Was verwenden Sie, wenn Sie ein Dokument online mit anderen teilen möchten? Eine beliebte Wahl ist Google Docs, mit dem Nutzer Dokumente in der Cloud hochladen, schreiben und freigeben können. Das ist alles gut und gut, wenn Sie ein Fan von Google sind, aber es ist nicht so toll, wenn Sie nicht sind!

Wenn Sie Dropbox über Google Drive zum Speichern von Daten in der Cloud verwenden möchten, kann es entmutigend sein, dass Google bestimmte Dienste bereitstellt, die Dropbox nicht besitzt. Dropbox verfügt jetzt jedoch über einen neuen, weniger bekannten Papierservice, mit dem Benutzer Online-Dokumente erstellen können.

In Dropbox-Papier einloggen

Sie können Dropbox Paper über die Papiersite erreichen. Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto haben, können Sie sich damit anmelden. Andernfalls können Sie ein Konto erstellen oder Google Plus verwenden, um sich anzumelden.

Sobald Sie in Dropbox Paper sind, können Sie mit dem Schreiben von Dokumenten beginnen, indem Sie rechts auf die Schaltfläche "Neues Dokument erstellen" klicken.

Verwenden von Dropbox-Papier

Wenn Sie zuvor Google Text & Tabellen verwendet haben, werden möglicherweise einige Unterschiede zwischen Papier und Google Docs festgestellt. Der größte Unterschied ist die Benutzeroberfläche, die sofort sichtbar wird, wenn Sie Dropbox Paper verwenden. Es ist nicht was da ist, das ist anders; es ist, was nicht wirklich Aufmerksamkeit erregt!

Im Gegensatz zu Google Text & Tabellen verwendet Dropbox Paper einen sehr minimalistischen Ansatz. Textverarbeitungsprogramme haben normalerweise viele Optionen und Dienstprogramme, aber in Dropbox Paper fehlen sie völlig. Das schränkt zwar die Anpassungsfähigkeit ein, die Sie mit Ihrem Text haben, ist aber völlig in Ordnung, um grundlegende Dokumente zu schreiben. Wenn Sie beim Schreiben Ihrer Dokumente eine ablenkungsfreie Erfahrung wünschen, ist Dropbox Paper genau das, was Sie brauchen!

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie bestimmte Aktionen ausführen, klicken Sie auf das Tastatursymbol unten rechts im Dokument.

Dadurch wird eine Liste mit Tastenkombinationen angezeigt, mit denen Sie einfache Aufgaben ausführen können. Sie können dieses Fenster während der Eingabe verlassen, wenn Sie es für eine gelegentliche Referenzierung verwenden möchten.

Wenn Sie Text formatieren möchten, markieren Sie ihn einfach, und eine Reihe von Optionen wird angezeigt. Dazu gehören Fettdruck, Durchstreichen, Einfügen eines Hyperlinks und Erstellen von Kopfzeilen. Es ist nicht so detailliert wie Google Docs Anpassbarkeit, aber es ist nützlich für grundlegende Aufgaben.

Wenn sich der Cursor in einer Zeile befindet, wird links davon ein Pluszeichen angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird es zu einem Kreuzsymbol und öffnet einige zusätzliche Optionen zum Einfügen von Medien in Ihr Dokument. Dazu gehören Bilder, Links zu Dropbox-Dateien, Aufzählungszeichen und Code.

Wenn Sie auf die Punkte ganz rechts in diesem Menü klicken, sehen Sie eine beeindruckende Reihe von Features von externen Quellen. Dazu gehören Medien von GitHub, Soundcloud und YouTube. Folgen Sie den Anweisungen, nachdem Sie auf das Medium geklickt haben, das Sie einfügen möchten.

Sobald Sie mit Ihrem Dokument fertig sind, können Sie es zur einfacheren Organisation in einen Ordner legen. Klicken Sie oben auf den Link "Zum Ordner hinzufügen" und wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie bei Bedarf einen neuen Ordner.

Sie können andere dazu einladen, Ihrem Dokument beizutreten, indem Sie auf den blauen "Einladen" -Button oben rechts klicken. Fügen Sie die E-Mails Ihrer Freunde und Kollegen ein und klicken Sie auf "Senden", um sie einzuladen, sich Ihnen im Dokument anzuschließen.

Wenn Sie eine Kopie Ihres Dokuments speichern möchten, klicken Sie auf die drei Punkte neben der Schaltfläche "Einladen" und wählen Sie "Herunterladen". Zum Zeitpunkt des Schreibens haben Sie nur die Optionen .docx und Markdown.

Was an Dropbox Paper interessant ist, ist, dass es keine separate Entität von Dropbox selbst ist. Jedes von Ihnen erstellte Dokument wird auch in Ihrem Dropbox-Hauptkonto angezeigt. Anders als beim Hochladen von Dokumenten können Sie kein Dropbox-Papierdokument von der Dropbox-Hauptschnittstelle herunterladen. Sie können jedoch auf das Dokument klicken, um es in Papier zu öffnen und von dort herunterzuladen.

Praktisches Papier

Wenn Sie kein Fan von Google Drive sind, ist Dropbox Paper eine gute Alternative. Es ist kein Kraftpaket wie Google Docs, aber für grundlegende Dokumente und die gemeinsame Nutzung kann es diese Nische gut ausfüllen.

Sehen Sie sich in Zukunft Dropbox-Papier? Verliert Google Text & Tabellen? Oder machen Sie Dokumente in der Cloud unruhig? Lass es uns wissen.