TagSpaces, die Offline-Datei und der Notizenorganisator, die zuvor auf Make Tech Easier besprochen wurden, haben seit unserer letzten Überprüfung eine starke Entwicklung erfahren. Die plattformübergreifende Evernote-Alternative funktioniert als Offline-Datei-Organizer für Notizen, Dokumente, Bilder, Videos und E-Books und bietet die gleiche Erfahrung auf allen wichtigen Betriebssystemen. Es hat im vergangenen Jahr viele wichtige Verbesserungen und neue Funktionen erhalten, die es wert wären, noch einmal genauer betrachtet zu werden.

TagSpaces erhalten 2.5

TagSpaces ist für alle wichtigen Desktop- und Mobilplattformen verfügbar und bietet überall eine einheitliche Benutzererfahrung, sodass es wahrscheinlich weniger nativ aussieht (aber nicht fehl am Platz ist), aber wirklich plattformübergreifend in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Installationsfähigkeit. Um die neueste Version für Ihr System herunterzuladen (seien es Linux-, Mac-, Windows-, Chrome- und Firefox-Plugins, Android- und iOS-Apps), gehen Sie hierhin

Wichtige Verbesserungen

TagSpaces war bereits in den frühen Release-Versionen eine ausgezeichnete Wahl für die Verwaltung persönlicher Dateien. Die Möglichkeit, viele Dateiformate zu sortieren, zu organisieren, zu prüfen oder sogar zu bearbeiten und portable Tags als Teil des Dateinamens zu speichern - alles ohne die Notwendigkeit einer Datenbank, einer Internetverbindung oder eines Abonnements / einer proprietären Software - gehörten zu den besten von TagSpaces angebotenen Funktionen . (Sie können mehr über die grundlegende Funktionalität in unserem vorherigen Übersichtsartikel erfahren.

Seitdem gab es mindestens neun neue Versionen, die signifikante neue Funktionen und viele weitere Bugfix-Releases mit sich brachten. TagSpaces ist also so aufregend wie eh und je.

Eine besser aussehende Benutzeroberfläche

Die auffälligsten Änderungen sind natürlich die der Benutzeroberfläche. Wenn Sie die neue Version laden, wird Sie eine sehr ähnliche, wenn auch stark verbesserte Benutzeroberfläche begrüßen.

Die neue Benutzeroberfläche basiert auf dem Google-Material-Paradigma. Das bedeutet, dass Farben, Schaltflächenanimationen, Layouts, Schatten und viele kleine Änderungen zusammen eine viel einfachere Benutzererfahrung ermöglichen, wodurch alte Versionen von TagSpaces im Vergleich ziemlich "grob" aussehen. Die Farben selbst sind subtiler und eleganter geworden. Dies ist nicht nur eine einfache ästhetische Verbesserung - Googles Farbempfehlungen sollen die Lesbarkeit verbessern und die Navigation erleichtern. Dies wird sofort offensichtlich, wenn Sie die neue Benutzeroberfläche verwenden. Selbst wenn Sie ein langjähriger Benutzer sind, werden die kleinen, aber wichtigen Änderungen sofort spürbar sein.

Ein gutes Beispiel hierfür ist das "kartenähnliche" Layout der Ordnernavigation, das im Gegensatz zu früheren Versionen nun den gesamten verfügbaren Platz einnimmt und elegant kachelt. Es erzeugt eine viel klarere Navigationsschnittstelle, die definitiv einfacher zu verwenden ist.

Ein weiterer markanter Unterschied ist der Floating Action Button (kurz FAB), eine der wichtigsten Erfindungen von Google im Materialdesign. Alle umsetzbaren Objekte befinden sich jetzt in der FAB, die sich in der unteren linken Ecke des Fensters befindet.

Dies mag sich zunächst sehr ungewöhnlich anfühlen, insbesondere auf Desktop-Plattformen. Nach einiger Zeit ist es jedoch schnell und einfach zu bedienen. Für diejenigen, die das alte Menüsystem verfehlen, gibt es natürlich ein traditionelleres Hauptmenü, obwohl es nicht alle Aktionen anbietet, die unter dem FAB gefunden werden.

