Seit Google's Inbox im Oktober 2014 als Beta veröffentlicht wurde, war ich ein Fan. Von der Möglichkeit, E-Mails als "fertig" zu markieren, bis hin zur Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche und dem allgemeinen Gefühl der Einfachheit, hat Inbox dazu geführt, dass E-Mails wieder neu und weniger lesenswert sind. Aber, wie alle Anwendungen gehen, gibt es mehr Features als das Auge zu treffen. Für neue Benutzer werden diese Tipps es Ihnen leicht machen, Ihre E-Mails zu lesen.

Inbox Erinnerungen

Während Sie einfach eine E-Mail an den Anfang Ihres Posteingangs pinnen können, kann dies schnell zu einer überladenen Art und Weise werden, sich an ein Thema zu erinnern. Darüber hinaus erinnert es Sie nicht wirklich, wenn Sie sich diesem Thema widmen.

Also, was ist die Problemumgehung? Es ist eigentlich ziemlich einfach. Sehen Sie sich die E-Mail an, an die Sie erinnert werden möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über das Pluszeichen (+) unten rechts im Fenster und wählen Sie das Symbol "Erinnerung".

Geben Sie hier etwas wie " erinnern Sie mich, um diese E-Mail am Freitag um 10:00 Uhr zu beantworten " oder irgendetwas, das sich auf die Aufgabe bezieht, die abgeschlossen werden muss, ein.

Sie können daran erinnert werden, diesen Wochenendausflug zu buchen, Ihren Chef per E-Mail über die Präsentation dieser Woche zu benachrichtigen oder sich an das Kaffeetreffen zu erinnern. Es hängt ganz von Ihren individuellen Bedürfnissen ab und das ist ein Teil dessen, was Inbox so gut funktioniert.

Benachrichtigungen per E-Mail-Paket

Jetzt ist dies einer meiner Favoriten! Wenn Sie die E-Mail-Paketbenachrichtigungen so ändern möchten, dass sie einmal am Tag und nicht jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht erhalten, anzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Pakete unter "Im Posteingang gebündelt". Sie befindet sich ganz links in Ihrem Posteingang.

Nehmen Sie zum Beispiel soziale Kontakte. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie das Einstellungsrad. Sie können jetzt "Show Bundle" von "wie Nachrichten ankommen" auf einmal pro Tag oder wöchentlich ändern.

Sofortiger Download

Die Zeiten, in denen auf eine E-Mail geklickt wird, warten, bis eine Anhangvorschau geladen wird, und dann darauf gewartet werden, dass ein Download gestartet wird, sind vorbei. Im Posteingang klicken Sie einfach auf den Anhang in der Nachrichtenvorschau und dann auf das Download-Icon oben rechts. Das ist alles dazu. Viel Spaß mit Ihren Dateien.

Wische nach links, wische nach rechts, wische nach links. Sagte ich Swipe richtig?

Das mobile Gegenstück von Inbox ist der beste Weg, die E-Mail-Produktivität unterwegs zu maximieren. Die App ist auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät verfügbar und sorgt dafür, dass Sie sich an Ihrem anstrengenden Tag keine Sorgen mehr machen müssen.

Sie können nach links wischen, um eine E-Mail als "erledigt" zu markieren, was der Inbox-Archivierung entspricht, oder Sie können nach rechts wischen, um das Schlummersymbol aufzurufen, um später darauf zurückzugelangen.

Halten Sie eine Nachricht gedrückt, um mehrere Nachrichten auszuwählen. Versuchen Sie, nach unten zu wischen, um neue Nachrichten anzuzeigen. Wischen Sie von der linken Seite des Bildschirms, um das Eingangsmenü anzuzeigen, und Sie können eine Nachricht nach unten ziehen, um sie zu schließen.

Pinch to Zoom ist vielleicht eine der nützlichsten und überraschend wenig bekannten Funktionen zur Verfügung. Wie Sie vermuten würden, kneifen Sie den Text und zoomen Sie ihn aus, um ihn zu verkleinern.

Diese Gesten sind nur ein paar schnelle Möglichkeiten, um die Interaktionszeit zu verringern, da Sie tippen müssen, um die Dinge zu erledigen. Geht es nicht nur darum, die Produktivität in kürzerer Zeit zu maximieren?

Fazit

Schauen Sie sich das an - keine unordentlichen E-Mail-Konten mehr. Sie haben die Tricks von Inbox für ein besseres digitales Leben und eine schnellere E-Mail-Antwortzeit gemeistert. Nachdem ich von der Standard-App in den Posteingang gewechselt habe, kann ich nicht an viele denken, die zurück gegangen sind.