Beim Erstellen Ihres Word-Dokuments möchten einige von Ihnen es möglicherweise sichern und verhindern, dass andere es anzeigen oder Änderungen daran vornehmen. Es gibt einige Sicherheitsfunktionen in Microsoft Word 2013, mit denen Sie Ihre Dokumente schützen und sichern können. Lass es uns überprüfen.

1. Machen Sie Ihre Dokumente schreibgeschützt

Microsoft Word 2013 ermöglicht dem Benutzer, Dokumente schreibgeschützt zu machen, so dass niemand sonst in der Lage ist, das Dokument zu bearbeiten. Dies ähnelt dem Konvertieren des Dokuments in das PDF-Format, sodass es zur endgültigen Kopie ohne bearbeitbaren Inhalt wird. Diese Funktion wird als Markierung des Dokuments bezeichnet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dokument als endgültig zu markieren und schreibgeschützt zu machen.

1. Gehe zu Datei -> Info

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument schützen".

3. Wählen Sie "Als endgültig markieren"

4. Word fragt nach einer Bestätigung, dass das Dokument als endgültig markiert und dann gespeichert wird. Sie müssen die OK-Taste drücken.

5. Sie erhalten ein Informationsfeld mit folgenden Angaben:

Dieses Dokument wurde als endgültig markiert, um anzuzeigen, dass die Bearbeitung abgeschlossen ist und dass dies die endgültige Version des Dokuments ist. Wenn ein Dokument als final markiert ist, wird die status -Eigenschaft auf "Final" und Eingabe, Bearbeitungsbefehle und Korrekturmarken gesetzt sind ausgeschaltet. Sie können erkennen, dass ein Dokument als "Final" gekennzeichnet wurde, wenn das Symbol "Als endgültig markieren" in der Statusleiste angezeigt wird.

Sie können das Dokument erneut bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche "Auf alle Fälle bearbeiten" klicken, die oben mit einem gelben Streifen angezeigt wird.

2. Passwort schützen Sie Ihre Dokumente

Der Passwortschutz gibt es seit Word 2007. In Word 2013 können Sie Ihre Dokumente mit den folgenden Schritten mit einem Passwort schützen:

1. Gehe zu Datei -> Info

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument schützen"

3. Verschlüsseln mit Passwort

4. Ein neues Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, das Verschlüsselungskennwort einzugeben. Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie OK.

5. Sie müssen das Passwort erneut eingeben und erneut auf OK drücken.

Wenn Sie das Dokument erneut öffnen möchten, werden Sie von Word nach dem Kennwort gefragt.

Bitte beachten Sie, dass Microsoft Word keine Möglichkeit zur Wiederherstellung des Dokuments bietet, wenn Sie das Verschlüsselungskennwort vergessen haben. Sie müssen wahrscheinlich Dienstprogramme für die Passwort-Erkennung von Drittanbietern verwenden, die entweder teuer sind oder nicht immer funktionieren.

3. Erstellen von Formularen in Word mit bearbeitbaren Feldern

Manchmal möchten Sie Ihrem Dokument ein Formular hinzufügen. Mit Word 2013 können Sie Formulare mit bearbeitbaren Feldern erstellen. Sie müssen die Entwickler-Ribbon-Registerkarte aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehe zu Datei -> Optionen -> Ribbon anpassen.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler", das standardmäßig deaktiviert ist. Auf der Word 2013-Multifunktionsleiste wird ein neuer Tab mit dem Namen Entwickler angezeigt.

Nach dem Erstellen des Formulars können Sie die folgenden Schritte ausführen, um nur die Formularfelder zum Bearbeiten zu aktivieren. Der gesamte andere Text kann nicht bearbeitet werden.

1. Öffnen Sie das Dokument mit den Formularfeldern

2. Gehen Sie zu Datei -> Info

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dokument schützen und wählen Sie Bearbeitung einschränken

4. Dies öffnet eine Seitenleiste mit verschiedenen Optionen. Sie müssen in Bearbeitungsrestriktionen "Formulare ausfüllen" auswählen. Aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen"

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, Schutz starten" unter "3. Starten Sie die Durchsetzung ".

6. Sie werden aufgefordert, das Dokument mit einem Passwort zu schützen. Sie können das Passwort zwei Mal eingeben, um dies zu tun.

Sie können dieses Dokument mit dem Formular jedem geben, der die Formularfelder eingeben und das Dokument speichern kann. Nichts anderes wird bearbeitet werden können. Um es wieder bearbeitbar zu machen, müssen Sie das Passwort eingeben, das Sie beim Einschränken des Dokuments erstellt haben.

Fazit

Während es viele Office-Suite gibt, sind keine von ihnen so reich wie Microsoft Word. Mit den oben genannten Sicherheitsfunktionen können Sie Ihre Dokumente mit wenig Aufwand erstellen und schützen. Ich bevorzuge immer Microsoft Word zum Schreiben und Sichern meiner Dokumente. Was ist mit Ihnen? Welche Microsoft Word-Sicherheitsfunktionen mögen und verwenden Sie am meisten?