Google scheint nie aufzuhören, die Hände in unser Geschäft zu stecken. Fast alles, was Sie tun möchten, kann mit einem Google-Produkt oder einem anderen Produkt erreicht werden. Sie tun mehr, als Ihnen vielleicht bewusst ist, da manchmal die Funktionen ausgeblendet sind, wie dies bei der Form-Funktion in Google Drive der Fall ist.

Die Form-Funktion ist klar für Umfragen und Quizfragen konzipiert, aber ein wenig Experimentieren kann auch einige zusätzliche Anwendungen ergeben. Als ich durchgesehen habe, habe ich ein anständiges Organisationstool gesehen.

Erstellen eines neuen Formulars

Der beste Teil von allem, was mit Google Drive zu tun hat, ist, dass Sie nichts herunterladen müssen. Es ist alles online. Und wenn Sie es auf einem mobilen Gerät verwenden möchten, gibt es Apps dafür. Um auf Google Formulare zuzugreifen, melden Sie sich bei Google Drive an und ziehen Sie neben dem Wort "Erstellen" das Download-Symbol in roter Farbe herunter.

Als nette Nebensache können Sie Ihrem Formular einen attraktiven Hintergrund hinzufügen. Sie können mit dem Standard von einem hellblauen Hintergrund gehen, oder Sie können eine Anzahl von verschiedenen wählen. Ich entschied mich dafür, mit dem roten und rosa geblümten Hintergrund zu gehen, während ich ein Formular erstelle, um mir zu helfen, zu organisieren, was ich kaufen muss, um die Abschlussfeier meiner Tochter in ein paar Monaten zu kaufen.

Inhalte hinzufügen

Das ist es, was die Leute abschreckt und sie dazu bringt zu denken, dass Forms nur dazu dient, Umfragen und Tests zu erstellen. Nachdem Sie Ihre Überschrift und Beschreibung eingegeben haben, wird Ihnen ein Feld angezeigt, in dem Sie nach einem Fragetitel und der Frageart gefragt werden. Lass dich davon nicht täuschen. Es muss keine Frage sein.

Ich gebe nur die Artikel ein, die ich für die Party meiner Tochter kaufen muss. Ich kann dann die Auswahl an Geschäften / Geschäften treffen, um den Artikel in der Frageart unter Text zu kaufen. Sie können alles an dieser Stelle aus dem Absatztext in ein Raster einfügen, um eine Mehrfachauswahl auf eine Skala anzuwenden. Sie können sehen, warum es besonders gut für Umfragen und Quizfragen ist. Ich stelle die Läden, in denen ich den ersten Artikel kaufen möchte, als Multiple Choice ein, damit sie auf Listen erscheinen. Ich kann zurückgehen und die anderen ausfüllen, wenn ich näher an diese Entscheidung komme.

Um das ein wenig an meine Tochter zu personalisieren, fügte ich ein Bild von ihr hinzu. Es ist ein Bild, das ich in Betracht ziehe, auf ihrem Kuchen und Einladungen zu haben. Während Forms eine Option zum Hinzufügen von Fotos bot, die Sie lokal gespeichert haben, konnte ich keine Fotos hinzufügen, die ich auf meinem iPad gespeichert habe. Ich musste das Foto manuell zu meinem Google Drive hinzufügen, um es dann in mein Formular einfügen zu können.

Fertigstellung

Was diese Google Formulare einzigartig macht, ist, dass Sie sehen können, wie das fertige Produkt online aussieht, indem Sie auf "Live-Formular anzeigen" klicken. Offensichtlich hat dies mehr Nutzen, wenn Sie eine Umfrage durchführen, als wenn Sie es einfach verwenden Es ist ein organisatorisches Werkzeug. Sie können es jedoch mit jedem teilen, dessen Meinung Sie suchen, obwohl es keine Umfrage ist. Ich kann meine mit meinem Mann und meiner Tochter teilen und ihre Meinung einholen, wodurch sie sich als Organisation und Umfrage verdoppeln. Sie können es auch öffnen, um die Antworten zu sehen, wenn es wie eine Tabelle geöffnet wird, indem Sie auf "Antworten anzeigen" klicken.

Fazit

Das Beste an Google ist, dass es sich mit allen anderen Apps verbindet und Sie überall darauf zugreifen können. Ich kann die Forms-Funktion auf meinem Mac Mini zu Hause oder auf meinem iPad aufrufen. Ich kann sogar auf meinem iPhone zugreifen, wenn ich einkaufen gehe, da ich meine Auswahl eingrenzen kann. Die meisten Leute werden es als ein Werkzeug für die Erstellung einer Umfrage oder eines Quiz sehen, aber es muss nicht wirklich so sein.

Haben Sie eine zusätzliche Verwendung für Google Formulare, die hier oder an anderer Stelle auf Make Tech Easier nicht behandelt werden? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

Bildquelle: Moumou82