Wenn Sie jemals versucht haben, ein Dokument zur Verwendung auf einem anderen Computer zu speichern, sind Sie wahrscheinlich von der Anzahl der Dateiformate überschwemmt worden, aus denen Sie wählen können. Microsoft Office bietet eine überwältigende Auswahl an Formaten, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden werden: Für die durchschnittliche Person sind die Standardeinstellungen von Office kaum zu übertreffen.

Unabhängig davon haben Sie sich auch gefragt, welchen Zweck diese anderen Dateitypen haben. In diesem Artikel werden wir viele Formate behandeln, die sich auf Dokumente beziehen, die wie möglich bearbeitet werden können.

.docx

Derzeit ist .docx das Standarddateiformat in Microsoft Word und seit Office 2007. Durch das Öffnen einer DOCX-Datei in Office 2003 wird es im "Kompatibilitätsmodus" geöffnet. Es ist ein grundlegend anderes Format als sein Vorgänger für die XML-Komprimierungstechnologien (Extensible Markup Language) und die Komprimierungstechnologien .zip. Daher sollen Dateitypen kleiner sein. Beschädigte Dokumente können immer noch einen Teil ihres Inhalts wiederherstellen.

.doc

Als Vorgänger des DOCX-Dateiformats war dies lange Zeit eine der Hauptstützen der Textverarbeitung. Es war ein De-facto-Standard, bevor .docx veröffentlicht wurde; Sogar die neuesten Versionen von Office ermöglichen es Ihnen, Dateien in diesem Format zu speichern. Daher bleibt es beliebt und ist die beste Möglichkeit, die Kompatibilität mit älteren Versionen von Microsoft Office zu erhalten.

.docm

Dieses Format wurde in Word als "Makrofähiges Word-Dokument" beschrieben. Das Format wurde mit Office 2007 erstellt. Wenn Sie möchten, dass ein Makro funktioniert, muss das Dokument im DOCM-Format gespeichert werden. Wenn Sie es in einem anderen Format speichern, kann es nicht funktionieren. Für den durchschnittlichen Computerbenutzer ist dies ein ungewöhnliches Format. Wir empfehlen dringend, alle DOCM-Dateien zu scannen, da ein Makro einen Computer mit einem Virus infizieren kann.

.dotx

Möglicherweise haben Sie bereits davon ausgegangen, dass .dotx auf der Grundlage des "x" im Dateiformat ein neueres Dateiformat ist. Diese Annahme ist völlig richtig. Diese Datei dient als Vorlage, damit Sie ein konsistentes Erscheinungsbild für verschiedene Dokumente beibehalten können. Das "x" -Format ist neuer und bietet aufgrund von XML und .zip kleinere Dateigrößen, ähnlich wie beim .docx-Format.

.Punkt

Als Vorgänger von .dotx dient dieses Format als Vorlage für andere Dokumente. Wenn Sie Zeit damit verbracht haben, das Erscheinungsbild eines Dokuments zu überspülen, möchten Sie es möglicherweise als Vorlage für die Zukunft speichern. In der Vergangenheit war .dot der einzige Weg, dies zu tun. Heutzutage wurde es größtenteils abgelöst, aber es ist die neueste Vorlage, die Office 2003 akzeptieren kann.

.dotm

Wie bei .dotx erschien dieses Vorlagenformat mit der Veröffentlichung von Office 2007. Das "m" am Ende der Erweiterung bedeutet, dass die Vorlage für Makros aktiviert ist. Während dies für die tägliche Computernutzung wahrscheinlich kein großer Vorteil ist, könnte es sich in Unternehmensumgebungen als nützlich erweisen.

.odt

In den aktuellen Versionen von Microsoft Office als "OpenDocument Text" bezeichnet, ist .odt ein offener Standard für Textdokumente. Dies bedeutet, dass die meisten, wenn nicht alle, Textverarbeitungsprogramme in der Lage sein sollten, sie zu unterstützen. Beispielsweise sollte ein Dokument, das in diesem Format mit Office gespeichert ist, in OpenOffice, LibreOffice und anderen kostenlosen Office-Suiten identisch aussehen. Wie bei der neuesten Generation von Office-Dateiformaten ist XML für die Erreichung seiner Ziele erforderlich. Beachten Sie, dass abhängig von der Quelle .fodt gelegentlich als Dateiformat verwendet wird.

Als wir versuchten, ein Dokument in diesem Format zu speichern, erzeugte Word die folgende Fehlermeldung, obwohl es das Dokument erfolgreich speichern konnte.

.abw

Ein für AbiWord einzigartiges Dateiformat, das eine Einschränkung für andere Office-Suiten darstellt. Das Öffnen einer AbiWord-Datei in Microsoft Office erzeugt einen "DTD" -Fehler, der bei XML-Dateien auftritt (weitere Erklärung hier). Folglich ist es wahrscheinlich, dass .abw ein XML-basiertes Format ist, aber nicht vollständig kompatibel mit anderen Textverarbeitungsprogrammen ist. Daher empfehlen wir, diesen Dateityp nur zu verwenden, wenn Sie wissen, dass Sie über AbiWord auf Ihre Dokumente zugreifen.

Dateigrößenvergleich

Obwohl wir keinen erschöpfenden Vergleich angestellt haben, haben wir uns entschieden, herauszufinden, welches Format die kleinsten Dateigrößen bietet, die aus den bereits genannten stammen. Für diesen Test verwendeten wir Project Gutenbergs Textversion von The Prince von Niccolo Macchiavelli und speicherten sie in einer Vielzahl von Formaten. Mit Ausnahme der .abw-Datei wurden alle Formate mit Office 2013 gespeichert.

Das ODT-Dateiformat ergab eine besonders erfreuliche Dateigröße, die sogar unter dem Microsoft-DOCX-Format liegt. Die ABW-Datei von AbiWord erscheint vergleichsweise gigantisch und schwillt auf mehr als das Zehnfache der Größe von Microsofts veraltetem .doc-Format an.

Fazit

Da haben Sie es: mehr als Sie jemals über Dokumentdateiformate wissen wollten. Wenn Sie die häufigen Verweise auf Microsofts "x" -Dateiformate bemerkt haben und mehr wissen wollten, werden Sie erfreut sein, dass sie eine dedizierte Wikipedia-Seite haben. Die Seite bietet zwar einen sehr technischen Überblick, bietet jedoch einen Einblick in die Verwendung von XML in anderen Office-Programmen, einschließlich Excel und PowerPoint.