Der erste Schritt bei der Arbeit an einem Projekt als Gruppe ist das Sammeln von Ressourcen. Dies geschieht häufig durch Projektmitglieder, die relevante URLs sammeln und sie miteinander teilen. Eine sehr effektive Möglichkeit, dies zu bewerkstelligen, sind Online-Notizanwendungen, die das Teilen von Notizen und die Zusammenarbeit unterstützen. Diese Apps unterstützen nicht nur Projektmitglieder, sondern auch Einzelpersonen, die schnell Notizen aufnehmen und sie mit Freunden teilen möchten.

Während das Web zahlreiche solcher Apps zu bieten hat, erfordern die meisten langwierige Anmeldeverfahren und komplizierte Freigabe- und Zusammenarbeitsoptionen. Zum Glück ist "WriteBoard" eine Ausnahme von dieser Regel.

Einführung

WriteBoard ist ein wunderbarer und zu meiner Überraschung ein kostenloser Webservice von 37signals. Der Service ermöglicht es Benutzern, Notizen auf virtuellen Schreibtafeln zu machen und sie mit Freunden zu teilen. Darüber hinaus können Sie auf der Website Notizen bearbeiten, Fett- und Kursivformatierungen unterstützen und Ihre Notizen in TXT- und HTML-Dateien exportieren. WriteBoard funktioniert einwandfrei in Internet Explorer 7, Safari, Google Chrome und Firefox.

Erstellen, Exportieren und Bearbeiten von Notizen

Im Gegensatz zu anderen kollaborativen Notiz-Web-Apps können Sie mit WriteBoard direkt auf der Startseite zum Geschäft kommen. Im allerersten Schritt können Sie Ihr Schreibbrett benennen, Ihre E-Mail-Adresse eingeben und ein Passwort für das Schreibbrett festlegen.

Nachdem Sie diese Details ausgefüllt haben, werden Sie zu Ihrer virtuellen Schreibtafel weitergeleitet, wo Sie Text notieren können.

Im Schreibbereich können Sie einfaches Textformat eingeben. Mit den speziellen Formatierungsoptionen auf der rechten Seite des Schreibfensters können Sie jedoch fett- und kursiven Text hinzufügen.

Klicken Sie auf den Formatierungsleitfaden, um zu erfahren, wie Sie weitere spezielle Formatierungen wie Einrückungen und Aufzählungszeichen hinzufügen können.

Wenn Sie Ihre Notiz eingegeben haben, können Sie sie speichern und sie unter einer eindeutigen URL veröffentlichen lassen.

Mit dem " Export " -Knopf oben auf Ihrer Notiz können Sie sie in TXT- oder HTML-Dateien exportieren.

Wenn Sie Ihre Notizen ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Diese Seite bearbeiten", um die Schreiboberfläche erneut zu öffnen. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, entscheiden Sie, ob Sie das geänderte Formular als neue Version speichern oder die Änderungen in die vorhandene Version übernehmen möchten. Treffen Sie diese Entscheidung, indem Sie das Kontrollkästchen unten aktivieren / deaktivieren.

Sie können zwischen verschiedenen Versionen Ihrer Notiz wechseln, indem Sie die im rechten Fensterbereich verfügbaren Links verwenden.

Teilen

Sie können Ihre Notizen teilen, indem Sie den Link zum Teilen oben rechts auf der Webseite verwenden.

Daraufhin wird eine E-Mail-Einladungsoberfläche angezeigt, in die Sie die Adressen Ihrer Freunde eingeben können. Der Link zum Write-Board mit seinem Passwort wird Ihnen per E-Mail zugesandt.

Wenn Sie die E-Mail-Adresse aufrufen, müssen sie das Kennwort eingeben, bevor sie zum Whiteboard weitergeleitet werden.

Besucher am Whiteboard können die Notizen genau so bearbeiten, wie Sie können und Kommentare hinterlassen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit.

Zusammen mit dem Namen und der Zeit des Kommentars des Freundes zeigt jeder Kommentar an, in welcher Version der Kommentar hinterlassen wurde.

Fazit

WriteBoard wird zweifellos ein Hit für alle sein, die nach einer einfachen, aber effektiven kollaborativen Notiz-Web-App suchen. Die App ist erfrischend anders als die Konkurrenz, die oft in komplizierten Schnittstellen und mit einem Preisschild einhergeht. Wer eine App zum Mitschreiben von Notizen sucht, muss nicht weiter suchen.

Sie können WriteBoard besuchen, indem Sie hier klicken.