Viele Innovationen sind mit dem Internet verbunden. Einige überleben und einige andere verschwinden langsam und sterben. Einer dieser Überlebenden ist E-Mail. Es ist zu einem Werkzeug geworden, das wir ständig in jeder Ecke unseres Lebens verwenden, und wir brauchen einen guten E-Mail-Client, um es zu verwalten. Es gibt zwar keinen Mangel an guten E-Mail-Clients, aber es könnte nicht so einfach sein, einen zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie ein Mac- oder iOS-Benutzer (oder beide) sind, der immer noch nach dem besten E-Mail-Client sucht, sollten Sie sich PolyMail anschauen; Es ist der ultimative E-Mail-Client für Mac und iOS.

Die üblichen Vorbereitungen

Obwohl ich glaube, dass es keinen perfekten E-Mail-Client gibt, ist PolyMail einer der wenigen, die in die richtige Richtung gehen. Die App ist kostenlos und sowohl für den Mac-Desktop als auch für die mobile iOS-Plattform verfügbar.

Das erste, was Sie tun müssen, ist ein PolyMail-Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse einzurichten. Der Zweck besteht darin, spezielle Funktionen zu aktivieren und all Ihre PolyMail-Clients auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren. Bitte beachten Sie, dass dieser Registrierungsprozess vom Hinzufügen Ihrer E-Mail-Konten getrennt ist. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre E-Mail-Konten hinzuzufügen. Polymail unterstützt derzeit Gmail, iCloud, Microsoft Mail-Dienst (Office 365 und Outlook) und andere IMAP-Konten. Um ein neues Konto hinzuzufügen, gehen Sie zum Menü "Einstellungen -> Konten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen".

Polymail synchronisiert sich mit Ihren E-Mail-Anbietern und zeigt alles in einem einheitlichen Posteingang mit Ordnern für jedes Konto an. Es bedeutet, dass Sie alle Ihre E-Mails von einem Ort aus verwalten können.

Den süßen Fleck schlagen

Abgesehen von den üblichen Funktionen, die Sie von jedem E-Mail-Client erwarten können, enthält Polymail einige Tricks, die Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Verwaltung auf die nächste Stufe zu heben.

1. E-Mail-Verfolgung

Haben Sie sich jemals gefragt, ob Ihre E-Mails ihren Zweck erfüllt haben? Warten Sie oft auf die Antwort, ohne zu wissen, ob die Empfänger die E-Mails gelesen haben? Während Polymail Ihnen nicht sagen kann, wann Sie eine Antwort erhalten, kann es Ihnen zumindest sagen, wenn Ihre E-Mails mit der Funktion "E-Mail-Tracking" gelesen werden.

Sie erhalten Live-Benachrichtigungen in dem Moment, in dem Ihre E-Mails gelesen werden, und neben der E-Mail gibt es auch einen kleinen Hinweis, wann, wie oft und wer Ihre E-Mail gelesen hat.

Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, Sie können sie jedoch deaktivieren, wenn Sie Ihre E-Mails verfassen. Die Funktion funktioniert nur mit den E-Mails, die Sie mit Polymail senden.

2. Follow-up-Erinnerungen

Im Zusammenhang mit E-Mail-Tracking verfügt Polymail auch über eine Funktion "Follow-up-Erinnerungen". Er verfolgt Ihre gesendeten E-Mails und teilt Ihnen mit, wenn niemand sie innerhalb eines von Ihnen festgelegten Zeitlimits liest. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Team eine E-Mail über Aufgaben senden, die vor der nächsten Besprechung beendet werden müssen, und niemand die E-Mail nach drei Tagen liest, können Sie sie zur Weiterverfolgung anrufen.

Und dank E-Mail-Tracking kann niemand in Ihrem Team lügen, dass er die E-Mail nicht erhalten hat, wenn er sie tatsächlich gelesen hat.

3. Senden rückgängig machen

Wie oft warst du in der Situation, in der du wünschtest, dass du den Sendeknopf nicht gedrückt hast? Vielleicht haben Sie den Anhang vergessen, der mit der E-Mail gehen sollte, Sie mussten den Text noch bearbeiten, oder Sie haben gerade festgestellt, dass Sie ihn an die falsche Adresse gesendet haben. Was auch immer der Grund ist, Polymail gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails "rückgängig zu machen", um diese dummen und unnötigen Fehler zu vermeiden.

Der einzige Haken ist, dass die Funktion nur wenige Sekunden nach dem Senden funktioniert. Wenn die E-Mail bereits auf dem Server angekommen und zugestellt wurde, können Sie nichts dagegen tun.

4. Andere Eigenschaften

Auch wenn es nicht so lustig ist wie die vorherigen drei, kommen andere großartige Funktionen mit Polymail. Zum Beispiel sehen Sie die Schaltfläche "Abbestellen" in E-Mail-Newslettern oder anderen kommerziellen E-Mails, die die Abmeldung unterstützen.

Sie können Ihre E-Mails so planen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden, damit sie zu den besten Zeiten für die Empfänger gelangen und nicht unter einer Menge neuerer E-Mails verloren gehen, die sie erhalten.

Sie können auch einige Ihrer nicht dringenden E-Mails, die Sie erhalten, um Ihren Posteingang zu löschen, deaktivieren und Ihnen helfen, diejenigen mit höherer Priorität zu sortieren. Die snoozed E-Mail erscheint später, wenn Sie Zeit haben.

Räume für Verbesserungen

Polymail hat gerade die Beta-Phase abgeschlossen und ist immer noch ein Schlüpfling der Version 1.0.1. Bugs sind zu erwarten. Hier ist ein Paar, das ich gefunden habe. Erstens ist das Hinzufügen eines iCloud-Kontos derzeit deaktiviert, und es gibt keine sichtbare Möglichkeit, andere IMAP-Konten hinzuzufügen.

Zweitens dauert der anfängliche Synchronisierungsprozess länger als er sollte. Diejenigen, die an das sofortige Update von Google Mail gewöhnt sind, können wahrscheinlich in ihrem Browser eine Google Mail-Registerkarte öffnen, um das neueste Update schneller zu erhalten. Hoffentlich wird der Entwickler die Probleme beim nächsten Upgrade beheben.

Selbst mit diesen frühen Fehlern denke ich, dass die einzigartigen Funktionen von Polymail gut genug sind, um die App zur Standard-Mail-App auf meinem Mac und iPhone zu machen.

Aber nimm nicht mein Wort dafür. Probieren Sie Polymail und teilen Sie Ihre Meinung über die App mit den folgenden Kommentaren. Ist es wirklich der ultimative E-Mail-Client für Mac und iOS?