Gmail ist ziemlich großzügig in Bezug auf die Menge an Speicherplatz, die Sie kostenlos zur Verfügung gestellt werden, aber während Sie vielleicht denken, dass 15 GB für immer dauern wird, sobald Sie beginnen, Anhänge zu erhalten, wird dieser Raum sehr schnell gegessen. Mit Attachments.me können Sie automatisch Ihre Google Mail-Anhänge sichern, sodass Sie geschützt sind, wenn E-Mails versehentlich gelöscht werden oder Sie etwas Speicherplatz freigeben müssen.

Wenn Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden, ist es möglich, dass alle Ihre E-Mail-Anhänge von Google Mail in einen der verschiedenen Cloud-Speicherdienste wie Dropbox, Skydrive und Google Drive hochgeladen werden. Dies ist nützlich genug, aber es gibt Spielraum, um die Dinge weiter zu machen.

Filter können so konfiguriert werden, dass E-Mails unterschiedlich behandelt werden und verschiedene Arten von Anhängen an verschiedene Online-Ordner gesendet werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Google Mail-Anhänge auf verschiedene Arten automatisch sortieren, sodass Dateien, die von bestimmten Personen gesendet werden, in einem Ordner gesichert werden, während Bilder in einem anderen Ordner gespeichert werden.

Gehen Sie zur Attachments.me-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche Mit Google anmelden.

Verwenden Sie Ihre Google-Anmeldedaten, um ein neues Konto für die Website zu erstellen. Sie müssen Appliances.me die Berechtigung erteilen, auf Ihr Google-Konto zuzugreifen, damit der Dienst mit Ihren E-Mails arbeiten kann. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Akzeptieren .

Als nächstes müssen Sie einen der von Ihnen verwendeten Cloud-Dienste mit Attachments.me verbinden. Momentan gibt es Unterstützung für Dropbox, Google Drive, Box und SkyDrive. Sie müssen unter jedem auf die Schaltfläche Verbinden klicken, um sich bei den zugehörigen Konten anzumelden.

Wenn Sie alle Cloud-Speicherdienste ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf OK. Fertig! .

Attachments.me erstellt automatisch ein paar Regeln für Sie, damit alle Bilder, die Sie als Anhänge senden, automatisch in einem Cloud-Speicherdienst gesichert werden, während andere Dokumente zu einem anderen übertragen werden. Klicken Sie auf OK, Fertig! um die Standardregeln zu akzeptieren, oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, bevor Sie fortfahren.

Wenn keine automatischen Regeln vorhanden sind, können Sie besser sicherstellen, dass Ihre Dateien exakt nach Ihren Wünschen gefiltert werden.

Klicken Sie auf der Seite " Attachments.me" auf die Registerkarte " Anhänge" oben und anschließend auf den Link " Automatische Filterregeln" auf der linken Seite.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel hinzufügen und geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, die Sie erstellen. Wenn Sie die Dinge einfach halten möchten, klicken Sie in das Feld Alle senden und wählen Sie mit dem erscheinenden Menü den Typ des Anhangs, den Sie nach dieser Regel filtern möchten - Bilder, Dokumente, Musik, Filme, Code oder Archive.

Sie können dann auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken, um auszuwählen, auf welchen Cloud-Dienst diese Dateien gesichert werden sollen, bevor Sie auf Regel hinzufügen klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Aber Sie können die Dinge auch etwas komplizierter machen, indem Sie Bedingungen einführen. Sie möchten möglicherweise nicht alle Bildanhänge auf die gleiche Weise behandeln. Sie können Dateien speichern, die von Personen aus der Arbeit an einen Ordner gesendet wurden, und solche, die Ihnen von Freunden an einen anderen Ordner gesendet wurden.

Klicken Sie auf das Feld Bedingung hinzufügen und wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Absender-E-Mail, Betreff oder Dateiname . Sie können dann das zweite Menü verwenden, um auszuwählen, ob es enthält oder nicht enthält, während das letzte Feld verwendet werden kann, um Ihre Filterkriterien anzugeben.

Es ist möglich, in jede Regel zahlreiche Bedingungen einzufügen, damit Anhänge sehr fein gefiltert werden können.

Sie sollten bedenken, dass das kostenlose Konto nur die Möglichkeit bietet, bis zu fünfundsiebzig Dateien pro Monat zu filtern. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr benötigen, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Konto anmelden.

Mobile Nutzer werden erfreut feststellen, dass im App Store eine iOS-App verfügbar ist, aber leider haben Android-Nutzer keinen Zugang zu Ähnlichem.

Der Web-Service selbst ist beeindruckend genug, auch wenn Sie sich für den kostenlosen Account entscheiden. Trotz der Tatsache, dass die Anzahl der Regeln, die Sie erstellen können, und die Anzahl der Anhänge, die in einem Monat verarbeitet werden können, begrenzt ist, besteht die Möglichkeit, dass zwei Regeln und ein Limit für 75 Anhänge für die meisten Leute ausreichen.

Um die Dinge einfach zu halten, möchten Sie vielleicht eine Regel erstellen, die eine Sicherungskopie aller Ihrer Anhänge erstellt, und eine zweite, um eine Sicherungskopie aller PDFs oder anderer Dokumente zu speichern, die an Sie gesendet werden. Es gibt viele Möglichkeiten, und ich bin mir sicher, dass Sie einen Weg finden werden, die Vorteile des Dienstes zu nutzen.

Wenn Sie Attachments.me besonders gut nutzen, warum teilen Sie es nicht weiter unten?