellung Ihres eigenen Dienstes mit Automator, der eine PDF-Datei, die Sie im Finder auswählen, mit einem Passwort schützt und Sie dann per E-Mail an einen Freund senden kann .

1. Starten Sie Automator aus dem Ordner "Programme" und wählen Sie auf Aufforderung die Vorlage " Dienste" .

2. Wählen Sie auf der rechten Seite des Automator-Fensters den Kontext aus, in dem der Service angewendet wird. Wir wählen PDF-Dateien aus dem ersten Drop-Menü und Finder aus dem zweiten.

3. Nun müssen Sie den tatsächlichen Workflow auswählen, der den Dienst ermöglicht. Die Workflows werden in der Bibliothek in der äußersten linken Seitenleiste des Automatorfensters entsprechend dem von ihnen bereitgestellten Servicetyp kategorisiert.

Doppelklicken Sie auf den Workflow PDF-Dokumente verschlüsseln, und er wird in der rechten Seitenleiste als Teil des von Ihnen erstellten Dienstes angezeigt.

Geben Sie nun das Passwort ein, mit dem die PDF-Dokumente verschlüsselt werden sollen.

4. An diesem Punkt ist unser Service in der Lage, ein PDF-Dokument zu erstellen und es mit dem von uns angegebenen Passwort zu verschlüsseln. Der zweite Schritt ist die E-Mail dieser PDF-Datei. Dafür benötigen wir einen anderen Workflow aus der Bibliothek.

Gehen Sie unter Bibliothek zu Mail und doppelklicken Sie auf den Workflow Neue E-Mail-Nachricht, der Ihrem Dienst hinzugefügt wird.

Wenn in Mail.app mehr als ein Konto definiert ist, wählen Sie das Konto aus, das Sie für diesen Dienst verwenden möchten, oder lassen Sie das Standardkonto für alle E-Mails verwenden, die mit diesem Dienst gesendet werden.

Automator wird nun den ersten Workflow verwenden und das PDF-Dokument, das im Finder ausgewählt wurde, verschlüsseln und dieses Dokument an den zweiten Workflow übergeben. Der Workflow Neue E-Mail-Nachricht erstellt dann eine neue E-Mail mit diesem Dokument als Anhang und wartet darauf, dass Sie eine Adresse in die Felder An, CC oder Bcc eingeben und anschließend die E-Mail senden.

Speichern Sie den Dienst mit einem aussagekräftigen Namen und der Automator registriert ihn automatisch im Finder.

Sie können es testen, indem Sie eine PDF-Datei im Finder auswählen und den Dienst über das Menü "Dienste" im Finder aufrufen.

Sobald Sie auf den PDF- Dienst zum Verschlüsseln und E-Mailen klicken, wird die ausgewählte PDF-Datei mit dem von Ihnen gewählten Kennwort verschlüsselt, und Mail.app wird automatisch mit der verschlüsselten PDF-Datei als Anhang gestartet.

Welche anderen Möglichkeiten nutzen Sie Services, um Ihre Effizienz zu verbessern?