Ich bin besessen von der Unterstützung. Zusätzlich zur Verwendung von Dropbox für die Sicherung in der Cloud und Genie Timeline, um meine Daten schrittweise auf einer externen Festplatte zu sichern, verwende ich auch eine aktuelle Kopie aller meiner Daten auf einer anderen externen Festplatte mit Microsoft SyncToy.

Konfigurieren Sie SyncToy, um Ihre Dateien zu sichern / synchronisieren

Die Einrichtung von SyncToy ist nicht allzu kompliziert, aber es ist wichtig, dass Sie darauf achten, wie die Synchronisierung tatsächlich funktioniert, damit sie nicht alles löscht!

SyncToy verwendet eine neuartige Synchronisationsmethode namens Ordnerpaare . Anstatt weitgehend festzulegen, was Ihre Synchronisierungsoptionen sein sollen, und dann einzelne Ordner auszuwählen, können Sie Stück für Stück entscheiden, welche Ordner Sie synchronisieren möchten und auf welche Weise Sie diese synchronisieren möchten.

Nachdem Sie das Programm heruntergeladen und installiert haben, starten Sie es und klicken Sie auf " Create New Folder Pair" .

Wählen Sie Ordner (Schritt 1)

Auf der nächsten Seite wählen Sie die Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten.

Erstens, der " Linke Ordner " ist im Allgemeinen der "Basisordner". Das bedeutet, dass Sie die meisten Änderungen in diesem Ordner vornehmen und diese Änderungen an anderer Stelle synchronisieren. Also, in meinem Fall ist mein "Basisordner" mein Ordner "Dokumente".

Der " Richtige Ordner" ist der Ordner, in dem Ihre Daten synchronisiert werden sollen, in meinem Fall ist es ein Ordner namens "Dokumente" auf meiner externen Festplatte (H: \).

Synchronisierungsaktion (Schritt 2)

Dieser nächste Schritt ist der komplexeste und bestimmt, wie SyncToy funktionieren wird.

In Version 2.0 stehen drei Synchronisierungsoptionen zur Verfügung: Synchronisieren, Echo und Contribute .

Synchronisieren : Diese Aktion spiegelt zwei Ordner (dh den linken Ordner und den rechten Ordner), wobei die letzten Änderungen an den Dateien in beiden Ordnern beibehalten werden. Neue und aktualisierte Dateien werden auf beide Arten kopiert. Umbenannt und Löschungen auf beiden Seiten werden auf der anderen Seite wiederholt. Neue Ordner und gelöschte Ordner werden ebenfalls auf beide Arten verbreitet. Kurz gesagt, dies bietet die Standard-Sync-Funktion (wie Dropbox). Dies ist besonders nützlich in Situationen, in denen Sie häufig Ihre Dateien und Ordner auf zwei Gerätesätzen aktualisieren.

Echo : Diese Aktion spiegelt den rechten Ordner als exaktes Bild des linken Ordners. Alle Änderungen im linken Ordner werden synchronisiert und im rechten Ordner angezeigt. Auf der anderen Seite werden alle Änderungen im rechten Ordner gelöscht, um die Bildintegrität zu erhalten. Dies ist die Synchronisierungsaktion, die verwendet werden soll, wenn Sie nur Ihre Daten vom linken Ordner zum rechten Ordner sichern möchten.

Contribute : Mit dieser Aktion werden Änderungen vom linken Ordner zum rechten Ordner hinzugefügt. Neue und aktualisierte Dateien werden vom linken Ordner in den rechten Ordner kopiert. Dies ist weitgehend ähnlich zu Echo, jedoch ist der Hauptunterschied, dass im rechten Ordner nichts gelöscht wird (im Gegensatz zu Echo).

Wenn Sie also zwei Gerätesätze vollständig synchron halten möchten, sollten Sie Synchronisieren verwenden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein Datensatz gesichert wird, können Sie Echo oder Contribute verwenden.

Name-Synchronisierungsaktion (Schritt 3)

Abschließend müssen Sie einen Namen für Ihre neu erstellte Synchronisierungsaktion angeben.

Einstellungen ändern

Sobald Ihre Synchronisierungsaktion erstellt wurde, können Sie die Synchronisierungsaktion bearbeiten, indem Sie auf " Aktion ändern ..." klicken. Sie können die Synchronisierungsoptionen auch ändern, indem Sie auf " Optionen ändern ..." klicken.

Sie können eine Reihe von Optionen ändern, mit denen Sie eine Reihe von Einstellungen anpassen können, einschließlich bestimmter auszuschließender Ordner.

Ausführen der Synchronisierungsaktion

Nachdem die Synchronisierungsaktion erstellt wurde, können Sie sie ausführen, indem Sie auf " Vorschau " oder " Ausführen " klicken, um die Synchronisierungsaktion zu starten.

Wenn Sie auf Vorschau klicken, werden Ihnen die Änderungen (Löschen, Überschreiben, Umbenennen und Erstellen) angezeigt, die an den Dateien und Ordnern in Ihrem Ordnerpaar vorgenommen werden, und Ausführen startet automatisch den Vorgang. Ich rate Ihnen, auf Vorschau zu klicken und sicherzustellen, dass die Änderungen Ihren Erwartungen entsprechen.

Da dies das erste Mal ist, dass ich die Synchronisierung starte, werden 6.735 neue Dateien und 916 Ordner erstellt. In aufeinanderfolgenden Vorgängen würde es mehr Löschungen, Überschreibungen und Umbenennungen geben.

Wenn Sie zufrieden sind, können Sie auf " Ausführen" klicken.

Abhängig von der Anzahl der Dateien und Ordner, die geändert werden, kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.

Das ist es, Sie können dieses Programm jetzt so oft ausführen, wie Sie möchten, um Ihre Daten gesichert zu halten.

Fazit

Die Hauptumsatzquelle von Microsoft ist Office und Windows. Es gibt jedoch viele Edelsteine ​​wie SyncToy, die oft übersehen werden, die aber eine einfache und kostenlose Lösung für ein schwieriges Problem bieten.

SyncToy ist ein vielseitiges Programm, das eine unbegrenzte Menge von Daten zwischen zwei Quellen synchronisieren kann. In meinem nächsten Artikel werde ich skizzieren, wie ich mein Netbook und den Desktop synchronisiere.

Wie würdest du SyncToy benutzen?