Mac kommt mit einem großartigen Programmaufruf Automator, mit dem Sie Aufgaben automatisieren und Dinge schnell erledigen können. Allerdings nutzen nur wenige Menschen es voll aus, entweder weil sie dieses schreckliche Missverständnis haben, dass es zu schwierig ist zu verwenden, oder sie denken, dass das Programm keinen Nutzen für sie bietet. Heute zeigen wir Ihnen 4 nützliche Arbeitsabläufe, die Sie mit Automator für OS X machen können.

1. Greifen von PDF-Text

Die meisten PDF-Dokumente sind im Wesentlichen Bilder von Text. Aus diesem Grund ist es schwierig, Text aus PDFs in brauchbare Dateien zu übernehmen. Es gibt jedoch einen Automator-Workflow, der den PDF-Text erfassen und in einer Textdatei speichern kann.

1. Öffne Automator. Wählen Sie "Anwendung", wenn Sie gefragt werden, welches Dokument Sie erstellen möchten.

2. Wählen Sie in der Spalte "Bibliothek" die Option "Dateien und Ordner". Ziehen Sie neben der Spalte "Bibliothek" in der Spalte für Programmoptionen die Option "Nach Finder-Objekten fragen" in den Bereich "Aktion".

3. Wählen Sie in der Bibliotheksspalte "PDFs". Ziehen Sie neben der Spalte "Bibliothek" in der Spalte für Programmoptionen "PDF-Text extrahieren" in den Bereich "Aktion"

4. Suchen Sie im Feld "PDF-Text extrahieren", das Sie in den Workflow gezogen haben, die Option "Ausgabe". Wählen Sie "Rich Text".

5. Wählen Sie unter "Ausgabe speichern unter" aus, an welchem ​​Speicherort Sie den Text speichern möchten.

6. Klicken Sie auf "Befehl + S", um den Workflow zu benennen und zu speichern. Wählen Sie "Anwendung" für "Dateiformat"

Wenn Sie Text aus der PDF-Datei extrahieren müssen, führen Sie einfach diesen Workflow (oder die Anwendung) aus und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie konvertieren möchten. Er greift dann den Text aus der PDF-Datei und speichert ihn an dem zuvor angegebenen Speicherort.

2. Beenden aller laufenden Anwendungen

Wenn Sie sich auf dem Mac befinden, gibt es zwei Situationen, in denen Sie sich nur von allen aktiven Anwendungen trennen müssen.

  1. Wenn Sie eine Person sind, die Ihren Mac den ganzen Tag und Abend am Laufen hält, dann kann das regelmäßige Ausführen einer Anwendung für Ihr System brutal sein.
  2. Wenn Sie andererseits an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, schaltet Ihr System in den Overdrive, wenn mehrere Anwendungen geöffnet sind.

Dieser Workflow ermöglicht es Ihnen, eine Sache gleichzeitig zu bearbeiten.

1. Öffne Automator. Wählen Sie "Workflow", wenn Sie gefragt werden, welches Dokument Sie erstellen möchten.

2. Wählen Sie in der Spalte "Bibliothek" den Eintrag "Dienstprogramme". Ziehen Sie neben der Spalte "Bibliothek" in der Spalte für Programmoptionen "Alle Anwendungen beenden" in den Abschnitt "Aktion"

3. Um bestimmte Anwendungen vom Beenden auszuschließen, klicken Sie auf "Hinzufügen" und wählen Sie die Anwendung (en)

4. Klicken Sie auf "Befehl + S", um den Workflow zu speichern. Wählen Sie "Anwendung" für "Dateiformat"

Sie können diesen Arbeitsablauf (Anwendung) an das Dock anheften, damit Sie beim nächsten Mal darauf klicken können, um alle Anwendungen zu schließen.

3. Erstellen Sie einen eigenen Zwischenablage-Manager

Durch das Kopieren von Text auf dem Mac können Sie immer nur eine Sache in Ihrer Zwischenablage haben. Das bedeutet, wenn Sie einen Video-Link kopieren und den Text dann von einer anderen Person kopieren möchten, können Sie nur den letzteren einfügen. Mit diesem Workflow können Sie eine Textdatei für alles erstellen, was Sie in die Zwischenablage kopieren. Dies dient als einfacher Zwischenablage-Manager und ermöglicht es Ihnen später, einfach auf vorherige Zwischenablagen zurückzugelangen.

1. Öffne Automator. Wählen Sie "Workflow", wenn Sie gefragt werden, welches Dokument Sie erstellen möchten.

2. Wählen Sie in der Spalte "Bibliothek" den Eintrag "Dienstprogramme". Ziehen Sie neben der Spalte "Bibliothek" in der Spalte für Programmoptionen den Befehl "Inhalt der Zwischenablage abrufen" in den Bereich "Aktion".

3. Wählen Sie in der Spalte "Bibliothek" "Text". Ziehen Sie neben der Spalte "Bibliothek" in der Spalte für Programmoptionen "Neue Textdatei" in den Bereich "Aktion".

4. Wählen Sie unter "Optionen" die Option "Diese Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird". Dadurch können Sie aufgefordert werden, bevor eine solche Datei erstellt wird.

5. Klicken Sie auf "Befehl + S", um den Workflow zu speichern. Wählen Sie "Anwendung" für "Dateiformat".

Sie können diesen Workflow (Anwendung) während des Startvorgangs ausführen, damit alles, was Sie kopieren, in die Textdatei eingefügt wird.

4. Von Text zu Audio

Schließlich bleiben wir bei Text und der letzte Workflow, den wir in der Vorschau sehen, ist Text to Audio. Mit diesem Workflow können Sie den kopierten Text in die Zwischenablage kopieren und eine Audiodatei des Textes automatisch auf Ihrem Mac speichern. Dies ist nützlich, wenn Sie in der Schule Notizen machen, eine Audio-Einkaufsliste benötigen oder sogar für Sehbehinderte.

1. Öffne Automator. Wählen Sie "Workflow", wenn Sie gefragt werden, welches Dokument Sie erstellen möchten.

2. Wählen Sie in der Spalte "Bibliothek" den Eintrag "Dienstprogramme". Ziehen Sie neben der Spalte "Bibliothek" in der Spalte für Programmoptionen den Befehl "Inhalt der Zwischenablage abrufen" in den Bereich "Aktion".

3. Wählen Sie in der Spalte "Bibliothek" "Text". Ziehen Sie neben der Spalte "Bibliothek" in der Spalte für Programmoptionen "Text in Audiodatei" in den Abschnitt "Aktion" unter "Inhalt der Zwischenablage abrufen".

4. Sehen Sie sich die Optionen an, nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, einschließlich des Sprachstils und des Speicherortes der Audiodatei.

5. Klicken Sie auf "Befehl + S", um den Workflow zu benennen und zu speichern. Wählen Sie "Anwendung" für "Dateiformat"

Wenn Sie diesen Workflow ausführen, wird die Audiodatei aus dem letzten Zwischenablageelement erstellt.

Fazit

Automator bietet mehrere Vorteile bei der Verwendung Ihres Mac. Das Programm nutzt Workflows, um Ihren Mac produktiver zu nutzen. Während ein Automator-Master mehr Zeit und Arbeitsabläufe mit größeren Schwierigkeiten benötigt, ist Automator für Sie auf eine spürbare Art und Weise einfach und zugänglich für jedermann. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wie Sie das Automator-Programm genutzt haben, um die Mac-Nutzung für Sie produktiver und zeitsparender zu gestalten.