Google Drive ist einer der beliebtesten Cloud-Speicherdienste, die für ihre Benutzer unzählige Speicherfunktionen bieten. Es lässt sich gut mit vielen Apps von Drittanbietern und den meisten Google-Diensten integrieren und ist daher für viele die optimale Wahl. Wenn Sie Google Drive-Nutzer sind, sollten Sie wissen, dass es mehr als nur Speicherplatz bietet.

Wenn Sie ein wenig Zeit damit verbringen, einige Funktionen von Google Drive zu erlernen, sollten Sie etwas produktiver arbeiten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen einige praktische Google Drive-Tipps und -Tricks, damit Sie dieses kleine Extra von Google Drive erhalten.

1. Senden Sie große Anhänge mit Google Mail

In Google Mail müssen Sie keine Anhänge von Ihrem PC-Speicher senden. Sie können Dateien, die in Google Drive gespeichert sind, direkt als Gmail-Anhänge senden. Es hat viele Vorteile, und das wichtigste ist die Fähigkeit, Dateien mit einer Größe von 10 GB zu versenden (im Gegensatz zu den standardmäßigen 25 MB)! Darüber hinaus wird die Datei beim Anhängen von Dateien aus Google Drive sofort angehängt, ohne dass ein erneutes Hochladen erforderlich ist (unabhängig davon, wie groß die Datei ist). Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Dateien vom Laufwerk einfügen" neben dem Anhang, um Dateien aus Google Drive hinzuzufügen.

2. Speichern Sie Online-Inhalte in Google Drive

Ähnlich wie Evernote können Sie mit Google Drive auch online Inhalte speichern, indem Sie eine Chrome-Erweiterung verwenden. Natürlich ist es nicht so gut wie Evernote, aber es ist da, wenn du nicht in den Kreis von Evernote kommen willst. Zu diesem Zweck können Sie die Chrome-Erweiterung In Google Drive speichern verwenden. Damit können Sie Online-Text (in Google-Dokumenten), Bilder, Audiodateien und Videos direkt in Google Drive speichern. Sie können auch Web-Screenshots erstellen und diese auf Google Drive speichern, wenn Sie möchten.

3. Verwenden Sie OCR-Technologie

Google Drive ist mit OCR-Technologie (Optical Character Recognition) ausgestattet, um Text aus Bildern und PDF-Dateien zu extrahieren. Der Vorgang ist einfach: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bild- / PDF-Datei in Google Drive und bewegen Sie den Mauszeiger über "Öffnen mit". Klicken Sie nun im Seitenmenü auf "Google Text & Tabellen".

Dadurch wird das Bild / PDF in Google Text & Tabellen mit darunter geschriebenem Text geöffnet. Natürlich wird der extrahierte Text nicht perfekt sein, aber es sollte gut genug sein, wenn das Bild klar ist.

4. Greifen Sie auf Google Drive-Verknüpfungen zu

Ähnlich wie bei anderen Google Apps bietet Google Drive auch eine Vielzahl von Tastenkombinationen. Um auf diese Tastenkombinationen zuzugreifen, drücken Sie einfach auf der Tastatur an der Google Drive-Weboberfläche die Tastenkombination "Umschalt +?". Ein Fenster wird mit allen erwähnten Verknüpfungen angezeigt. Merken Sie sich die, die Sie brauchen, und Sie sollten Dinge schneller erledigen können.

5. Ziehen Sie Dateien zum Hochladen und Ablegen

Um Dateien auf die Google Drive-Weboberfläche hochzuladen, müssen Sie nicht unbedingt auf die Schaltfläche "Neu" klicken und die richtige Option zum Hochladen auswählen. Ziehen Sie Dateien einfach per Drag & Drop von Ihrem PC auf die Google Drive-Benutzeroberfläche. Es wird automatisch erkannt und hochgeladen.

6. Pin Google Drive-Ordner auf Taskleiste

Wenn Sie schnell auf den Google Drive-Ordner zugreifen möchten, empfiehlt es sich, ihn an die Windows-Taskleiste anzuhängen. Sie müssen lediglich den Google Drive-Ordner in der Taskleiste ziehen und ablegen, und ein Datei-Explorer-Symbol wird erstellt (falls noch nicht vorhanden). Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann jederzeit auf den Google Drive-Ordner, um darauf zuzugreifen.

7. Hören Sie auf Audiodateien

Sie können nur Audiodateien von Google Drive herunterladen. Es gibt keinen integrierten Web-Player, um die Datei abzuspielen. Wenn Sie die Audiodateien in Google Drive anhören möchten, können Sie die Erweiterung Music Player für Google Drive Chrome herunterladen. Auf diese Weise können Sie Audiodateien von Google Drive auf der Hauptbenutzeroberfläche der Erweiterung wiedergeben.

Fazit

Es gibt viel mehr zu Google Drive als diese einfachen Tipps und Tricks. Sie sollten versuchen, auch ein wenig selbst zu erkunden, da es noch viel mehr zu entdecken gibt. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, wenn Sie weitere Google Drive-Tricks kennen.