Das Signieren von Dokumenten ist so viel einfacher geworden. So oft bekomme ich einen Vertrag per E-Mail, entweder für eine Versicherung, ein neues Darlehen oder einen neuen Job, und ich werde gebeten, es zu unterzeichnen und es per E-Mail zurückzusenden. Obwohl es kein schwieriger Prozess ist, kann es ein wenig mühsam sein, alle Schritte zu durchlaufen, um es signiert und per E-Mail zurückgeschickt zu bekommen. Die neue App DocuSign Ink hat den Ärger einfach beseitigt. Und das Beste ist, dass ich alles mit meinem iPad oder iPhone machen kann.

Zuvor, als ich ein Dokument per E-Mail geschickt habe, um es zu unterschreiben, müsste ich es drucken, es mit schwarzer Tinte signieren, es scannen und dann per E-Mail versenden. Es klingt nicht wie ein großer Aufwand, aber es ist genug von einem, dass ich es oft ablegen, weil mein Drucker / Scanner kabellos ist und sich in einem anderen Raum befindet, so dass es läuft vor und zurück zum Drucker. Es war noch mühsamer, bevor ich einen kabellosen Drucker hatte, da ich den Laptop an den USB anschließen musste. Jetzt gibt es keinen Umzug in einen anderen Raum und kein Drucken oder Scannen. Es ist alles auf meinem iPad, aber ich könnte es auch auf meinem iPhone machen.

DocuSign Ink ist eine kostenlose App für iPhones 3GS und höher, iPod Touch ab der 3. Generation und alle iPads. Bei Verwendung von DocuSign müssen Sie entweder ein kostenloses Konto erstellen oder sich bei einem sozialen Netzwerk wie Facebook oder Google anmelden. Nach einer kurzen Bestätigungs-E-Mail können Sie Dokumente unterschreiben und Formulare ausfüllen.

Wenn Sie ein zu unterzeichnendes Dokument per E-Mail erhalten, berühren Sie den Anhang und wählen Sie "In DocuSign Ink öffnen". Dadurch gelangen Sie direkt zur App und bereiten das Dokument für Sie vor, um es zu unterschreiben und / oder auszufüllen. Zusätzlich können Sie ein Bild eines gedruckten Dokuments aufnehmen und in die App importieren.

Zu Testzwecken der App erhalten Sie ein gefälschtes Dokument, mit dem Sie es ausprobieren und Ihre Standard-Signatur und Initialen einrichten können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Formular auszufüllen und / oder zu unterschreiben. Sie können nicht nur Ihre Unterschrift hinzufügen, sondern auch Ihre Initialen, das Datum, Ihren Namen, ein Kästchen oder Eingabetext hinzufügen. Dieses Testdokument zeigt Ihnen, wie Sie alle Aufgaben ausführen. Nachdem Sie dies getan haben, werden Ihre Unterschrift und Ihre Initialen in der App gespeichert. Jedes Mal, wenn du etwas später unterschreiben willst, musst du es einfach hineinziehen.

Das Textfeld erlaubt es Ihnen, beliebigen Text einzugeben und ist auch einstellbar. Sie können die Größe des Textfelds an den Bereich oder den Typ anpassen, den Sie eingeben. Wenn Sie Ihren Namen einem Dokument hinzufügen, wird darüber hinaus der Name verwendet, den Sie bei der Anmeldung verwendet haben. Ich habe mich als "Laura Tucker" angemeldet, aber wenn ich Dokumente unterschreibe, benutze ich meine mittlere Initiale. Wenn ich meinen Namen dem Dokument hinzufüge, kann ich bearbeiten, also füge ich das "J" hinzu.

Wenn Sie das Dokument ausgefüllt und signiert haben, können Sie durch Klicken auf Fertig stellen das ausgefüllte Dokument als PDF in eine E-Mail einfügen. Sie können dann einen Empfänger auswählen und weiteren Text hinzufügen.

Der einzige Nachteil, den ich dabei gefunden habe, sind Dokumente, die dir seitwärts gesendet werden. Es gibt keine Möglichkeit, eine Signatur oder ein Dokument um 90 Grad zu drehen. Sie müssten das Dokument in einen Editor importieren, mit dem Sie das Formular drehen können, und an diesem Punkt ist es möglicherweise einfacher, das Formular auf die altmodische Weise zu signieren. DocuSign Ink funktioniert auch mit Fotos und Screencaps, so dass Sie auch einen Screenshot des Formulars machen und es in Fotos drehen können. Es ist jedoch etwas, an das Sie sich erinnern sollten, da Sie auch verlangen können, dass Personen, die Ihnen Formulare senden, daran denken, sie korrekt ausgerichtet zu senden.

Mit so vielen weniger Schritten und ohne Fahrten zum Drucker / Scanner wird das Dokument signiert, ausgefüllt und gesendet. Sie können DocuSign Ink nicht nur mit Dokumenten aus Mail verwenden, sondern auch mit vielen anderen Apps, die über die Funktion "Öffnen in" verfügen, einschließlich Safari und DropBox.