Obwohl sie seit 2004 im Betriebssystem sind, hört man nicht viel von Smart Folders. Falls Sie es nicht wussten, verwenden Smart-Ordner den Spotlight-Index, um einen Ordner mit Links zu Dateien auf Ihrem Computer zu füllen. Es ist eine Suche, aber es ist eine Gefangenensuche, auf die Sie sich immer beziehen können.

In diesem Artikel werden wir uns die Smart Folders ansehen: wie sie funktionieren und welche coolen Anwendungen sie haben.

Was nennst du Smart?

Was Sie mit Smart Folders erhalten, ist kein tatsächlicher Ordner, sondern eher eine gespeicherte Suche. Es sieht aus wie ein Ordner voller Dateien, ist aber tatsächlich ein Link zu den gesuchten Dateien. Wenn Sie jedes Mal zu dem Ordner zurückkehren, erhalten Sie eine aktualisierte Liste von Links zu Dateien, die den Suchkriterien entsprechen.

Hinweis: Ein Wort der Warnung: Obwohl die "Dateien" in einem intelligenten Ordner nur Links sind, werden die tatsächlichen Dateien, auf die sie sich beziehen, gelöscht, wenn Sie die Dateien in einem intelligenten Ordner löschen. Sie sind Links, keine Abkürzungen. Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Datei aus dem intelligenten Ordner ausgeschlossen wird, können Sie sie nicht einfach löschen. Sie müssen Ihre Suchkriterien ändern, um sie zu definieren.

Mach dich selbst intelligenter

Um einen intelligenten Ordner zu erstellen, drücken Sie einfach "Befehl + Wahl + N" (nicht zu verwechseln mit "Befehl + Umschalt + N", um einen normalen Ordner zu erstellen). Anstatt sofort einen Ordner zu erstellen, öffnet sich ein Finder Search-Fenster.

Geben Sie Ihre Suche oben rechts im Fenster ein, zum Beispiel für DOC-Dateien, und wenn Sie mit den Ergebnissen der Suche zufrieden sind, drücken Sie "Speichern".

Sie haben dann die Möglichkeit, sie an einem bestimmten Ort zu speichern - die Standardeinstellung ist "Gespeicherte Suchen" in Ihrem Bibliotheksordner, aber Sie können sie überall speichern - mit einer Checkbox-Option, die sie auch in der Seitenleiste speichert.

Intelligente Ordner sind wirklich gut darin, Dateien zu finden, wenn Sie nicht wissen, wie sie heißen, aber Sie wissen, um was für eine Datei es sich handelte und wann Sie sie erstellt haben. Aber wofür sind sie noch gut?

Suche intelligenter

Die Kraft liegt in den Details. Es ist einfach, einfach nach einem Dateityp oder bestimmten Daten zu suchen, aber wo diese Funktion wirklich zum Tragen kommt, wenn Sie Ihre Suche verfeinern, indem Sie die Kriterien stapeln. Dies ähnelt Booleschen Operationen.

Um beispielsweise unsere einfache Suche nach Word DOC-Dateien zu verfeinern, können Sie sie auch auf ein Datum wie gestern oder in der letzten Woche beschränken. Sie fügen dem Stapel Suchvorgänge hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "+" neben der Schaltfläche zum Speichern klicken.

Ändern Sie dann das Drop-down-Menü auf "Created Date" und "Within Last" und fügen Sie sieben Tage hinzu. Dies bedeutet, dass Sie einen Ordner haben, der nur Word-Dokumente enthält, die Sie in der letzten Woche erstellt haben.

Aber Sie können die Kriterien weiter stapeln. Drücken Sie die "+" - Taste erneut und ändern Sie die Dropdown-Liste zu "Name" und "Übereinstimmungen", dann geben Sie ein Wort oder ein Fragment wie "Journal" ein.

Vorausgesetzt, Sie fügen Schlüsselwörter wie diese zu Ihren Dateinamen hinzu (und das sollten Sie wirklich), haben Sie jedes Journal, das Sie in der letzten Woche mit Word geschrieben haben, immer zur Hand. Sie können sogar den Inhalt der Datei durchsuchen, wenn es sich um durchsuchbaren Text handelt.

Es geht darum, mit Ihren Suchbegriffen clever zu sein.

Boolesche Ops

Eine weitere Möglichkeit, die Suchbegriffe zu verwenden, besteht darin, sie zu kombinieren, um UND- und ODER-Operationen zu schreiben. Sie tun dies mit einer versteckten Funktion. Wenn Sie ein Kriterium hinzufügen, halten Sie die "Option" -Taste und das "+" gedrückt
Schaltfläche wird zu einer ... Schaltfläche.

Diese neue eingerückte Suche fügt neue Kriterien hinzu, wie beispielsweise "eine der folgenden Aussagen ist wahr", die eine Art von OR ist, und "alle folgenden Aussagen sind wahr", was eine Art von AND ist. Spielen Sie herum, indem Sie diese Suchen verschachteln, und Sie können UND und NICHT ODER und alle möglichen Kombinationen erhalten.

Der mächtige Teil ist, dass die eingerückten oder eingebetteten Kriterien ein Teil der Suche sind, an die sie angehängt sind, aber von den anderen Kriterien im Stapel getrennt sind. Dies bedeutet, dass, wenn die eingebettete Suche keine Übereinstimmung ist, DANN, was folgt, muss wahr sein, was Ihnen eine Art von rudimentärer IF gibt. . . DANN Schleife.

Experimentieren Sie mit Möglichkeiten, bestimmte Dateien, die Sie verwenden, von anderen Dateien zu trennen (Inhalt, Dateiname, Größe, Datum usw.), aber auch, was sie nicht haben .

Mehr versteckte Macht

Sie können jedoch auch nach vielen anderen Dateiattributen suchen, indem Sie das Dropdown-Feld "Kind" verwenden und "Andere" auswählen.

Dies führt zu einer großen Auswahl an Datei- und Medienattributen wie Höhe oder Blende für die Aufnahme eines Bildes, Audio-Bitrate oder ob eine Datei mono oder stereo ist, E-Mail-Adresse des Autors eines Gegenstands, Gerät zur Aufnahme des Bildes, Dateigröße, wenn die Datei versteckt ist oder nicht und die Farbe der Datei.

So können Sie nach Dateien über 2 GB suchen, die ausgeblendet sind, wenn Sie sichergehen wollen, dass keine großen Dateien herumliegen, die Platz beanspruchen.

In Smart Folders steckt eine Menge Strom, Sie müssen sie nur verwenden.

Verwenden Sie intelligente Ordner? Hast du eine coole Verwendung für sie? Haben Sie ein Problem, von dem Sie vermuten, dass Smart Folders das Problem lösen kann, aber keine Antwort finden kann? Sprechen Sie mit uns in den Kommentaren.