Jahrelang bedeutete ein Datenbankprogramm für den Desktop für viele Benutzer Microsoft Access - ein Programm, das eine Menge Wissen für die Einrichtung und Nutzung benötigt. In den letzten Jahren wurde dieser Bedarf jedoch leichter mit Web-Apps und anderer Desktop-Software zu füllen, die im Internet auftauchen und eine einfachere Nutzung und niedrigere (manchmal kostenlose) Preise bieten.

Eine der neuesten Web-Apps, um in den Datenbank-Pool zu springen, ist Sodadb - einfache Online-Datenbank. Es bringt das Versprechen, immer frei zu sein (obwohl es eine Premium-Version mit mehr Rekordern und Speicher gibt) und kein Skill-Level für die Einrichtung und Nutzung. Es gibt sogar ein paar Vorlagen für allgemeine Anwendungen wie Musik- und Filmsammlungen, Adressbücher und mehr. So richten Sie Ihre eigene Datenbank ein.

Einrichtung und Verwendung

Um dies zu erreichen, fügen wir nur ein paar Elemente in unsere Datenbank ein. Beginnen wir mit der Auswahl einer Vorlage auf der Sodadb-Homepage.

Musik ist hier aufgelistet, aber dies sind nicht die einzigen verfügbaren Vorlagen - Sie können die gesamte Liste der persönlichen und geschäftlichen Formulare anzeigen, um zu sehen, ob das, was Sie benötigen, bereits vorhanden ist, bevor Sie versuchen, Ihr eigenes zu erstellen. Der Entwickler bietet auch an, benutzerdefinierte Vorlagen für Benutzer zu entwerfen.

Die Webanwendung erstellt Ihre Datenbank mit einer benutzerdefinierten persönlichen URL. Wenn Sie befürchten, dass Sie diese Adresse aus den Augen verlieren, können Sie Ihre E-Mail-Adresse registrieren und Sodadb wird Ihnen diese Adresse bei Bedarf zusenden.

Wir werden jetzt mit dem traurigen Anblick einer völlig leeren Datenbank begrüßt, also gibt es hier etwas zu tun. Klicken Sie oben links auf die Option "Neu", um loszulegen.

Dies bringt uns zum Bildschirm "Add a record", wo die eigentliche Arbeit beginnt. Jedes Bit der Musikdatenbank muss von Hand hinzugefügt werden, indem Sie den Künstler, den Albumnamen, das Veröffentlichungsdatum, das Genre und einige andere Kategorien eingeben, die Sie verwenden möchten, wenn Sie es für richtig halten.

Wenn Sie den Vorgang der Eingabe Ihrer Daten abgeschlossen haben, können Sie wählen, ob Sie sie speichern und zum Hauptbildschirm zurückkehren möchten, oder ob Sie "Speichern und neu" verwenden möchten, wenn Sie einen anderen Datensatz eingeben möchten.

Der Startbildschirm zeigt nun die eingegebenen Informationen an, aber es gibt mehr als nur eine Liste. Bei Datenbanken geht es darum, die gesuchten Daten zu finden - einfacher Zugriff auf alles auf Knopfdruck. Sodadb ist nicht anders, denn sobald Sie alles eingegeben haben, können Sie es zu Ihrem Vorteil nutzen. Geben Sie einen Begriff in das Feld auf dem Startbildschirm ein und erhalten Sie nur die entsprechenden Ergebnisse.

Optionen

Über das Menü Optionen, das Sie oben links auf der Hauptseite finden, können Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen, Unterbenutzer festlegen, Daten importieren und exportieren und vieles mehr.

Sie müssen über eine .csv-Datei importieren, so dass von Access aus kein Problem ist. MS Excel hat jedoch Probleme beim Exportieren nach .csv. Microsoft - in ihrer unendlichen Weisheit - weigert sich, dies zu verbessern. Sie sind also besser dran mit dem kostenlosen OpenOffice Calc. Importieren Sie Ihre .xls in OpenOffice und exportieren Sie von dort in .csv. Sie können auch einfach von Grubba.net importieren.

Benutzer können auch eine E-Mail-Adresse hinzufügen (wenn Sie dies zuvor nicht getan haben), oder einfach die gesamte Nachricht löschen, wenn diese Notwendigkeit auftritt.

Wenn Ihnen irgendetwas davon nicht bekannt ist oder Sie einfach nicht finden können, was Sie in Sodadb brauchen, dann gibt es eine Reihe von Tutorials, die vom Entwickler erstellt wurden, um Ihnen zu helfen.

Fazit

Sodadb hat viel mehr zu bieten als das, was wir uns angesehen haben. Aber jetzt, wo Sie einen kurzen Überblick haben, wissen Sie, was zu erwarten ist und können mit diesem großartigen kleinen kostenlosen Datenbankprogramm anfangen, selbst zu spielen. Was wirst du heute bauen?