Sie kennen wahrscheinlich die verschiedenen kostenlosen webbasierten E-Mail-Lösungen, die heute verfügbar sind. Dienste wie Yahoo Mail, Outlook.com und Google Mail werden von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt genutzt. Solche Dienste eignen sich hervorragend für persönliche E-Mails, aber was ist mit geschäftlichen E-Mails? Viele Unternehmen haben ihren eigenen Domainnamen, eine eigene Website und vielleicht sogar eine E-Commerce-Lösung. E-Mail-Adressen von Unternehmen verwenden eher den Domainnamen des Unternehmens als @ outlook.com oder @ gmail.com usw. Daher hätte Bob Smith, der Buchhalter bei Sporty Shoe Warehouse, wahrscheinlich die E-Mail-Adresse " [email protected] " einige Variation davon.

Das ist großartig, aber das Sporty Shoe Warehouse benötigt einen internen E-Mail-Server zusammen mit der Client-Software, um die E-Mails zu lesen. Dann gibt es das Problem von Sicherungen und so weiter. Um diese Last von Systemadministratoren zu entfernen, bieten Unternehmen wie Google Webmail-Dienste an, die mit dem firmeneigenen Domainnamen und mit eigenem Branding arbeiten. Um auf den E-Mail-Dienst zugreifen zu können, benötigt jeder Mitarbeiter lediglich ein Gerät (PC, Laptop, Tablet usw.) mit einem Webbrowser.

Googles Lösung hat eindeutig viele Vorteile, aber für kleine Unternehmen oder Organisationen gibt es ein Problem, es kostet Geld. Roundcube ist ein Open-Source-Webmail-Projekt, das es kleinen Organisationen ermöglicht, ihren Mitarbeitern / Mitgliedern webbasierte E-Mails anzubieten.

Roundcube wurde entwickelt, um auf einem Standard-LAMP-Server (Linux, Apache, MySQL, PHP) zu arbeiten und kann bequem auf der Hosting-Lösung eines Unternehmens sitzen. Es unterstützt tatsächlich eine Reihe von verschiedenen Webservern und Datenbanken und ist nicht unbedingt an Apache oder MySQL gebunden, aber PHP ist ein Muss. Die Idee ist, dass der Server, der die Website eines Unternehmens betreibt, auch Webmail-Zugriff anbieten kann. Alle E-Mails, die an Empfänger in der Unternehmensdomäne gesendet werden, werden auf diesem Server gespeichert und über die Webmail-Oberfläche von Roundcube abgerufen.

Als Webmail-Lösung bietet Roundcube alle grundlegenden Funktionen, die Sie erwarten würden, einschließlich Senden, Empfangen, Beantworten, Weiterleiten, Allen antworten und Löschen. Es unterstützt auch Ordner und Unterordner. Nachrichten können sowohl markiert als auch als gelesen oder ungelesen markiert werden. Welche Meldungen gerade angezeigt werden, kann über eine Dropdown-Liste ausgewählt werden. Sie haben die Wahl zwischen "Alle", "Ungelesen", "Gekennzeichnet", "Nicht beantwortet" und so weiter. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Ihr Posteingang überfüllt wird!

Im Fenster "Verfassen" können Sie E-Mails im Nur-Text- oder HTML-Format schreiben. Mit letzterer können Sie Formatierungen wie fett, kursiv usw. hinzufügen. Anhänge werden hinzugefügt, indem Sie sie in das Fenster zum Verfassen ziehen, oder Sie können die Schaltfläche "Datei anhängen" verwenden und mithilfe eines Dateidialogs die Datei suchen, die Sie hinzufügen möchten zu der Nachricht. Sie können auch auswählen, welche Ihrer Identitäten zum Senden einer E-Mail verwendet werden. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie möchten, dass eine E-Mail von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse kommt oder wenn Sie ein generisches Firmenpostfach wie "Support" oder "Sales" verwenden möchten. Beim Definieren von Identitäten können Sie auch eine benutzerdefinierte Signatur festlegen.

Roundcube hat auch ein recht anspruchsvolles Adressbuch. Neben einer E-Mail-Adresse können Sie Telefonnummern, Adressen, URLs und sogar ein Foto für jeden Kontakt speichern. Das Adressbuch unterstützt auch Gruppen. Kontakte können zu einer oder mehreren Gruppen hinzugefügt werden und alle Personen in dieser Gruppe können per E-Mail miteinander verbunden werden, indem Sie einfach eine Nachricht an den Gruppennamen adressieren. Es gibt auch eine Importfunktion, mit der Sie Ihre Adressen von anderen E-Mail-Clients holen können. Roundcube kann vCards oder CSV-Dateien (durch Kommata getrennt) importieren.

Eine der leistungsstarken Funktionen von Google Mail ist die Möglichkeit, schnell nach Nachrichten zu suchen. Roundcube bietet auch eine Suchfunktion, die nicht nur im "An:" - oder "From:" - Feld, sondern auch in anderen Feldern wie "Betreff:" oder sogar in der gesamten Nachricht suchen kann. Die Suchfunktion ist nicht so fortschrittlich wie Google Mail und ihre Geschwindigkeit hängt vom zugrunde liegenden Mail-Server und der Größe Ihres Postfachs ab.

Im direkten Vergleich mit Gmail fehlen in Roundcube mehrere Funktionen für Zusammenarbeit / Produktivität, darunter Instant Messaging (Hangouts), Aufgaben und ein Kalender. Letzteres ist auf der TODO-Liste von Roundcube, aber es scheint keine Pläne zu geben, die beiden anderen hinzuzufügen. Roundcube erlaubt jedoch Drittanbietern, Plugins zu schreiben, und Plugins für Aufgaben und Kalender sind bereits vorhanden.

Mail-Funktionen wie Spam-Filterung, automatische Weiterleitung und Mailbox-Aliase werden von Roundcube nicht verwaltet, da es sich um Mail-Server-Funktionen handelt. Da Roundcube unabhängig vom Mailserver ist, ist es nicht möglich, die Konfiguration auf Serverebene zu optimieren. Für einige von diesen gibt es möglicherweise Plugins, aber ein Vorteil von Google Mail besteht darin, dass alle diese Funktionen direkt in die Weboberfläche integriert sind.

Google Mail ist auch in andere Google-Dienste wie Google Drive und G + integriert. Diese sind außerhalb des Umfangs von Roundcube, aber sie machen Google Mail zu einem größeren Ganzen, etwas, das Roundcube allein nicht bieten kann. Google Apps (oder andere ähnliche Dienste) ist ein großartiger E-Mail- und Produktivitätsdienst für Unternehmen, jedoch mit Kosten, die mit der Anzahl der Nutzer leicht eskalieren können. Auf der anderen Seite ist Roundcube kostenlos (in Bezug auf Lizenz und Kosten), was bedeutet, dass es eine ideale Lösung für kleine Organisationen sein kann, die ihren Mitgliedern Webmail entweder als primären oder sekundären Dienst anbieten möchten.

Hast du Roundcube ausprobiert? Ist es gut genug für Ihr Geschäft?