Der Umgang mit E-Mails ist ärgerlich. Für diejenigen von uns, die in einem Unternehmen oder Web-basierten Geschäft sind, ist es die häufigste Methode der Kommunikation. Wie gehst du mit deinem sehr vollen Posteingang um, während du andere Dinge erledigt?

Eine noch häufigere Frage ist, wie gehen Sie mit Ihrem Posteingang um und erledigen Sie Ihre Aufgaben, während Sie nicht im Büro sind?

Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Anwendungen, mit denen Sie Ihre E-Mails von einem Android-Telefon aus verwalten können.

In deinem Posteingang

Ordner

Das erste, was Sie tun möchten, ist die Einrichtung von Ordnern. Wenn Sie Google Mail verwenden, werden sie Labels genannt. Das Einrichten von Ordnern hilft Ihnen, Dinge getrennt zu halten und Nachrichten ein wenig leichter zu finden. Neben der Verwendung von Labels helfen auch Filter für Ihre E-Mails, die Dinge sortiert zu halten.

Wenn Sie von Ihrem Android-Telefon aus arbeiten, ist es leicht, das Etikett zu sehen, das an die E-Mail-Nachricht angehängt ist, falls vorhanden.

IMAP

Wenn Sie IMAP anstelle von POP verwenden, können Sie viel besser steuern, wie Sie mit Ihren E-Mails verfahren können. Bei den meisten POP-Setups weiß Ihre Desktopanwendung nicht, wenn Sie eine E-Mail auf Ihrem Telefon bearbeiten. Und mit Synchronisierungsnachrichten können Sie die Nachrichten am besten vom E-Mail-Server herunterladen und löschen.

Wenn Sie etwas wie Thunderbird oder Outlook zum Verwalten Ihrer E-Mails verwenden, können Sie Ihre Filter und Ordner möglicherweise nicht mit dem Server synchronisieren. Was passiert, wenn Ihr Unternehmen Desktop-E-Mail-Programme wechselt? Sie werden wahrscheinlich all diese harte Arbeit wiederholen müssen, um alles neu zu organisieren.

Wenn Sie IMAP verwenden, sind Ihr E-Mail-Server, Ihre Desktop-Anwendung und Ihr Telefon synchronisiert. Sie können auf die Nachrichten in allen Ihren Ordnern zugreifen, diese Nachrichten von einem Ordner in einen anderen verschieben und in der Regel Zeit sparen, wenn Sie zu Ihrem Computer zurückkehren.

E-Mails an ein Konto weiterleiten

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwalten, die Sie verwalten, finden Sie hier einen Link zu einem Artikel zum Senden und Empfangen von E-Mails anderer Anbieter als Google Mail. Wenn Sie einen Ort haben, an dem Sie alle Ihre E-Mails abrufen können, ist dies von entscheidender Bedeutung, um Ihren Posteingang in Schach zu halten.

Anwendungen

Oft kann eine Anwendung auf einfache Weise alle Funktionen hinzufügen, die Sie suchen. Im Folgenden finden Sie eine alternative E-Mail-Anwendung, die mehr bietet als die vorinstallierte Android-E-Mail-Anwendung. Mit ein paar Add-ons läuft es über die vorinstallierte App.

K-9 E-Mail

K-9 ist eine Ersatz-E-Mail-Anwendung für Android-Handys. Abhängig von der Version des Android-Betriebssystems und der Marke und dem Modell des Geräts sieht das Layout möglicherweise ähnlich aus. Beim Testen funktioniert es jedoch viel schneller und bietet mehr Optionen für die Konfiguration der eingehenden E-Mails.

K-9 Datenmörder

Mit K-9 Data Killer können Sie die Synchronisierung ausschalten, wenn Sie K-9 verwenden. Diese Add-On-Anwendung würde dasselbe tun wie in Ihren Android-Einstellungen und schaltet die automatische Synchronisierung für Gmail ein und aus.

E-Mail-Popup

E-Mail-Popup ist ein weiteres E-Mail-Add-on für K-9-E-Mails. Es zeigt ein Popup für eingehende E-Mails. Während dies scheint eher wie eine frivole Anwendung, die nur Platz einnimmt, ist es wirklich sehr nützlich.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen anstrengenden Tag und Sie warten auf eine wichtige E-Mail. Anstatt jedes Mal, wenn eine E-Mail ankommt, K-9 zu öffnen, können Sie sehen, von wem sie kommt und ein wenig vom Text. Mit diesen kleinen Pop-ups können Sie viel Zeit und Akku sparen, da Sie nicht auf Ihre E-Mail-Anwendung zugreifen müssen, nur um zu sehen, wer sie ist und was sie wollen.

Dies sind nur einige der unzähligen Anwendungen und Tipps für den effizienten Umgang mit E-Mails. Jeder hat seine eigenen Methoden, die gut für sie arbeiten, aber viele Menschen kämpfen täglich mit ihrem Posteingang. Es tut nie weh, eine kleine Änderung zu versuchen, um zu sehen, ob es Ihre E-Mail-Produktivität verbessert.

Hinterlasse einen Kommentar mit deinem besten E-Mail-Verwendungstipp oder deiner Lieblingsanwendung.

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