Wenn Sie ein Dokument freigeben möchten, besteht die übliche Vorgehensweise darin, der anderen Partei entweder eine E-Mail mit dem angehängten Dokument zu senden oder das Dokument auf einen Speicherserver hochzuladen, die URL zu übergeben und den Link zum Herunterladen des Dokuments aufzurufen. Wie wäre es, wenn Sie einen QR-Code in Ihr Dokument einbetten, damit die Leute den QR-Code scannen und das Dokument sofort auf ihre Geräte herunterladen können?

TagMyDoc ist ein Webdienst, der genau dies tut. Es bettet QR-Code in Ihre Dokumente ein. Während einer Keynote-Präsentation, Besprechung, Diskussion oder Videokonferenz können Ihre Freunde / Kollegen / Kollegen den QR-Code im Dokument scannen und das Dokument sofort auf ihre Geräte herunterladen.

Die Verwendung ist einfach. Sie müssen nur TagMyDoc.com besuchen, eine Datei hochladen und sofort einen QR-Code zurückgeben. Sie müssen sich nicht einmal für ein Konto anmelden, um es zu verwenden.

Laden Sie die Datei herunter, öffnen Sie sie und Sie sehen das Dokument mit einem QR-Code versehen.

Wenn Sie sich für ein TagMyDoc-Konto anmelden, können Sie Ihre Dokumente verfolgen und in verschiedene Ordner sortieren. Noch wichtiger ist, dass Sie die Position auswählen können, an der der QR-Code eingebettet ist, und ein Passwort hinzufügen, um den Download zu schützen.

Die Premium-Version (2, 99 $ pro Monat) ermöglicht Ihnen sogar, einen Ordner zu markieren, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen und ein Versionsverwaltungssystem für Ihre Dokumente zu erstellen. Wenn Sie Tonnen von Dokumenten haben, die Sie jeden Monat teilen und handhaben müssen, ist $ 2.99 tatsächlich ein großer Deal für all diese Annehmlichkeiten.

In diesem Moment befindet sich der Dienst noch in der Betaversion und es fehlen noch Funktionen. Im Abschnitt Downloads sehen Sie, dass ein Plug-in für Microsoft Word und PowerPoint verfügbar ist, mit dem Sie das Dokument direkt in der Office-Suite taggen können. Mobile Anwendung für iOS, Android und Blackberry ist ebenfalls unterwegs.

Eine Sache, von der ich hoffe, dass sie implementiert werden kann, ist die Fähigkeit, die Dokumente mit meinem Desktop zu synchronisieren (genau wie Dropbox), so dass ich die Dateien / Dokumente nicht jedes Mal hochladen muss, wenn ich Änderungen daran vornehme.

Was denken Sie? Ist das Einbetten eines QR-Codes in Ihr Dokument möglich?

TagMyDoc