Das Senden und Empfangen von E-Mails ist die zeitaufwendigste Aufgabe, die jeder in seinem täglichen Leben erledigt. Während die E-Mail-Anbieter versuchen, ihren Benutzern so viele Funktionen wie möglich zur Verfügung zu stellen, um sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben pünktlich erledigen, gibt es einige Funktionen, die Sie mit Plugins von Drittanbietern hinzufügen können. Diese Plugins helfen Ihnen, Ihr E-Mail-System optimal zu nutzen. Hier sind einige Google Mail-Plugins für Sie.

1. Todoist

Manche Leute verwenden ihre E-Mails zum Erstellen von Aufgabenlisten. Sie senden einfach eine Aufgabe an ihre eigene E-Mail-Adresse, damit sie wissen, was sie tun müssen. Das Todoist-Plugin für Gmail zielt darauf ab, dieses Problem zu lösen. Es bringt die To-Do-Liste in Google Mail und ermöglicht es den Benutzern, umsetzbare Pläne direkt aus ihren E-Mails zu erstellen.

Von der Erstellung von Aufgaben bis hin zur Festlegung von Fristen unterstützt das Plugin alles. Es bietet sogar Erinnerungen, um Sie an Ihre Aufgaben zu erinnern. Das Plugin funktioniert auf über 13 verschiedenen Plattformen und ist die beste, die Sie zum Verwalten Ihrer Aufgaben in Gmail erhalten.

2. FollowUp

Wollten Sie schon immer diesen überladenen E-Mail-Posteingang von Ihnen loswerden? Nun, du kannst es jetzt. Mit dem FollowUp-Plugin haben Sie einen Posteingang von null, indem Sie nur die wichtigsten E-Mails in Ihrem Posteingang behalten. Sie können damit auch Erinnerungen erstellen und E-Mails planen. Indem Sie einfach eine E-Mail an die vordefinierten E-Mail-Adressen senden, können Sie mit wenigen Klicks eine E-Mail oder eine Gruppen-E-Mail planen.

Followup.cc wird mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion ausgeliefert, nach der Sie bezahlen müssen, um es weiterhin zu nutzen.

3. Batch Posteingang

Es gibt keine bestimmte Zeit, zu der Sie eine E-Mail erhalten können. Jeder kann Ihnen jederzeit eine E-Mail senden. Um so schnell wie möglich zu diesen E-Mails zu gelangen, wird der Posteingang in den meisten Browser-Registerkarten geöffnet, um zu sehen, ob sie eine neue E-Mail erhalten haben. Dies kann nützlich sein, wenn Ihr Job es erfordert, aber für die meisten ist es nur eine Verschwendung von Zeit und Produktivität. Das Batched Inbox-Plugin hilft Ihnen bei diesem Problem. Dieses Plug-in speichert alle E-Mails, die Sie in einem anderen Ordner als dem Posteingang erhalten, und verschiebt diese E-Mails dann zur angegebenen Zeit in Ihren Posteingang.

Wenn Sie beispielsweise festlegen, dass das Plug-in um 21 Uhr E-Mails an Ihren Posteingang sendet, bleiben alle E-Mails, die Sie vor diesem Zeitpunkt erhalten haben, in einem Label und NICHT in Ihrem Posteingang. Wenn die Zeit gekommen ist, werden die E-Mails in Ihren Posteingang verschoben, damit Sie sie lesen können.

4. Scrubly

Doppelte Kontakte waren immer ein Problem mit E-Mails, besonders wenn Sie täglich Hunderte von E-Mails senden und empfangen. Scrubly versucht, Ihnen zu helfen, solche doppelten Kontakte aus Ihrer E-Mail zu entfernen, sodass Sie nur die eindeutigen Einträge in Ihrer Kontaktliste haben. Außerdem hilft es Ihnen, Ihr Adressbuch zu formatieren und Ihre Kontakte mit Ihren sozialen Netzwerken zu synchronisieren, so dass sie alle auf dem neuesten Stand sind.

Die kostenlose Testversion lässt Sie das Wasser probieren, aber wenn Sie wirklich ernst sind, gibt es einige Premium-Pläne für Sie zur Auswahl.

5. Mailflo

Wenn Sie schon immer Ihr Geschäftsleben mit Ihren E-Mails verschmelzen wollten, gibt es jetzt eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Mit dem Mailflo-Plugin für Google Mail können Sie jetzt sowohl E-Mails als auch Kundensupport direkt über Ihr E-Mail-Dashboard durchführen. Sie können Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, sehen, welche Kunden sie bearbeiten, den Status der Aufgaben überprüfen, die Sie ihnen zugewiesen haben, und so weiter.

Möglicherweise möchten Sie eine Vorlage verwenden, wenn Sie dieselbe E-Mail an mehrere Ihrer Kunden senden. Mailflo hilft Ihnen beim Erstellen und Speichern von Vorlagen, die Sie dann für Ihre E-Mails verwenden können. Sie können diese Vorlagen mit Ihren Teammitgliedern teilen, um das E-Mailing schneller zu machen als je zuvor.

Fazit

Nicht jedes Produkt auf dieser Welt ist perfekt, nicht einmal Google Mail. Aber Sie können Ihren Lieblingsprodukten immer ein bisschen Perfektion hinzufügen. Die oben genannten Plugins sollen Ihnen dabei helfen, Ihr Google Mail-Konto optimal zu nutzen, damit Sie beim E-Mail-Management immer ganz oben stehen.