Microsoft Sharepoint ist ein vielseitiges und vielköpfiges Biest, das von großen und kleinen Unternehmen (und Einzelpersonen) für die einfache gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Dokumenten, Software und allgemeiner arbeitsplatzbasierter Kommunikation verwendet wird.

Aber da Sharepoint Tausende von Dollars kosten kann, kann es sein, dass Sie darauf verzichten müssen. Das ist kein Problem, denn hier haben wir die besten Sharepoint-Alternativen zusammengestellt.

1. Schlaffheit

Eine Grundlage für eine kollaborative Arbeitsumgebung ist eine Kommunikationsplattform, und in den letzten Jahren ist Slack zu einem der besten da draußen geworden.

Die kostenlose Version von Slack protokolliert die letzten 10.000 Nachrichten in Ihrem Team, ermöglicht es Ihnen, unbegrenzte private und öffentliche Kanäle zu erstellen und Dateien mit Ihren Kollegen zu teilen. (Es hat auch ziemlich raffinierte GIF-Integration.) Admins können die Login-Zeiten und IP-Adressen jeder Person verfolgen, so dass Sie sicherstellen können, dass die Leute nicht, ähem, Slacking off sind.

Es funktioniert vielleicht nicht mehr als ein Arbeits-Chat-Tool, aber es erfüllt seinen einzigen Zweck brillant.

2. Alfresco

Wenn Sie das Luxuspaket ohne einen Cent bezahlen möchten, sollten Sie Alfresco ausprobieren. Sie bieten ein Collaboration-Produkt der Business-Klasse, ohne dass etwas aufgeladen wird. Ihre kostenlose Plattform ermöglicht es Ihnen, an einer Reihe verschiedener Arten von Dokumenten mitzuarbeiten und gleichzeitig mit den Teammitgliedern über ihre soziale Umgebung zu interagieren.

Hinzu kommt, dass Sie mobile Apps nutzen können, um an jedem Ort und zu jeder Zeit mit jedem zu arbeiten. Egal, ob Sie im Zug, in der Stadt oder bei Starbucks einen schnellen Schluck nehmen, Sie haben immer eine Möglichkeit, mit der genialen Benutzeroberfläche von Alfresco in Verbindung zu bleiben.

Ihre komplette Enterprise-Dokumenten-Management-Plattform wird Sie einen schönen Cent kosten, aber ihre Collaboration-Suite ist kostenlos. Wenn Sie Fortschritte in Ihren Projekten erzielen möchten, sollten Sie sich an diesen Service wenden.

3. Samepage.io

Wenn Sie Webseiten erstellen und nichts finden, was Sie in den anderen beiden Lösungen verwenden können, sollten Sie die Verwendung von Samepage in Betracht ziehen. Ihre Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, alles zu tun, was die anderen zwei oben genannten Lösungen tun können, außer dass es viel umfangreicher in den Arten von Dateien ist, die Sie bearbeiten können, und es professioneller ist.

Mit dieser Suite erhalten Sie eine noch leistungsstärkere Erfahrung, und Sie erhalten ein kostenloses 10-GB-Konto zum Starten (alles darüber kostet 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat und 10 GB zusätzlichen Speicherplatz pro Nutzer). Das Folgende ist eine Demo, wie die Schnittstelle aussieht.

Dieses Produkt startete als Kerio Workspace, eine Nachahmung von Microsoft SharePoint, und wurde dann zu Samepage, einer umfassenden Cloud-Collaboration-Suite, die weit über das hinausgeht, was andere SharePoint-Nachahmer erreichen konnten.

4. Liferay

Liferay hat eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, mit der Sie mit Ihren Teammitgliedern interagieren und alle Ihre Dokumente mit wenig Aufwand synchronisieren können. Liferay ist eine herunterladbare Desktop-App, im Gegensatz zu anderen Cloud-basierten Lösungen, für diejenigen von Ihnen, die etwas greifbarer wollen. Die Community Edition (CE) des Liferay Social Office ist kostenlos, aber Sie müssen für die Enterprise-Version bezahlen. Ihr Interface sieht ungefähr wie das folgende Bild aus.

Obwohl es mit dem Synchronisationsmechanismus nicht viel Flexibilität zu haben scheint, gibt es eine Menge zu erwarten mit den sozialen Aspekten dieser leistungsstarken Anwendung. Probieren Sie es aus und sehen Sie, ob es Ihnen gefällt.

5. Nuxeo Open-Source-CMS

Wenn Sie nach einem Open-Source-CMS suchen, suchen Sie nicht weiter als Nuxeo. Diese kollaborative Content-Management-Plattform bietet Ihnen alle Grundlagen, die Sie benötigen, um ein inhaltsorientiertes Projekt zu erstellen. Die Schnittstelle und das Setup sind vielleicht eine Herausforderung, aber wenn man sich erst einmal daran gewöhnt hat, kann man eine Menge Zeit für seine Projekte einsparen. Hier ist ein Blick auf seine Schnittstelle.

Sie werden wahrscheinlich von Anfang an feststellen, dass es keine soziale Schnittstelle gibt. Wenn es Ihnen nichts ausmacht und Sie eine andere Möglichkeit haben, mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, sollte dies keine allzu große Sache sein. Der Vorteil, den Sie mit Nuxeo gegenüber allen anderen Collaboration-Plattformen erzielen, ist die Kontrolle.

Sie können viele weitere Aspekte Ihres Projekts steuern, indem es Aufgaben organisiert und kategorisiert, ohne kommerzielle Software zu verwenden. Das Beste von allem, Nuxeo funktioniert auf mehreren Plattformen als Desktop-Anwendung.

Hast du noch etwas?

Wir freuen uns immer über Leser, die andere Software ausprobiert haben und erfolgreiche SharePoint-Alternativen gefunden haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie etwas Besseres gefunden haben als das, was hier aufgelistet wurde, dann kommentieren Sie es bitte unten!

Dieser Beitrag wurde erstmals im März 2013 veröffentlicht und im April 2018 aktualisiert.

Bildnachweis: Zusammenarbeit vonNick Young, Alpha Stock Images