Microsoft Excel ist eine sehr beliebte Software für professionelle und alltägliche Benutzer. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Excel viel mehr tun kann, als Sie denken. Sie könnten einige großartige Funktionen verpassen und sich dessen nicht bewusst sein. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, Dinge schneller zu erledigen und andere dabei zu beeindrucken.

Eliminiere leere Zellen

Wenn Sie mit einem Excel-Dokument mit vielen Excel-Daten arbeiten, ist dies ein Versuch, den Sie sich nicht entgehen lassen sollten. Wählen Sie die Spalte oder Zeile mit den Leerzeichen und drücken Sie Strg + G.

Wenn das Fenster erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche "Spezial" und wählen Sie Rohlinge. Klicken Sie auf Strg + -, dann auf "Zellen verschieben" und dann auf OK.

Ändern Sie die Größe der Zeilen und Spalten

Die Größe der Zellen in Excel ist möglicherweise nicht immer die, die Sie benötigen. Wenn Sie die Größe anpassen müssen, wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie die Registerkarte Start.

Klicken Sie auf die Option "Format" und klicken Sie auf "Zeilenhöhe", um die Zelle größer zu machen. Um die Zelle breiter zu machen, klicken Sie auf "Spaltenbreite" und geben Sie die gewünschte Messung ein.

Fügen Sie Spalten, Zeilen oder Zellen hinzu und entfernen Sie sie

Mit den Befehlen "Einfügen" und "Entfernen" können Sie so viele Zeilen, Zellen oder Spalten hinzufügen oder löschen, wie Sie möchten. In der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms sehen Sie die Optionen "Einfügen" und "Entfernen".

Verwenden Sie bedingte Formatierung

Mit der bedingten Formatierung können Sie die Farbe von Zellen abhängig von ihrem Wert hervorheben oder ändern. Um es zu versuchen, wählen Sie die Spalte aus, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie auf die Option "Bedingte Formatierung". Wählen Sie "Zellenregeln markieren" aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie "Duplicate Values".

Erstellen Sie eine Diagonale wie für jede Zelle

Sie müssen möglicherweise eine diagonale Linie erstellen, und die gute Nachricht ist, dass es einfach zu erstellen ist. Klicke auf "Home -> Font -> More Borders". Du wirst verschiedene Optionen sehen, aber diejenige, die dir die diagonale Linie geben wird, ist diejenige, die sich in der unteren linken Ecke befindet. Klicken Sie darauf, um Ihre Optionen zu speichern. Sie sollten danach Ihre diagonale Linie haben.

Verberge deine Formeln

Wenn Sie auf den oberen Bereich des Vorschaubereichs neben der Funktionstaste klicken, können Sie die Formel sehen. Es ist eine praktische Funktion, aber eine chaotische, wenn Sie mit einer komplizierten Formel zu tun haben. Um die Dinge etwas aufzuräumen, können Sie Ihre Formel ausblenden, indem Sie auf die Zelle mit der Formel klicken.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Format". Gehen Sie zu "Schutz" und klicken Sie auf die Option "Versteckte Box". Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu speichern. Beachten Sie, dass dies nicht ausreicht, um Ihr Dokument vor anderen zu schützen.

Um Ihrem Excel-Dokument ein Kennwort hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf "Blatt schützen". Erstellen Sie Ihr Kennwort und beobachten Sie, wie Ihre Formel verschwindet.

Konvertieren Sie Ihre Zeilen in Spalten und umgekehrt

Dies ist ein praktischer Excel-Tipp, wenn Ihre Zeilen zu lang sind und Sie möchten, dass Ihr Dokument übersichtlicher aussieht. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie organisieren möchten, und kopieren Sie sie. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Daten platzieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um "Inhalte einfügen" auszuwählen.

Wenn das neue Fenster erscheint, wählen Sie die Option "Transpose" und klicken Sie auf OK.

Diagramme als Vorlagen speichern

Wenn Sie stolz auf das Diagramm sind, das Sie erstellt haben, speichern Sie es! Sie können dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken, und Sie sollten die Option "Als Vorlage speichern" sehen. Diese Option spart Ihnen wertvolle Zeit für Ihr nächstes Dokument.

Excel Tastaturkürzel

  • Strg + - - Zeigt Löschoptionen an
  • Strg + A - Wählt alle Ihre Daten aus
  • Umschalt + Leertaste - Wählt die aktuell verwendeten Zellen aus
  • Strg + V- Fügt ein, was Sie kopiert haben
  • Strg + Leertaste - Wählt die Spalte der Zelle aus, die Sie verwenden
  • Strg + Ende - Geht zur letzten Zelle mit Daten
  • Strg + Abwärtspfeil - Geht zur letzten Zelle der Spalte, die Sie verwenden
  • Strg + Start - Wählt die erste Zelle mit Ihren Daten aus
  • Strg + Pfeil nach oben - Geht zur ersten Zelle der Spalte, die Sie gerade verwenden

Kopieren Sie schnell eine Formel

Um eine Formel schnell zu kopieren, platzieren Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke, in der sich die Zelle befindet, die Sie kopieren möchten. Der Cursor wird zu einem Pluszeichen. Wenn dies der Fall ist, doppelklicken Sie einfach zum Kopieren.

Beseitigen Sie zusätzlichen Speicherplatz von jeder Zelle

Um diesen zusätzlichen Speicherplatz zu entfernen, wählen Sie die Zelle aus, in der Ihre Formel angezeigt werden soll. Geben Sie =trim(name of the cell) und drücken Sie die Eingabetaste. Dieser Befehl wird nicht den einzelnen Abstand zwischen beliebigen Buchstaben entfernen.

Text zu Spaltentrick

Dieser Trick erleichtert Ihnen die Trennung der Daten einer einzelnen Zelle in verschiedene Zellen. Um diesen Trick zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Spalte, die Sie trennen möchten. Klicken Sie auf "Text to Columns" und dann auf Weiter. Wählen Sie die Zeichen, die Sie in Spalten aufteilen möchten, indem Sie das Feld neben Andere ausfüllen.

Fazit

Excel kann für manche wie eine einschüchternde Software erscheinen, aber wenn man einmal den Überblick hat, ist es nicht so schwer. Mit welchen Excel-Tipps beeindrucken Sie Ihren Chef? Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.