In dieser geschäftigen Zeit ist es gut zu wissen, dass es viele Produktivitäts-Apps gibt, die uns helfen können, effizienter zu werden. Die meisten Apps auf dieser Liste sind plattformübergreifend, aber die Art und Weise, wie sie Google-Dienste nutzen, macht sie besonders nützlich als Chrome-Apps.

1. Trello

Trello ist ein beliebtes Tool, das oft als eine der besten Produktivitätslösungen für den privaten und professionellen Einsatz gelobt wird. Es übersetzt das Konzept einer Anschlagtafel in eine App, in der Sie "Cards" (Aufgaben) verwalten und in verschiedene "Boards" (Projekte) sortieren können. Sie können jeder Karte Etiketten, Fotos, Notizen und Dateien hinzufügen und direkt neue Karten und Projekte erstellen, indem Sie eine E-Mail an Trello senden. Es unterstützt auch Markdown-Formatierung.

Sie können andere Benutzer einladen und ihnen erlauben, auf Ihre Boards zuzugreifen und sie zu ändern. Wenn sie Änderungen an einem Projekt vornehmen, wird Trello Sie benachrichtigen. Es ist auch möglich, Personen in "Organisationen" zu gruppieren, um professionelle Kontakte von Freunden und Familie getrennt zu halten. Trello bietet eine detaillierte Online-Dokumentation und Sie können seine Funktionalität erweitern, indem Sie Power-Ups aktivieren, die die Option zur Priorisierung ausgewählter Aufgaben, "Card Aging" (visuelle Erinnerungen über alte, nicht abgeschlossene Aufgaben) und die Integration in Google Kalender enthalten.

2. Symphonisch

Symphonical ist das vielseitigste Tool auf dieser Liste, da es mehrere Produktivitätssysteme gleichzeitig unterstützt. Sie beginnen mit der Erstellung einer Wall - ein Container für Ihre Aufgaben. Eine Wand kann ein einfacher Wochenplaner für Ihre Hausarbeit oder ein komplexer SCRUM-Workflow für Ihre Arbeit sein. Wände können privat oder öffentlich sein. Sie können den Notizstil für jede Wand auswählen, Beschreibungen hinzufügen und Teammitglieder auswählen, die darauf zugreifen können.

Die Integration mit Google-Diensten bedeutet, dass Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Symphonical anmelden und anschließend andere Nutzer einladen und direkt mit ihnen kommunizieren können. Die Liste der Teammitglieder befindet sich auf der rechten Seite, während sich die Übersicht Ihrer Wände auf der linken Seite befindet. Der Hauptbereich befindet sich in der Mitte. Hier können Sie Aufgaben per Drag-and-Drop organisieren, Kategorien ändern und Notizen und Anhänge hinzufügen. Jede Wand kann über das Menü rechts exportiert, gedruckt und archiviert werden. Benachrichtigungen werden unter dem Menü angezeigt.

Symphonical bietet mehrere Produktivitätsmethoden, mit denen Sie die für Ihr Projekt am besten geeignete auswählen können. Sie können sich für das Eisenhower-Entscheidungsprinzip entscheiden, das die Aufgaben in vier Felder (Wichtig, Dringend, Nicht wichtig, Nicht Dringend) oder die sehr ähnliche ABC-Analyse unterteilt. Wenn Sie etwas Traditionelles und Einfaches brauchen, bietet Ihnen Symphonical Standardkalender und priorisierte To-Do-Listen.

3. TickTick

TickTick ist eine relativ einfache App, perfekt für Leute, die gerne Dinge von ihrer Liste streichen, auch wenn das nur virtuell passiert. Es bietet einen mehrspaltigen Workflow von links nach rechts, der auf Deadlines ausgerichtet ist. Sie können mehrere Listen haben, Aufgaben kennzeichnen und mit Anmerkungen versehen sowie Unteraufgaben hinzufügen. Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum, und Sie können wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen festlegen, um keine Frist zu verpassen. Überfällige Aufgaben werden automatisch markiert und oben auf Ihrer Liste platziert. Abgeschlossene Aufgaben können archiviert werden und neue können direkt aus Ihrem Google Mail-Posteingang hinzugefügt werden. Während Sie es auf Android und iOS verwenden können, bietet die Chrome-Version von TickTick den Vorteil des Offline-Zugriffs auf alle Ihre Daten.