Eine weitere neue Funktion ist die Anzeige von In-App-Benachrichtigungen. Es ist zu diskutieren, ob dies besser ist als mit nativen systemweiten Benachrichtigungen, aber sicherlich ist es einfacher zu identifizieren, dass TagSpaces die Nachricht sendet, die normalerweise Fehler betrifft, also lohnt es sich, darauf zu achten.

Unter der Haube

Natürlich sind die größten Veränderungen nicht sofort (oder überhaupt) für das bloße Auge sichtbar. Die meisten Verbesserungen in TagSpaces erfolgten in der Codebasis oder den verschiedenen Plugins, aus denen diese erweiterbare Anwendung besteht. Die wichtigste Änderung war die Portierung der Codebasis von "NW.js" (früher Node Webkit) auf das neuere und sich schnell entwickelnde "Electron" -Grundwerk (früher Atom Shell). Das neue Framework, das von Github entwickelt wurde, ist wahrscheinlich ein geeigneterer Kandidat für das Schreiben von Desktop-Anwendungen. Für die Entwickler bietet es schnellere Problemlösungen und schnellere Entwicklung neuer Funktionen, während der Endnutzer von in Electron entwickelten Apps von der Unterstützung eines großen Unternehmens und einer stabilen Zukunftssicherheit profitiert, auf der seine Anwendungen laufen können. Eine eindeutige Win-Win-Situation für Benutzer und Entwickler.

Neben der nicht naheliegenden Migration zu Electron bietet TagSpaces jetzt auch:

  • Ein nativer ePub-Viewer zum Organisieren und Anzeigen von E-Books
  • Vollbildmodus für die Vorschau von Dateien (eine ablenkungsfreie Umgebung)
  • Neue und verbesserte erweiterte Suchfunktionen, mit denen Sie Ihre Dateien effizienter anhand von Tags, Dateiname oder beidem durchsuchen können

  • Interaktive Kontrollkästchen in HTML-Dokumenten (Rich Text), mit denen Sie mühelos To-Do-Listen (oder jede andere Form von interaktiven Listen) in Ihren Dokumenten erstellen und verwalten können
  • Tag-Gruppen, die in einer späteren Version benutzerdefinierte Farben für Tags in derselben Gruppe enthalten. Bisher erleichtern Tag-Gruppen das Tagging nur, aber sobald Sie eine Farbe auswählen können, wird das Tagging sofort viel produktiver. Glücklicherweise ist dies eine der geplanten Verbesserungen in einer zukünftigen Version von TagSpaces, hoffentlich bald.

Die anderen geplanten Verbesserungen sind noch spannender. Neben der kurzen Entwicklungs-Roadmap lohnt es sich, die User's Voice-Foren durchzulesen, da diese zeigen, dass die Entwickler es ernst meinen mit der Verbesserung ihres Produkts und dass sie auch Feedback und Vorschläge von Nutzern ernst nehmen. Einige geplante Funktionen umfassen (sind aber nicht beschränkt auf):

  • Geo-Tagging mit OpenStreetmap-Integration
  • Beschreibungen und Kommentare zu Dateien und Ordnern
  • Benutzerdefinierte Hintergrundfarben
  • Reminder-Tags mit Benachrichtigungen

Browsererweiterungen

Wie bereits erwähnt, bietet TagSpaces erweiterte Funktionalität über Browser-Erweiterungen, nicht anders als Evernote. Erweiterungen sind sowohl für Firefox als auch für Chrome verfügbar, und während die Firefox-Erweiterung keine Verbesserungen mehr bietet und nur noch als Webcraper funktioniert, hat sich die Chrome-Erweiterung zu einem praktischen Dateibrowser entwickelt, der lokale Inhalte (Bilder, Videos oder Musik) projiziert ) auf ein Chromecast-Gerät. Sie können Webinhalte einfach als HTML oder PNG (Screenshot) abrufen und eine interaktive TagSpaces-Sitzung direkt in Ihrem Browser öffnen.

