Dank des Internets werden die anderen Teile der Welt immer zugänglicher - von der gemeinsamen Nutzung Ihrer Familienfotos bis hin zur Verteilung von Mitarbeitern auf der ganzen Welt. Eine der Herausforderungen einer entfernten Belegschaft ist - wie zum Teufel können Sie selbst das grundlegendste Meeting organisieren?

Wenn Sie mit mehreren geografisch verteilten Personen zusammenarbeiten, können Dinge wie ein digitales Whiteboard, Dateifreigabe und Schulungen sehr schwierig sein. ShowDocument ist eine kreative Möglichkeit, dieses Problem zu lösen.

Was ShowDocument für Sie tun kann

Das Hauptmerkmal, das ShowDocument von anderen wie Yuuguu trennt, ist das digitale Whiteboard. Es ist eine große Hilfe, dass alle auf einem Bildschirm zusammenarbeiten können. Viele Unternehmen kämpfen Tag für Tag mit der Zusammenarbeit.

Konferenzraum

Jeder registrierte Account verfügt über einen eigenen Konferenzraum. Ich weiß, es klingt etwas schicker, als Sie vielleicht brauchen. Stellen Sie es sich wie Ihren eigenen persönlichen Chat-Raum vor. Die Menschen können kommen und gehen wie nötig, aber alle werden sich an einem Ort versammeln.

Die Nummer, die Sie für den Besprechungsraum erhalten, ist auch Ihr Einladungscode für Personen, die an den Besprechungen teilnehmen.

Markiere Live-Webseiten

Die Shared Browser-Funktion ist ziemlich ordentlich. Wenn Sie eine Website für einen Client erstellen, der nicht lokal ist, können Sie mit ShowDocument ein als URL gespeichertes Dokument hochladen. Auf diese Weise kann jeder die Seite markieren, um Aspekte der Seite in der nächsten Genehmigungsrunde hinzuzufügen oder zu entfernen.

Markiere Google Maps

Zuerst, als ich dieses Feature sah, fragte ich mich, wie das für einen Freelancer oder Kleinunternehmer hilfreich wäre.

Mein erster Gedanke ist, wenn Sie eine Outdoor-Veranstaltung planen. Sie können die Karte verwenden, um eine Luftaufnahme des Veranstaltungsortes zu haben. Sie können markieren, wo Stände gehen, Ein- und Ausgänge, Bühnen ...

Die zweite Idee wäre, einen neuen Standort zu planen, wenn Sie Ihr Geschäft verschieben oder erweitern möchten. In der Lage zu sehen, wo Hauptverkehrsstraßen und andere Unternehmen in Bezug auf wohin Sie sich bewegen möchten.

Online-Dokumentfreigabe

Wenn Sie alle an einem Ort für das Meeting haben, liegt es nahe, dass Sie möchten, dass alle auf die Dokumente zugreifen können, über die Sie sprechen. Sicher, Sie können es für alle anzeigen, aber es gibt wahrscheinlich eine Notwendigkeit für alle, eine Kopie für die spätere Bezugnahme zu haben.

Sie können 10 Dokumente hochladen, die auf dem Server gespeichert werden sollen, wenn Sie ein registrierter Benutzer sind. Das ist nicht viel, aber wenn Sie sie entfernen, nachdem das Meeting vorbei ist, sollte es Ihnen gut gehen.

Warum registrieren?

Die Mehrheit der Funktionen ist frei zu benutzen. Allerdings, wenn Sie sich registrieren, gibt es ein paar Vergünstigungen. Alle von ihnen werden den digitalen Meeting-Prozess ein bisschen besser machen.

  • Längere Sitzungen
  • Dokumente hochladen
  • Dedizierte Tagungsräume

Wenn Sie mehr als ein paar kurze Meetings abhalten möchten, ist es eine gute Idee, sich für ein kostenloses Konto anzumelden. Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen ist ShowDocument ein guter Tipp, um mit Chat, Textdateien, Youtube-Videos, Screen Sharing und vielem mehr zu experimentieren.

Was sind deine Tipps für die Zusammenarbeit mit Menschen im Ausland?

Bildnachweis: Stephen Cummings