Das beste Produktivitätssystem für TickTick ist GTD (Getting Things Done), das auf der Idee basiert, Aufgaben aufzuschreiben und sie in Listen zu organisieren, je nachdem wann sie abgeschlossen werden sollen. Schwierige Projekte werden in kleine, "umsetzbare Schritte" unterteilt. Am Ende der Woche sollten Sie über Ihre Fortschritte reflektieren, nicht abgeschlossene Aufgaben vorantreiben und Prioritäten neu zuweisen.

4. Drop-Task

Wenn Sie sich selbst als "visuellen Typ" betrachten, versuchen Sie Droptask. Anstelle von langweiligen Aufgaben und Kalendern verwendet Droptask bunte Kreise, um Aufgaben in Gruppen zu organisieren. Sie können weiter mit Tags kategorisiert und mit Teilaufgaben und Checklisten erweitert werden. In der kostenlosen Version können Sie fünf Projekte erstellen und jedem Projekt einen Teamkollegen hinzufügen.

Wenn Ihnen die Standardoberfläche nicht gefällt, wechseln Sie zur Aktivitätsansicht, wo Sie den Fortschritt verfolgen und Parameter wie Dringlichkeit, Wichtigkeit und Aufwand für jede Aufgabe festlegen können. Die Gmail-Integration erleichtert den Empfang von Benachrichtigungen, summarischen E-Mails und Berichten über überfällige Aufgaben. Droptask funktioniert auch gut mit Google Kalender.

Droptask's Ansatz erinnert an Mind Maps, eine beliebte Art, Wissen zu organisieren, indem Ideen und Schlüsselwörter in bunten Formen gezeichnet und miteinander verbunden werden, um sinnvolle Kontexte zu schaffen. Dies soll Ihnen helfen, sich an neue Informationen zu erinnern und das Verständnis neuer Konzepte zu verbessern.

5. Wochenplan

Week Plan scheint wie ein gewöhnlicher Kalender zu sein, bietet aber mehrere Funktionen, die ihn einzigartig machen. Es versteht, dass Menschen komplexe Wesen sind und Sie Ihre Aufgaben durch verschiedene "Rollen" teilen können, in denen Sie sie ausführen - als Familienmitglied, Freund oder Freiwilliger. Anschließend legen Sie für jede Woche Ziele fest und geben deren Wichtigkeit und Fälligkeit an. Sie können alle Ihre Aufgaben im Hauptfahrplan und den Zugriffsoptionen und -einstellungen im linken Seitenleistenmenü sehen.

Ihr Zeitplan kann zur einfacheren Zusammenarbeit mit anderen Benutzern geteilt werden. Sie können auch neue Aufgaben per E-Mail hinzufügen, an Diskussionen über Aufgaben teilnehmen und sie an Mitarbeiter delegieren. Die Ansicht "Analytics" eignet sich hervorragend für Statistiken und Zeiterfassung. Verwenden Sie für die Selbstbeobachtung den "Vision Tracker", der Sie durch die Aufgabenplanung führt, mit Hinweisen zu Lebenswerten, langfristigen Zielen, Erfolgen und Ihrem Leitbild. Mit Week Plan können Sie alle Daten im CSV-Format exportieren, Ihren Zeitplan in Google Kalender übertragen und den Zeitplan ausdrucken. Beachten Sie, dass Sie sich automatisch für eine Pro-Version anmelden, wenn Sie sich auf der Website Week Plan anmelden.

Welche Produktivitätsmethode funktioniert am besten für Sie? Sind Sie auf einfachen alten Stift und Papier angewiesen oder verwenden Sie Produktivitäts-Apps? Erzähl uns in den Kommentaren.

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