Für alle technologischen Fortschritte mit "der Cloud" haben wir immer noch keine einfache Möglichkeit gefunden, Dateien von mehr als einer Person anzufordern und zu sammeln. War es nicht "die Wolke", die das ganze Datending sowieso töten würde? Natürlich wird das nicht passieren. Wie Dropbox bewiesen hat, mögen wir immer noch Dateien und Ordner, nur wir wollen sie überall hin mitnehmen.

Wenn Sie an einem Projekt mit jemandem arbeiten, der sich nicht in Ihrer Slack-Gruppe oder in der näheren Umgebung befindet, ist der Weg zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Dateien die E-Mail, von der wir alle wissen, dass sie weit von der "besten" Art entfernt ist. Wer möchte am Ende Stunden damit verbringen, alle Anhänge von sechzehn verschiedenen Threads von vier verschiedenen Leuten zu verfolgen?

Es ist Zeit, dass wir die ganze Scharade ins Bett bringen. Ich meine, Sie benutzen bereits Dropbox, also warum nicht diesen tollen und kostenlosen Service nutzen, um alle benötigten Dateien von allen Personen in einem praktischen Ordner zu sammeln? Und hier ist das Beste. Sie müssen nichts von der Verwaltung tun. Alles, was Sie tun müssen, ist ihnen einen Link zu senden. Das ist es.

1. Verwenden der Dropbox-Anforderungsdatei

Dropbox, das eindeutig die Möglichkeit sieht, den Prozess des Sammelns von Dateien von verschiedenen Benutzern zu optimieren, hat ein eigenes Tool veröffentlicht. Es ist ein einfaches Formular, wo Sie einfach Details hinzufügen, wonach Sie suchen. Dropbox erstellt dann einen speziellen Ordner und gibt Ihnen einen Link, den Sie mit Personen teilen können.

Um zu beginnen, gehen Sie zu Dropbox.com, melden Sie sich an und klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltflächen "Dateianfragen" und "Dateien anfordern".

Sie werden ein Popup sehen, in dem Sie gefragt werden, um was genau es sich handelt. Dropbox erstellt auch einen Ordner mit dem gleichen Namen, den Sie oben angegeben haben, obwohl Sie den Ordnernamen ändern können.

Jetzt sehen Sie einen Link, den Sie kopieren und mit anderen über IM oder WhatsApp teilen können. Die E-Mail-Option ist jedoch besser, wenn Sie mit Büroangestellten zu tun haben. Sie erhalten eine E-Mail mit der Erklärung, dass Sie eine Datei anfordern. Sie können einfach auf eine Schaltfläche klicken und die Datei hochladen.

Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wird sie in dem Ordner angezeigt, den Sie zugewiesen haben. Verabschieden Sie sich von beschissenen E-Mail-Anhängen!

2. Verwenden von Balloon.io

Die Dropbox-Anfrage von Balloon erregt und macht mir gleichzeitig Angst. So funktioniert das. Sie melden sich zuerst mit Ihrem Dropbox-Konto bei Balloon.io an. Dann erstellt Balloon für Sie einen "Ballon" mit einem von Ihnen gewählten Namen und generiert einen eindeutigen Link. Dies wird etwas wie "www.balloon.com/name" sein.

Jetzt ist hier der verrückte Teil. Teilen Sie diesen Link mit jemandem, den Sie kennen und von dem Sie eine Datei anfordern müssen. Wenn sie zu der Adresse gehen, sehen sie nur einen schwebenden Ballon ohne Erklärung, was passiert. Verrückt, oder?

Wenn sie auf die Sprechblase klicken, wird eine Dateiauswahl angezeigt. Jede Datei, die sie auswählen, wird sofort hochgeladen und erscheint in Ihrem Dropbox-Konto im Ordner Balloon.

So einfach ist es. Das Tolle an Balloon ist, dass Sie mehr als einen Ballon erstellen können. Das bedeutet, dass Sie mehrere Ordner für verschiedene Projekte haben können, ähnlich wie die Dropbox-Funktion. Das Anfordern einer Datei, die direkt in Ihrem Dropbox-Konto endet und auf die Sie dann von jedem Gerät aus zugreifen können, ist nicht viel einfacher.

Wofür verwenden Sie es?

Wie werden Sie dieses neue Wissen über die einfache Dateisammlung im Web nutzen? Arbeiten Sie an Ihrem nächsten großen Projekt oder Crowdsource Ihre College-Notizen? Teilen Sie uns in den Kommentaren unten.