Ist das eine vertraute Szene für dich? Jemand hat Ihnen eine Datei mit der Erweiterung .docx gesendet, die Sie nicht öffnen können.

Fürchte dich nicht, Hilfe ist auf dem Weg.

Seit den ersten Tagen von Office 2003 bietet Microsoft einen kostenlosen Download einer Anwendung namens Word Viewer an, mit der Benutzer Dokumente öffnen können, die mit Microsoft Word auf Windows-basierten Computern erstellt wurden, auf denen Office nicht installiert ist.

Der Vorbehalt hier ist, dass Sie zu verschiedenen Installern herunterladen müssen. Der erste installiert Word Viewer 2003 und der zweite installiert das Office Compatibility Pack. Dieser zweite Download ermöglicht es Word Viewer, mit Word 2007 erstellte Dokumente zu öffnen.

In dieser exemplarischen Vorgehensweise habe ich eine test.docx-Datei erstellt und an eine Windows XP-Installation gesendet. Schauen wir uns an, wie ich es sehen konnte.

Für den Anfang, was passiert, wenn ich versuche, test.docx zu öffnen, ohne einen Viewer installiert zu haben:

Gibt dir das nicht wirklich ein warmes und freundliches Gefühl, oder? Kein Problem, öffnen Sie einen Webbrowser und laden Sie den Word Viewer vom Microsoft Download Center herunter.

Klicken Sie nach Abschluss des Downloads auf die Schaltfläche Ausführen, oder doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei. In Windows XP wird folgende Warnung angezeigt:

Klicken Sie auf Ausführen und folgen Sie dann dem Assistenten. Ich habe die Standardeinstellungen für dieses Beispiel verwendet.

Schließlich sollten Sie die Aufforderung "Installation abgeschlossen" sehen.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, wird Word Viewer gestartet und versucht, ein Dokument zu öffnen.

Wenn Sie sich etwas Zeit und Energie sparen möchten, können Sie das Microsoft Office Compatibility Pack vom Microsoft Download Center herunterladen und installieren, bevor Sie den Word Viewer zum ersten Mal starten. Wenn Sie nicht proaktiv sein möchten, werden Sie vom Word Viewer aufgefordert, sie herunterzuladen, wenn Sie versuchen, Ihre erste DOCX-Datei zu öffnen.

Wenn Sie auf Ok klicken, öffnet sich ein Browser und Sie gelangen auf die Download-Seite.

Genau wie die erste Installation ist diese sehr einfach. Folgen Sie nach dem Überspringen der Sicherheitswarnung den Anweisungen auf dem Bildschirm für eine schnelle Installation.

Sobald Sie diese Installation abgeschlossen haben, öffnen Sie Word Viewer erneut. Merken Sie etwas anderes?

Das Symbol wird jetzt als das Microsoft Word-Dokumentsymbol angezeigt.

Hier sehen Sie einen Vergleich der in Word 2007 geöffneten Datei (links) und Word Viewer (rechts).

Sieht perfekt aus für mich!

Obwohl das Symbol beim Öffnen einer Datei aus Word Viewer aktualisiert wurde, wurde das Symbol auf meinem Desktop nicht aktualisiert, bis ich das System neu gestartet habe. Es ist auch gut zu wissen, dass Sie jetzt einfach auf eine .docx- (oder .doc-) Datei doppelklicken können, und Word Viewer wird sie automatisch öffnen.

Welchen Viewer verwenden Sie für .docx-Dateien?