Während bestimmte E-Mails wichtig sind, kann es manchmal lästig sein, wenn Sie zu viel von allem auf einmal haben. Manchmal gibt es einfach so viel, mit dem man zu jeder Zeit umgehen kann, ohne überwältigt zu werden. Das kann leicht der Fall sein, wenn E-Mails immer wieder aufeinandertreffen. Selbst wenn Sie sich mitten in einer Aufgabe befinden, kann es schwierig sein, sich darauf zu konzentrieren, wenn Sie bei jedem Mal, wenn Sie sich an Mail.app vorbeibewegen, diesen kleinen roten Kreis aufflackern.

Ein einfacher Trick, mit dem Sie verhindern können, dass E-Mails überlastet werden, besteht darin, das E-Mail-Prüfintervall zu erhöhen, damit Sie einen Stapel E-Mails löschen, sich ausruhen können, bevor Sie einen anderen Stapel löschen.

Mail.app sucht standardmäßig alle fünf Minuten nach neuen E-Mails. Das bedeutet natürlich, dass Sie nur ein kleines 5-Minuten-Fenster haben, um alles zu handhaben, was auf Ihrem Teller ist, bevor Ihre nächste Runde von Ablenkungen im Schlepptau ankommt. Gehen Sie in das Einstellungsfenster. Öffnen Sie dazu Mail, klicken Sie auf das Menü Mail, und öffnen Sie Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass Sie für die Registerkarte "Allgemein" in den Einstellungen geöffnet sind, die wie folgt aussehen:

Der Teil dieses Menüs, auf den wir uns konzentrieren, ist die Option "Nach neuen Nachrichten suchen". Die Standardeinstellung ist "Alle 5 Minuten". Ändern Sie sie in "Alle 30 Minuten" oder "Jede Stunde". Dies wird Ihre Entscheidung sein, da Sie mit Ihren persönlichen Arbeitsgewohnheiten und der Fähigkeit, Aufmerksamkeit zuzuweisen, besser vertraut sind. Beide Einstellungen werden einen erheblichen Teil der Zeit freisetzen, in der Sie Ihre Aufgaben erledigen können, während die Updates zeitnah zur Verfügung stehen.

Die automatische Überprüfung wird vollständig deaktiviert

Eine andere Option, die Sie auswählen können und die auch in diesem Menü eingestellt werden kann, ist eine, die alle automatischen Tests deaktiviert. Diese Option, die als "Manuell" bezeichnet wird, bedeutet, dass Mail.app nicht einmal daran denken wird, Ihnen eine neue E-Mail zu senden, bis Sie erfahren, dass Sie bereit sind. Es bringt die Macht vollständig in deine Hände zurück, was mehr sein kann, als du damit umgehen willst. Spielen Sie mit den Optionen herum und sehen Sie, was Ihnen am besten passt.

Mail.app-Einstellungen sind ein großartiger Ort, um nach weiteren kleinen Verbesserungen zu suchen. Dies ist ein einfacher, der nicht nur für das Zeitmanagement und die persönliche Produktivität hilfreich ist, sondern auch eine großartige Sache, wenn man mit den Einstellungen herumschnüffelt. Es ist eine einfache Änderung, die jedoch von Mail.app-Benutzern nicht genutzt wird.