Das Durchsuchen Ihrer Dateien kann eine einfache oder schwierige Aufgabe sein, je nachdem, wie Sie Ihre Dateien und Dokumente organisieren. Wenn Sie ständig nach einer bestimmten Datei suchen und Ihr Dateimanager Ihnen nicht mit seiner schrecklichen Suchfunktion hilft, benötigen Sie wahrscheinlich ein fortgeschritteneres Suchwerkzeug.

Recoll ist ein Textsuchwerkzeug für Unix und Linux und kann Schlüsselwörter in Dokumenten sowie Dateinamen finden. Dies macht es zu einem perfekten Werkzeug für Sie, um Ihre Dateien und Dokumente schnell zu suchen und abzurufen, wann immer Sie es brauchen.

Die Installation ist einfach. Recoll ist im Ubuntu-Repository verfügbar, Sie können es also über das Ubuntu Software Center installieren, klicken Sie hier oder geben Sie einfach den folgenden Befehl in das Terminal ein:

 sudo apt-get install recoll

Hinweis : Die Recoll-Version im Repository ist nicht aktuell. So installieren Sie die neueste Version von Recoll:

 sudo add-apt-repository ppa: recoll-backports / repol-1.15-auf sudo apt-get update sudo apt-get installieren reconoll

Für andere Distributionen können Sie die Download-Seite für das Installationspaket für jede Distribution herunterladen.

Beim ersten Start werden Sie aufgefordert, Ihr Home-Verzeichnis zu indizieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Jetzt indizieren". Sie können auch auf die Option "Indexierungskonfiguration" oder "Indexierungszeitplan" für erweiterte Einstellungen klicken.

Abhängig von der Größe Ihrer Festplatte und der Anzahl der Dateien, die Sie haben, kann der Indexierungsprozess sehr lange dauern. Zum Glück müssen Sie beim ersten Durchlauf nur die vollständige Indexierung durchführen und Sie können den Index automatisch aktualisieren lassen, wenn sich in Ihrem System Dateiänderungen ergeben.

Sobald die Indizierung abgeschlossen ist, können Sie die Abfrage eingeben und nach dem Begriff suchen. Das Gute an Recoll ist, dass es sowohl den Inhalt der Datei als auch den Dateinamen durchsucht. Die zurückgegebenen Ergebnisse werden nach ihrer Relevanz für den Begriff sortiert und ein Ausschnitt des übereinstimmenden Inhalts wird zusammen mit dem Ergebnis angezeigt.

Für jedes Suchergebnis gibt es einen Link "Vorschau", auf den Sie klicken können, um das Ergebnis in einem eigenen Viewer zu öffnen. Alternativ können Sie die Datei auch mit der Standardanwendung öffnen.

Bevor Sie Ihre Suche durchführen, können Sie wählen, ob das Suchergebnis mit "Beliebiger Begriff", "Alle Begriffe", "Dateiname" oder "Sprache abfragen" übereinstimmen soll. Sie können die Ergebnisse auch nach Kategorien wie Medien, Nachrichten, Präsentationen usw. sortieren.

Erweiterte Suche

Klicken Sie auf die erste Schaltfläche in der Menüleiste und es öffnet sich ein neues Fenster "Erweiterte Suche". Von hier aus können Sie Klauseln für die Suche hinzufügen. Zum Beispiel können Sie eine Klausel angeben, die den Autor des Namens "stephen king" und den Dateinamen "alptraum" sucht. Sie können auch bestimmen, ob die Suche alle Klauseln oder eine davon erfüllen soll.

Auf der Registerkarte Filter können Sie die Daten, Dateigrößen und Dateitypen filtern.

Aufbau

Es gibt zwei Hauptkonfigurationsabschnitte für Recoll: Indexierungskonfiguration und Indexierungszeitplan. Mit der Indexierungskonfiguration können Sie auswählen, welche Ordner indexiert werden sollen und welche Dateipfade übersprungen werden sollen.

Im Indexierungszeitplan konfigurieren Sie, wie und wann Recoll seinen Index aktualisieren soll. Es gibt zwei Einstellungen, aus denen Sie auswählen können: Cron oder Startup-Daemon. Mit der Option cron können Sie festlegen, dass Recoll in regelmäßigen Intervallen ausgeführt wird. Mit dem Startdämon wird der Indexdämon von Recoll beim Hochfahren automatisch gestartet und führt eine Echtzeit-Indizierung aus, wenn er eine Dateiänderung erkennt.

Fazit

Es gibt kein Desktop-Indizierungstool für Linux. Es gibt den Tracker, der im Hintergrund laufen kann, und Beagle, der seit 2010 nicht mehr aktualisiert wurde. Recoll bietet eine alternative Lösung, aber mit einem zusätzlichen Vorteil, dass er aktiv entwickelt wird und zusätzliche Unity-Desktops (Recoll-Lens) bietet und Firefox (Erweiterung für die Indizierung von besuchten Webseiten). Wenn Sie ein umfassendes Desktop-Suchwerkzeug benötigen, ist Recoll einen Versuch wert.

Wiederaufnahme

Bildnachweis: Aktenschrank hautnah von BigStockPhoto