Während Sie online zahlreiche Web-Apps finden, mit denen Sie Projekte verwalten können, enthalten nur wenige von ihnen effektiv Collaboration-Funktionen. Am Ende müssen Sie bei einer Projektmanagement-Anwendung bleiben, die Ihnen nicht den Komfort bietet, den Sie benötigen, wodurch sie zeitaufwendiger und weniger produktiv wird.

Wenn Sie nach etwas suchen, mit dem Sie die Aufgaben in Ihren Projekten und deren Fortschritt verfolgen können, sollten Sie sich eine Web-App namens PivotalTracker ansehen.

Einführung

PivotalTracker ist eine wunderbare Projektmanagementanwendung, die die Projektleiter sehr zufriedenstellen wird. Die App kategorisiert Aufgaben in solche, die gerade bearbeitet werden und solche, die sich im Rückstand befinden. Durch die Überwachung der Geschwindigkeit, mit der Sie Aufgaben ausführen, dh die Geschwindigkeit Ihres Projekts, leitet die App automatisch Aufgaben aus dem Rückstand in Ihre aktuelle Aufgabenliste weiter. Mit jeder Aufgabe können Sie Zuordnungen erstellen und Beschreibungen, Tags und Dateien hinzufügen. Aufgabenprioritäten können angezeigt werden, indem ein virtueller Wert für die Aufgaben markiert wird. Sie können Ihre Projekte öffentlich teilen und sogar Mitarbeiter zu Ihren Projekten hinzufügen, um als Team zu arbeiten. Die Informationen, die Sie über PivotalTracker verarbeiten, können über CSV-Dateien importiert und exportiert werden.

Verwendung

Der erste Schritt bei der Verwendung von PivotalTracker besteht darin, sich für ein Konto anzumelden. Sie geben dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und einen Benutzernamen an. Optional können Sie Ihr Google-Konto verwenden, um sich in der App anzumelden.

Nach diesem Schritt erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Sobald Sie ein Konto erstellt und der Dienstleistungsvereinbarung der Website zugestimmt haben, gelangen Sie zum Dashboard.

Um zu beginnen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Create Project" und füllen Sie die Details des Projekts, das Sie starten werden. Beim Erstellen des Projekts können Sie auswählen, ob es öffentlich sichtbar gemacht werden soll oder nicht.

Ihr Projekt wird dann erstellt und Sie gelangen zur Task-Management-Oberfläche. Hier finden Sie drei Spalten, die den aktuellen Aufgaben, Ihrem Rückstand und einem Eisfach zum Speichern von Aufgaben entsprechen. Da alle drei Spalten zu Beginn leer sind, müssen Sie eine neue Aufgabe erstellen. Während Sie die Details für eine neue Aufgabe eingeben, können Sie nicht nur einen Namen, eine Beschreibung und Tags eingeben, sondern auch Dateien anhängen und Zuordnungen zu Ihren Projektmitarbeitern vornehmen.

Die neu erstellten Aufgaben erscheinen nun in der Eisbox.

Sie können auf die Schaltfläche Start bei Aufgaben klicken und sie in die Spalte Aktuell ziehen, um anzuzeigen, dass an ihnen gearbeitet wird.

Wenn Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt die Details einer Aufgabe anzeigen möchten, können Sie den Mauszeiger darauf platzieren und dessen Details werden angezeigt.

Aufgaben werden auf der Website als Stories bezeichnet. Wenn Sie eine Story erweitern, um ihre Details zu bearbeiten, wird die öffentlich teilbare URL angezeigt, über die andere Ihre Storys lesen können.

Die Aufgaben, die Sie beginnen, können mit der Schaltfläche Fertig gestellt werden, die auf ihnen erscheint. Jede abgeschlossene Aufgabe, die von Ihnen oder einem Projektmitglied bearbeitet wurde, muss vom Projektersteller genehmigt werden. Die genehmigten Aufgaben werden in der Aufgabenkategorie "Erledigt" angezeigt. Wenn Sie Berichte anzeigen, Mitglieder hinzufügen / entfernen und Projektinformationen über CSV-Dateien exportieren / importieren möchten, klicken Sie in der oberen Reihe der Schaltflächen auf das Menü Projekt.

Preisgestaltung

Die professionellen Funktionen von PivotalTracker sind mit einem Preisschild versehen. Das kostenlose Konto dauert 60 Tage. Danach müssen Sie sich für eines der Premium-Konten entscheiden. Diese Konten beginnen bei 7 $ pro Monat, 3 Mitarbeitern, 5 privaten Projekten und 1 GB Dateispeicher. Um die Anzahl der Mitarbeiter, Projektnummern und die Gesamtspeicherkapazität zu erhöhen, können Sie andere Premium-Konten verwenden.

Fazit

Obwohl PivotalTracker keine frei zu benutzende Web-App ist, sind die Funktionen, die es bietet, das Preisschild absolut wert. Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und Kategorisierung von Aufgaben ist diese Web-App die beste für die Verwaltung von Projekten, an denen mehrere Personen arbeiten.

PivotalTracker