Die Veröffentlichung der neuen Google Mail-Benutzeroberfläche wurde Ende April 2012 live geschaltet. Daher haben Sie möglicherweise einige Änderungen beobachtet, als Sie sich zum ersten Mal bei Ihrem Dashboard angemeldet haben. Während die Funktion von Gmail erhalten bleibt, sind die neuen Erweiterungen der Benutzeroberfläche benutzerfreundlicher und bieten zahlreiche Anpassungsoptionen, die sich hervorragend für die Maximierung Ihrer Effizienz und Produktivität eignen. Lassen Sie uns einige Tipps und Tricks zum Navigieren in der neuen Google Mail-Benutzeroberfläche lesen, damit Sie mit der Erstellung eines Google Mail-Kontos beginnen können, das für Sie funktioniert!

E-Mail-Optionen

1. Posteingangsanzeige

Die Standardeinstellung für E-Mails, die in Ihrem Google Mail-Konto angezeigt werden sollen, lautet " Komfortabel ". Hier werden E-Mails in Großdruck und in großen Abschnitten angezeigt. Sie können einstellen, wie sie angezeigt werden, indem Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke und wählen Sie entweder " Cosy ", was die Schriftart und den Abstand schlanker oder " Compact " macht, was sie ... sehr kompakt macht! Die Einstellung " Kompakt " scheint Ihren Posteingang weniger voll und aufgeräumt erscheinen zu lassen.

2. Posteingangstyp

Es gibt auch einige gute Möglichkeiten, Ihre Posteingangsnachrichten so zu sortieren, dass Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Tab "Posteingang", um einen kleinen Pfeil zu sehen. Klicken Sie auf den Pfeil, um das Fenster mit den Anzeigeoptionen für Ihren Posteingang zu öffnen. Jeder Tab zeigt Ihnen, wofür er am besten verwendet wird, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, welche für Ihre Google Mail-Zwecke am besten geeignet ist. Sie können Ihre Sortiereinstellungen für den Posteingang auch im Menü über den E-Mail-Nachrichten ändern, indem Sie auf diesen Posteingangstyp klicken.

3. Benutzerdefinierte Suche

Bei Google dreht sich alles um Suchanfragen. Sie können Ihre Suchmaschine nicht nur nach Informationen durchsuchen, sondern auch in Ihrem Google Mail-Konto suchen, indem Sie Informationen in die Felder eingeben, um Ihre Suche einzuschränken.

4. Erstellen Sie einen Filter

Sie können einen Filter aus dem Suchfeld erstellen, indem Sie auf "Mehr" und dann auf "Filter erstellen" klicken. Legen Sie fest, wie E-Mails von diesem bestimmten Betreff gesendet werden sollen. Da ich ein Auto suche, ist es eine zeitempfindliche E-Mail. Ich möchte, dass die E-Mail "Markiert", als "Persönlich" gekennzeichnet und "Als wichtig markiert" gekennzeichnet wird, damit ich sicher bin, dass etwas, das ich möchte, verfügbar wird. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass wichtige E-Mails nicht unbemerkt bleiben, da sie nicht mit allen anderen Nachrichten im Posteingang übereinstimmen.

die Einstellungen

Auf der Registerkarte "Einstellungen" können Sie die Art und Weise, wie Sie Google Mail verwenden, wirklich anpassen. Es gibt mehr, als ich in diesem einen Artikel behandeln kann, also werden wir nur einige der wichtigsten Funktionen ansprechen, die für die meisten Menschen nützlich sein werden. Alle folgenden Funktionen finden Sie auf der Registerkarte "Einstellungen".

5. Tasten

Sie werden feststellen, dass die Standardeinstellungen für die neuen Gmail-Schaltflächen jetzt Symbole sind. Die meisten Leute wissen nicht, was die Tasten sind, indem sie einfach auf ein Symbol schauen und lieber die Wörter auf den Tasten haben.

Das Ändern Ihrer Schaltflächen in eine Textansicht ist einfach. Scrollen Sie einfach ein wenig nach unten, um die Einstellungen für "Button Labels" zu sehen. Hier können Sie die Standardeinstellungen für die Symbole wieder auf "Text" zurücksetzen. Scrollen Sie zum Ende der Einstellungsliste und "Änderungen speichern". Jetzt sind auf Ihren Schaltflächen die Wörter für ihre Funktion aufgelistet.

