Verkaufen Sie online? Sind einige Ihrer Artikel PDF-Downloads? Wenn das so ist, willst du nicht, dass jemand deine harte Arbeit stehlen und sie für sich beanspruchen kann. Sie müssen diese Dokumente sichern, um Ihr geistiges Eigentum zu schützen.

Was ist eine PDF?

PDFs (Portable Document Format) gibt es schon lange. Sie sind beliebt, denn wenn Sie die Datei auf ein anderes Gerät übertragen, behält das Dokument seine gesamte Formatierung bei. (Daher das Wort portabel.) Wenn Sie jemals versucht haben, jemandem eine Datei aus Microsoft Word zu senden, haben Sie möglicherweise Änderungen in der Datei bemerkt.

Wenn zum Beispiel die Person, an die Sie die Datei gesendet haben, nicht dieselbe auf Ihrem Computer installierte Schriftart hat, wird sie in eine andere umgewandelt. Das vermasselt die Platzierung des Textes, weil die Buchstaben in den Schriftarten wahrscheinlich leicht unterschiedliche Größen haben. Wenn Sie ein Bild eingefügt haben, kann es auch an einen anderen Ort verschoben werden.

Wenn Sie also ein Dokument verkaufen möchten, muss es im PDF-Format vorliegen, damit sich die Elemente auf der Seite nicht verschieben. Das Dokument wird gleich aussehen, unabhängig davon, wann Ihr Kunde es öffnet.

Warum müssen Sie Ihre PDFs sichern?

Die Verwendung von PDF reicht nicht aus, um andere daran zu hindern, Ihre Arbeit zu stehlen. Da die meisten Benutzer Versionen von Adobe Reader oder andere PDF-Reader verwenden, die keine Bearbeitungsoptionen anzeigen, glauben sie fälschlicherweise, dass PDFs nicht unveränderbar sind. Das könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein.

PDFs sind nicht schwer mit der richtigen Software zu ändern. Dies bedeutet, dass jeder das PDF-Dokument, das Sie ihm verkauft haben, mitnehmen, auseinander nehmen und die Informationen abrufen kann. Wenn Sie Fotos oder Clip-Art gekauft haben, um das Design Ihrer Arbeit zu verbessern, können die Leute dieses Kunstwerk kopieren und es als ihr eigenes verwenden. Dies wäre ein Verstoß gegen die Vereinbarung, die Sie beim Kauf der Grafiken mit dem Künstler getroffen haben. Das könnte Ihnen rechtliche Schritte einleiten, weil Sie nicht auf die Sicherheit des Bildes geachtet haben.

Das Folgende ist eine einfache und kostenlose Möglichkeit, Ihre Online-PDF-Produkte zu schützen.

Erstellen Sie Ihr Dokument

1. Sie können fast jede Software dafür verwenden. Ich verwende häufig Publisher oder Google Text & Tabellen.

2. Speichern Sie Ihr Dokument als PDF.

3. Wenn das Speichern als PDF nicht möglich ist, können Sie möglicherweise eine Druckoption verwenden.

4. Sobald Sie Ihr Dokument im richtigen Format gespeichert haben, haben Sie viele Online-Optionen, die Ihre Datei schützen können. Wenn Sie nur einige dieser Dateien verkaufen, können Sie PDF2go als kostenlose Option verwenden.

Schützen Sie Ihr Dokument

1. Gehen Sie auf Ihrem Computer zu www.pdf2go.com.

2. Klicken Sie auf "PDF schützen".

3. Nachdem Sie das getan haben, laden Sie Ihre Dateien hoch.

4. Wenn Ihre Datei hochgeladen wurde, wird sie unterhalb der roten Box angezeigt. Wenn Sie mehr Dokumente benötigen, die geschützt werden müssen, können Sie diese ebenfalls hochladen. Dann müssen Sie den Rest nur noch einmal machen.

5. Scrollen Sie nun nach unten zu den Einstellungen.

6. Wenn Sie möchten, dass die Person, die die Datei erhält, ein Kennwort zum Öffnen hat, geben Sie sie hier ein. Dies ist hilfreich, wenn die in Ihrem Dokument enthaltenen Informationen vertraulich sind und Sie nicht möchten, dass sie von anderen Benutzern angezeigt werden. Wenn Sie hier kein Passwort hinzufügen, kann es von jedem geöffnet werden. Wenn ich solche Dokumente online verkaufe, lege ich kein Passwort an diesen Ort.

7. Die nächsten aufgeführten Optionen helfen sicherzustellen, dass niemand die PDF auseinander nehmen und Ihre Eigenschaft als ihre eigenen verwenden kann. Wenn Sie eine der Optionen auf "Nein" ändern, wird ein Feld für ein Passwort angezeigt. Dieses Passwort ist nur für Sie, falls Sie sich entscheiden, Ihr Dokument später zu bearbeiten.

8. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

9. Wenn die Site den Schutz abgeschlossen hat, wird dieser Bildschirm angezeigt, damit Sie Ihre Datei herunterladen können.

10. Wenn Sie die Datei öffnen, sehen Sie nach dem Titel in der oberen linken Ecke das Wort "SECURED".

Jetzt wo Sie wissen, wie Sie Ihre Arbeit sichern können, was können Sie für ein kleines zusätzliches Einkommen verkaufen? Sie können E-Books, Handwerksmuster oder Essenspläne verkaufen, in dem Wissen, dass Sie Ihr bestes getan haben, um Ihr geistiges Eigentum zu sichern.