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Hast du jemals ein Gruppenprojekt gemacht, bei dem alles unorganisiert war und niemand auf der gleichen Seite war? Es ist ein bisschen schwer, deine geistige Gesundheit zu behalten, oder? Wenn Sie mit großen oder kleinen Gruppen und Organisationen arbeiten, ist eine der besten Sachen, die Sie tun können, um die Dinge einfacher zu machen und alles zu organisieren, eine effektive Projektmanagementlösung wie Taskworld zu finden.

Es gibt viele Projektmanagement-Tools auf dem Markt, aber nicht jeder hat dieselben Bedürfnisse oder Präferenzen. Also, wenn Sie eine Probe-und Fehler machen möchten, bevor Sie die perfekte Lösung wählen, sollte Taskworld an der Spitze Ihrer Liste von Tools sein, um zu versuchen. Hier sehen Sie, was dieser fortgeschrittene Projektmanager zu bieten hat.

Einrichten eines Kontos

Schon auf den ersten Blick war ich froh, dass ich mein Google-Konto (via Google-Anmeldung) nutzen konnte, um mich anzumelden. Sie können Ihre E-Mail verwenden, wenn Sie bevorzugen, aber persönlich brauche ich kein weiteres Login.

Sie können auch Ihre bevorzugte Sprache nach der Anmeldung auswählen, was großartig ist, wenn Sie Thai, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch, Koreanisch oder Japanisch sprechen. Es ist schön zu sehen, dass sie Unterstützung für so viele Sprachen haben.

Mit der Taskworld arbeiten und arbeiten

Taskworld stellt fest, dass nicht jeder die Dinge selbst herausfinden will, deshalb haben sie ein wirklich praktisches Tutorial hinzugefügt, um den Anfang zu machen. Natürlich können Sie es überspringen, wenn Sie möchten, aber es dauert nur ein paar Minuten und ist es wert, mit zu folgen.

Es gibt ein Beispielprojekt, mit dem Sie herumspielen können, bevor Sie ein eigenes erstellen. Darin finden Sie "Aufgabenlisten" und Beispielaufgaben. Dies kann alles gelöscht werden, ist aber sehr nützlich für Anfänger.

Das Tutorial gibt Ihnen ein gutes Gefühl, wie alles funktioniert und wie gut Sie Ihr Team organisieren können. Nach der Fertigstellung war ich ziemlich begierig darauf, loszulegen.

Erstellen neuer Projekte

Nach dem Erlernen der Grundlagen können Sie beginnen, indem Sie neue Projekte erstellen und Aufgabenlisten und Aufgaben hinzufügen. Dies ist sehr einfach, da oben rechts auf der Site der Button "Neues Projekt" angezeigt wird.

Ich liebe es, dass Sie die Kontrolle über die Privatsphäre Ihrer Projekte haben. Sie können wählen, ob sie öffentlich (verfügbar für Ihren gesamten Arbeitsbereich) oder privat (für die von Ihnen angegebenen Mitglieder verfügbar) sein sollen.

Eine meiner Lieblingsfunktionen sind Projektvorlagen. Sie können für jedes von Ihnen erstellte Projekt eines auswählen. Sie können die Dinge auch mit der Vorlage "Leer" auf Ihre eigene Weise tun. Sie können auch wählen:

  • Wochentagsvorlage - Gibt Ihnen eine Aufgabenliste für jeden Wochentag
  • Single Team Vorlage - Gibt jedem Teammitglied eine eigene Jobliste
  • Abteilungsvorlage - Gibt jeder Abteilung ihre eigene Aufgabenliste (dh Vertrieb, Design, Finanzen)
  • Kanban Vorlage - gibt Ihnen eine Aufgabenliste, Doing, und Fertig Jobliste (mein persönlicher Favorit)

Aufgaben erstellen und verwalten

Das Hinzufügen von Aufgaben zu Ihrer Aufgabenliste und deren Verwaltung ist genauso einfach wie das Erstellen von Projekten. Das "+" befindet sich an der perfekten Position (neben jedem Joblistentitel), sodass Sie schnell neue Aufgaben hinzufügen können.

Toll ist auch, dass diese Aufgabenlisten nicht in Stein gemeißelt sind. Sie können sie in etwas besser passendes oder motivierender umbenennen.

Wenn es um Tags geht, gibt es bereits vorgefertigte, aus denen Sie wählen können. Sie können auch eigene hinzufügen.

Sehr praktisch ist auch, dass Sie Ihre Tags über die Suchleiste durchsuchen können. Sie müssen nicht durch eine Liste blättern, um die benötigten zu finden.