Ihre Symbolleiste sieht jetzt wie folgt aus und zeigt Ihnen genau, was jede Schaltfläche tut.

6. Sterne

Gmails Idee, gelbe Sterne und gelbe Symbole zu erstellen Wichtige Symbole machen es schwierig, sie voneinander zu unterscheiden. Sie können Ihre Sterne im Tab "Einstellungen" anpassen und farblich codieren. Ziehen Sie eines der Symbole aus der Zeile "Nicht verwendet" in die Zeile "In Verwendung", um sie zu aktivieren.

Um sie zu verwenden, klicken Sie auf den Stern neben der E-Mail, die Sie markieren möchten, und klicken Sie so lange, bis Sie den Farbcode finden, den Sie für diesen Artikel benötigen. Die Farben werden nacheinander erscheinen, wie sie angeordnet sind "In Verwendung".

7. Etiketten

Gmail verwendet das System "Label" anstelle des typischen Ordnersystems, das von den meisten E-Mail-Diensten bereitgestellt wird. Neben jedem "Label" befindet sich eine Registerkarte, auf der Sie die Farbe eines Labels ändern können, um es auf einen Blick zu identifizieren. Klicken Sie einfach auf die Farbe, die Sie für das Label verwenden möchten.

In demselben Dropdown-Menü können Sie das Label umbenennen, entfernen oder ein Sublabel hinzufügen.

8. Kreise

Ein weiteres neues Feature in der Google Mail-Benutzeroberfläche enthält Ihre Google+ Kreise in Ihren E-Mail-Einstellungen. Wenn Sie "Kreise aktivieren " aktivieren und "In Meldungsliste anzeigen" aktivieren, wird bei eingehenden Nachrichten ein farbiges Tag angezeigt, wenn der Absender aus einem Ihrer Google+ Kreise stammt.

Sie können Ihre Google+ Kreise auch auf Ihrer Google Mail-Seite verwalten und bearbeiten, indem Sie den Mauszeiger über den Tab "Circles" bewegen. Klicke auf den Pfeil und dann auf Kreise bearbeiten.

Google Mail-Design

9. Themen

Wenn Sie meine Artikel lesen, wissen Sie, dass ich ein großer Fan davon bin, alles anzupassen. Werkzeuge und Websites, die wir regelmäßig nutzen, sind interessanter und frischer, wenn sie je nach Stimmung, Jahreszeit oder Bedarf geändert werden können. Google Mail "Themes" ist ein großartiger Ort, um Farbe und Persönlichkeit in Ihr E-Mail-Dashboard einzufügen. Wenn Sie mehr als ein Konto haben, können Sie anhand der Themen ermitteln, in welchem ​​Konto Sie sich befinden, ohne nach der Adresse suchen zu müssen. Auf der Registerkarte "Designs" im Menü "Einstellungen" stehen mehrere Volltonfarben oder Bildhintergründe zur Auswahl.

"Labore"

10. Ändern Sie die Seitenleisten

Das Standard-Dashboard hat alles auf der linken Seite des Bildschirms. Ich mag Dinge, die ausgewogen sind, und benutze den Chat nicht sehr, also wollte ich diese Funktion aus meinen täglichen Aktionen entfernen. Sie können dies auch tun, indem Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" auf "Labs" klicken und das Labor "Right Side Chat" aktivieren.

11. Senden rückgängig machen

Wie oft haben Sie den Sende-Button gedrückt und dann festgestellt, dass Sie einen Anhang vergessen haben oder nicht alle geantwortet haben? Hoffentlich haben Sie nie eine E-Mail an die falsche Person gesendet, aber wenn Sie jemals etwas gesendet haben, das Sie sofort zurücknehmen möchten, kann das "Sende Lab senden" den Tag speichern. Wenn Sie es aktivieren, können Sie eine gesendete E-Mail innerhalb weniger Sekunden nach dem Senden rückgängig machen. Danach, naja, du hast nur Pech!

Ich denke, dass Sie mit diesen Tipps sehr nützliche und farbenfrohe Möglichkeiten finden, die neue Google Mail-Benutzeroberfläche zu genießen. Welche Änderungen haben Sie an Ihrem Dashboard vorgenommen? Welche Funktionen verwenden Sie am meisten? Komm zurück und teile deine Gedanken, wir würden gerne mit dir interagieren!