Für diejenigen Unternehmen, die nach einer einfachen und guten Lösung suchen, um ihre Kunden zu verwalten und auch zwischen ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, ist Office Medium eine solch gute Plattform, die sie nutzen können.

Office Medium ist ein webbasiertes Collaboration-Suite- und Office-Intranet, das mit der Open Source-Software Drupal erstellt wurde. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über einige nützliche Funktionen (vor allem im sozialen Bereich), die die Benutzer von kleinen Unternehmen schätzen werden.

Ich wurde vor einiger Zeit mit OfficeMedium vertraut gemacht und mein erster Eindruck ist, dass es gut gestaltet ist mit vielen nützlichen gemeinschaftlichen und sozialen Funktionen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal angemeldet haben, werden Sie vom Dashboard begrüßt. Hier erhalten Sie einen Überblick über das, was in Ihrem Geschäftsumfeld passiert.

Das Innere von OfficeMedium ist in verschiedene Bereiche gegliedert: Aufgaben, Ereignisse, Kalender, Kontakte, Ressourcen, Dateien, Umfragen, Shoutbox und Blog. Jeder Abschnitt spielt eine wichtige Rolle.

Mit Aufgaben können Sie Listen erstellen und den Fortschritt Ihrer Arbeit verfolgen. Ereignisse zeigt alle Ihre bevorstehenden Ereignisse und der Kalender ermöglicht es Ihnen, Termine zu planen und Ereignisse hinzuzufügen. Es gibt auch einen Gruppenkalender, in dem Sie den Zeitplan Ihres Kollegen einsehen können. Die Bereiche Ressourcen, Dateien und Umfragen sind einige der nützlichen Tools für die Zusammenarbeit, während die Shoutbox Ihnen ermöglicht, Ihren Status zu aktualisieren, damit Ihre Kollegen / Kunden wissen, womit Sie beschäftigt sind.

Client-Management

Der beste Teil von OfficeMedium ist die Integration der Client-Verwaltung in die Software. Sie können ein begrenztes Benutzerkonto für Ihre Kunden erstellen und es ihnen ermöglichen, am Kollaborations- / Diskussionsprozess teilzunehmen. Das eingeschränkte Benutzerkonto gibt dem Client die Berechtigung zum Anzeigen / Übergeben von Aufgaben, Ereignissen und Dateien und darf nur Inhalte und Daten sehen, die für sie bestimmt sind oder von ihnen erstellt wurden. Es ist mehr wie Google Wave, aber mit mehr Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.

Ein Vorbehalt - Nicht in der Lage, Daten zu sichern

Während OfficeMedium eine großartige Plattform für den Endbenutzer bietet, gibt es eine Sache, die mir wichtig ist - die Unfähigkeit, Ihre Daten zu sichern. Im Gegensatz zu Ihrem selbst gehosteten Intranet, in dem Sie alles unter Kontrolle haben, bietet Ihnen Office Medium keine Möglichkeit, alle Ihre Daten zu sichern (vielleicht, aber ich kann keine Sicherungsoption in der Benutzeroberfläche finden). Das heißt, wenn sie eines Tages schließen würden, würden alle Ihre Daten mitgehen. Wenn Sie viele vertrauliche Daten online speichern, ist dies ein Grund zur Sorge.

Office Medium kostet derzeit 6 US-Dollar pro Nutzer und kommt mit einem kostenlosen 512-MB-Konto. Zusätzlicher Speicherplatz kann für 1 US-Dollar pro GB pro Monat erworben werden. Neue Nutzer erhalten eine kostenlose Nutzung von 1 Monat, bevor sie die Abonnementgebühr bezahlen müssen.

Promotion für Make Tech Einfachere Leser

Mit Office Medium können Sie die Software 30 Tage lang kostenlos nutzen, bevor Sie eine Zahlung vornehmen müssen. Jetzt, für MakeTechEasier-Leser, erhalten Sie 60 Tage lang kostenlose Nutzung, wenn Sie " MAKETECHEASIER " innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt dieses Posts per E-Mail an [email protected] senden . Warten Sie nicht, erhalten Sie es jetzt!