Ich war angenehm überrascht von den zusätzlichen Optionen, die beim Klicken auf eine aktuelle Aufgabe auftauchten. Die Möglichkeit, die Farbe der Etiketten zu ändern, ist sehr wichtig für mich, da ich gerne Farben verwende, um Dringlichkeit und Wichtigkeit darzustellen. Die Checklisten-Funktion ist auch sehr nützlich, insbesondere für Einkaufslisten und Zubehör, die für ein Projekt benötigt werden.

Etwas, was Taskworld auch sehr gut macht, sind Gespräche innerhalb von Aufgaben zu integrieren. Sie haben tatsächlich ihr eigenes Chat-System erstellt, anstatt ein anderes Tool zu integrieren. Wenn Sie auf "Kommentare" klicken, können Sie einen Kommentar hinterlassen und sogar einige grundlegende Formatierungen hinzufügen. Ebenso können alle anderen, die diese Aufgabe sehen, auch Kommentare hinzufügen. Es hilft definitiv, Ihren Posteingang freizugeben.

Sie können auch private Nachrichten an Ihre Teammitglieder senden, indem Sie im linken Bereich auf den "Chat-Kopf" klicken. Bis zu fünf Teammitglieder können hier für einen einfachen Zugriff fixiert werden. Auch hier werden E-Mails gekürzt und es ist eine äußerst effektive Methode, um mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

Da ich oft Bilder und Links an Aufgaben anhefte, freue ich mich, den Abschnitt "Dateien & Links" zu haben.

Am besten können Sie Dateien von Ihrem Computer hochladen oder aus der Cloud hinzufügen (Box, Dropbox, Google Drive). Die meisten Menschen benutzen zumindest einen dieser Dienste.

Andere Eigenschaften

Eine der coolsten Funktionen von Taskworld ist die horizontal scrollende Timeline-Funktion für Projekte; Es ist derzeit in der Betaversion. Es ermöglicht Ihnen eine andere Sicht auf Ihre Aufgaben. Sie können alles auf einen Blick sehen. Es gibt eine Legende, die erklärt, was alles bedeutet, damit Sie nicht das Gefühl haben, nur eine Reihe von Formen und Farben zu sehen.

Ich habe das nicht mit anderen ähnlichen Tools gesehen, die ich benutzt habe. Ich möchte auch darauf hinweisen, dass dies zusätzlich zur Kalenderansicht (auch verfügbar), die Aufgaben für alle Ihre Projekte enthält. Sie erhalten eine Timeline für jedes Projekt. Ich finde es einfacher, hier alles auf einen Blick zu sehen.

Eines der wertvollsten Features für jedes Projekt ist Analytics. Sie können sehen, wer was macht, wer nachlässt und wie viel Zeit produktiv oder unproduktiv ist. Es gibt sogar ein "Burn-Up" -Diagramm, das den Umfang eines Projekts mit der gesamten Arbeit vergleicht, um die Geschwindigkeit Ihres Teams zu messen.

Es ist auch schön zu wissen, dass Sie kein Projekt benötigen, um Aufgaben für sich selbst hinzuzufügen. Mit "Direkte Aufgaben" können Sie Aufgaben zu Ihrem persönlichen Posteingang hinzufügen. Diese sind nicht mit irgendwelchen Projekten verbunden und sind nur für Ihre Augen.

Dies ist ideal für persönliche und private Dinge - vor allem, da Sie sich wiederholende Aufgaben haben können.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie mit Trello vertraut sind, werden Sie feststellen, dass Taskworld eingerichtet ist und sehr ähnlich funktioniert. In der Tat hat Taskworld sogar eine Vergleichsseite, auf der Sie alle Funktionen sehen, die Trello nicht bietet. Sie können Ihre Aufgaben sogar in nur einem Schritt von Trello nach Taskworld importieren (laden Sie Ihre JSON-Datei hoch und Sie sind fertig).

Als jemand, der sowohl Trello als auch Taskworld benutzt hat, kann ich definitiv zustimmen, dass es hier wesentlich mehr Features gibt. Ein paar andere ähnliche Werkzeuge sind Asana, MeisterTask und Teamwork. Ich habe sie alle ausprobiert, bin aber am meisten beeindruckt von Taskworld.

Wenn Sie nach einem neuen Projektmanager gesucht haben, bin ich davon überzeugt, dass Sie die Taskworld für sich gewinnen wird. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine Tonne von Funktionen, die Sie tatsächlich verwenden, und eine sehr kleine Lernkurve.