Eines der schwierigsten Dinge an einem Meeting ist die Planung. Ich weiß, wann es Zeit ist, eine Vorstandssitzung zu planen, ich stoße auf alle möglichen Terminplankonflikte. Um die Dinge noch schwieriger zu machen, benutzen die Leute verschiedene E-Mail-Clients und Smartphones. Dies erschwert es, Besprechungsanfragen per E-Mail zu senden.

Tungle.me hilft, die mit der Planung eines Gruppentreffens verbundenen Probleme zu lindern, indem die besten gemeinsamen Zeiten für alle eingeladenen Personen gesammelt werden.

Anfangen

Nachdem Sie den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse und das Passwort eingegeben haben, die Sie verwenden möchten, gibt es einen Einrichtungsassistenten, den Sie durchlaufen müssen, um Sie in Gang zu bringen. Alternativ können Sie sich mit anderen IDs wie Facebook, Linkedin und Ihrem Google-Konto anmelden.

Im Setup-Prozess erhalten Sie die Chance, mit verschiedenen Quellen zu synchronisieren: Google Mail, Outlook, iCal und Lotus Notes können synchronisiert werden.

Wie Tungle funktioniert

Nachdem Sie sich durch den Assistenten begeben haben, ist es an der Zeit, eine bestimmte Zeit einzuplanen. Die Terminplanung für ein Meeting ist einfach, auch wenn Sie Ihren Kalender nicht synchronisiert haben. Beginnen Sie mit einem Klick auf den lila Knopf oben.

Füllen Sie Ihre grundlegenden Besprechungsinformationen aus. Name, Ort, Länge des Meetings und jede Nachricht, die Sie zusammen mit der Einladung senden möchten.

Sobald Sie alle Grundlagen festgelegt haben, ist es an der Zeit, einige Leute einzuladen. Wenn Sie Kontakte importiert haben, ist dieser Schritt etwas einfacher. Wenn nicht, geben Sie einfach den Namen des Kontakts ein oder kopieren Sie die E-Mail-Adressen und fügen Sie sie in das Feld ein.

Wenn Sie die eingeladenen Personen der Mailingliste hinzugefügt haben, müssen Sie einige Vorschläge machen.

Dies ist der Teil, wo der Import Ihres Kalenders praktisch ist. Ihre anderen Termine werden im Kalender gesperrt. Sie können jedoch empfohlene Zeiten anzeigen, wenn Sie nicht erreichbar sind. Pass auf, dass du nicht verfügbar bist, wenn du es nicht bist.

An diesem Punkt ist alles bereit zu gehen, Sie können auf die Schaltfläche klicken, um die Einladungen zu senden. Die Personen, an denen Sie teilnehmen, erhalten eine E-Mail mit einem für Ihr Meeting spezifischen Link.

In der E-Mail gibt es einen Link, mit dem sie Zeiten auswählen können, die für sie funktionieren. Eine Sache, die ich mag, ist, dass Tungle direkt nach dem Link dem Eingeladenen versichert, dass er sich nicht anmelden oder nichts herunterladen muss. Dies wird dazu beitragen, eine bessere Antwort auf die E-Mail zu erhalten.

Tungle Blackberry-App

Ich mag, dass sie eine kostenlose Blackberry App haben (es gibt auch eine iPhone App [iTunes link]). Ich habe ein bisschen damit gespielt und es ist super nett. Es ist bemerkenswert ähnlich wie die Website zu verwenden. Außerdem werden Ihr Kalender und Ihre Kontakte beim Erstellen und bei der Besprechungsanfrage angezeigt.

Extras

Tungle bietet verschiedene andere Möglichkeiten, um seinen Service in Ihr digitales Leben zu integrieren:

  • Laden Sie Add-ons für iCal, Outlook oder Lotus Notes herunter
  • füge Tungle zu deiner Wisestamp-Signatur hinzu
  • Fügen Sie Ihrer Webseite oder Ihrem Blog ein Widget hinzu

Fazit

Ich habe kürzlich ein paar Scheduling-Anwendungen ausprobiert. Ich muss sagen, Tungle nimmt den Großteil dessen, was an den anderen Anwendungen großartig ist und fügt es hinzu. Für diejenigen von Ihnen, die immer noch süchtig nach Ihrem Blackberry sind, ist dies eine fantastische Möglichkeit, Besprechungen produktiv zu planen, während Sie unterwegs sind.

Wie arrangieren Sie die Besprechungszeiten mit mehreren Personen produktiv?