Eine neue Pro-Version

Für diejenigen, die noch mehr Kontrolle und verbesserte Funktionalität benötigen, ganz zu schweigen von einer Möglichkeit, die Entwickler des Projekts zu unterstützen, ist jetzt auch eine kostenpflichtige "Pro" -Version verfügbar.

TagSpaces Pro bietet Verbesserungen in Situationen, in denen die übliche Funktionalität nicht verwendet werden konnte. Zum Beispiel können Sie die Tags in externen, sogenannten "Sidecar" -Dateien speichern. Dies kann ziemlich praktisch sein, wenn Sie den Dateinamen nicht nur ändern oder speichern möchten, um Tags zu speichern (die normalerweise als Teil des Dateinamens für eine einfache Portabilität gespeichert werden).

Diese Sidecar-Dateien können in einem versteckten ".ts" -Ordner für jeden Unterordner unseres Projekts gespeichert werden. Dieser versteckte Ordner enthält möglicherweise auch die generierten persistenten Thumbnails (eine weitere Pro-Funktion) und andere Metadaten.

TagSpaces Pro verbessert auch die Suchfunktionalität um ein Vielfaches. Sie können nach Dateiendungen suchen, einen Suchverlauf haben und * innerhalb * der Inhalte von textbasierten (einschließlich HTML) Dateien suchen.

In Pro können Sie den Verzeichnissen auch Tags und Beschreibungen zuweisen, allerdings nicht so einfach, wie Sie Datei-Tags verwalten würden. Hier erfahren Sie mehr über die Verbesserungen und die Pro-Funktionalität.

Probleme

Nichts ist natürlich ohne Probleme. TagSpaces ist als Open-Source-Projekt ziemlich transparent über die Probleme der Community. Ihre Github-Seite ist für jeden zugänglich, sodass alle wichtigen Probleme angezeigt und verfolgt werden können, sobald sie von den Entwicklern oder der Community erkannt und behoben werden.

Nur ein paar sehr offensichtliche Probleme werden den gelegentlichen Benutzer jedoch treffen, zumindest ohne tief in fortgeschrittenen Gebrauch zu graben.

  • Epub-Dateien (meist mit denen getestet, die meistens unter Linux mit Calibre erstellt wurden und eine Vielzahl von Qualitätsprüfungen bestanden haben) konnten aus irgendeinem Grund keine Vorschau auf Ubuntu 16.04 anzeigen. Dies ist wahrscheinlich ein kleiner Fehler.
  • UI-Elemente sind nicht veränderbar, im Gegensatz zu dem, was Sie in einer Desktop-App erwarten würden. Sie können die Größe der Seitenleiste oder eines der Elemente der Benutzeroberfläche nicht ändern. Es lässt definitiv alles in einem "geordneten" Zustand, aber wenn Sie Ihren eigenen Weg bevorzugen, haben Sie kein Glück.
  • Einige Fehlerbenachrichtigungen über fehlende oder nicht zugängliche Ordner werden zufällig angezeigt, auch wenn der Inhalt des betreffenden Ordners angezeigt wird. Das ist nur ein bisschen nervig und eher komisches Verhalten als ein Problem.
  • Es gibt keinen offensichtlichen Weg, zurück in den "Vorschau" -Modus zu wechseln, sobald Sie auf den "Bearbeiten" -Button für eine Markdown-Datei klicken. (Dieses nervige UX-Problem wurde anscheinend in der nächsten Version von TagSpaces behoben.)

Fazit

Es ist leicht zu sehen, dass sich TagSpaces schnell zur Produktivitäts-App der Zukunft entwickelt: Einfach zu bedienen, wolkenlos, Open Source und transparent. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten, nicht nur durch das Organisieren und Speichern, sondern auch in Bezug auf den Zugriff. Im Gegensatz zu den meisten kommerziellen Produkten verwendet TagSpaces keine proprietären Dateiformate oder Datenbanken. Ihre Dateien sind einfach und zugänglich, auch außerhalb der Software. Es ist definitiv eine ausgezeichnete Alternative zu Evernote und anderen großen kommerziellen Konkurrenten, die für den täglichen Gebrauch empfohlen werden.