Organisieren und steigern Sie Ihre Produktivität mit Todoist

Jetzt, da das Jahr 2015 hier ist, haben Sie möglicherweise eine Lösung gefunden, um im neuen Jahr besser organisiert zu sein oder Ihre Produktivität zu steigern. Heute zeigen wir Ihnen, wie Todoist Ihnen dabei helfen kann.

Todoist, bekannt als "die mächtigste To-Do-Liste der Welt", ist nichts Neues. In der Tat gibt es sie seit 2007. Wenn Sie jedoch mit ihnen Schritt halten, wissen Sie, dass sie ihren Service ständig verbessern und nützliche Funktionen hinzufügen. Heute haben Sie die Chance, mit Todoist ein einjähriges Premium-Abo zu gewinnen, um Ihnen einen produktiven Start ins neue Jahr zu ermöglichen.

Eines der großen Dinge an Todoist ist, dass es sich um einen universellen Dienst mit Tools auf vielen Plattformen wie Windows, Mac, Android, iOS, Chrome, Firefox, Google Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox und Amazon Geräten handelt. Zum Zweck dieser Überprüfung verwenden wir die Webversion.

Aufgaben in Todoist hinzufügen

Mit Todoist können Sie sich per E-Mail oder mit Ihrem Google-Konto anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, gelangen Sie in das Dashboard, wo Sie Aufgaben, Projekte und Beschriftungen (die ähnlich wie Tags funktionieren) anzeigen und hinzufügen können. Sie können Ihre Aufgaben auch nach Priorität, Fälligkeitsdatum und mehr filtern und sogar eigene leistungsstarke, eindeutige Filter erstellen.

Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, können Sie entweder im Posteingang oder in einem Projekt auf "Aufgabe hinzufügen" klicken oder auf die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite klicken, um die Funktion "Schnellaufgabe hinzufügen" zu verwenden. Dadurch wird ein kleines Fenster geöffnet, in dem Sie eine Aufgabe eingeben, ein Fälligkeitsdatum auswählen, ein Projekt zum Hinzufügen auswählen, Beschriftungen hinzufügen, Erinnerungen festlegen und die Aufgabenpriorität festlegen können.

Mit einem Premium-Abonnement können Sie Ihren Aufgaben auch Notizen, Audio und Dateien hinzufügen. Dies hilft nicht nur, Ihre Organisation zu organisieren, indem Sie PDFs, Tabellen, Fotos und mehr anhängen können, sondern Sie können auch Sprachnotizen hinzufügen, damit Sie nichts vergessen.

Datum und Uhrzeit einfügen

Das Festlegen von Deadlines in Todoist ist wirklich einfach, da Sie "menschliche Daten" verwenden können - was bedeutet, dass Sie Wörter und Abkürzungen verwenden können. Sie können beispielsweise " morgen um 15:00 " (oder "tom @ 15:00"), " nächsten Freitag " (oder nächsten Freitag ) usw. eingeben.

Todoist unterstützt auch wiederkehrende Daten. Auch hier können Sie übliche Wörter wie " jeden Tag um 21 Uhr " (oder jeden Tag um 21 Uhr), " jeden 2. Freitag " (oder jeden 2. Freitag ) oder sogar " alle 5 Tage ab dem nächsten Dienstag" verwenden. " Du hast die Idee.

Dieses Video zeigt, wie einfach es ist, in Todoist Deadlines zu setzen.

Textformatierung

Todoist hat einige Formatierungsoptionen, wenn es um Ihren Aufgabentext geht.

Verwenden Sie zwei Ausrufezeichen vor und nach für Fettdruck.
Beispiel !! Das wird fett !
Verwenden Sie vorher und nachher einen Unterstrich für Kursivschrift.
Beispiel _ Dies wird ein kursiv _
Für Links verwenden Sie: "http://maketecheasier.com/ (MakeTech Easier)." Dies wird "Make Tech Easier" als Link in Ihrer Aufgabe zeigen.

Obwohl es eine Schaltfläche zum Festlegen der Priorität Ihrer Aufgaben gibt, können Sie vor dem Text auch eine der folgenden Verknüpfungen verwenden: !! 1 (für Priorität 1), !! 2 (für Priorität 2), !! 3 (für Priorität 3) oder !! 4 (für Priorität 4).

Erinnerungen einstellen

Todoist erstellt automatische Erinnerungen für Aufgaben, die ein Fälligkeitsdatum und die zugehörige Zeit haben, die standardmäßig 30 Minuten vorher ist. Sie können den Standardwert in den Einstellungen auf 10 Minuten, 1 Stunde oder 2 Stunden ändern.

Sie können Erinnerungen auch manuell hinzufügen und Ihre Erinnerungen nach Bedarf anpassen. Klicken Sie dazu beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe auf das Uhrensymbol. Dann können Sie eine vordefinierte Zeit wie 10 Minuten, 3 Stunden, 2 Tage oder 1 Woche wählen. Sie können auch mehrere Erinnerungen hinzufügen, was großartig ist, wenn Sie eine Erinnerung weit vor der Zeit und dann noch eine Erinnerung haben möchten, bevor ein Ereignis oder eine Aufgabe erledigt werden muss.

Sie können auch auswählen, wie Sie Ihre Erinnerung erhalten möchten, z. B. per E-Mail, Push-Benachrichtigung, SMS oder sogar im Web. In den Einstellungen können Sie eine Standard-Erinnerungsmethode wählen, aber Sie können diese auch immer auf einer individuellen Aufgabenbasis manuell festlegen.

Abschließende Gedanken

Es gibt so viele andere Funktionen, die Todoist bietet (und noch mehr für Premium-Nutzer); Ich habe gerade erst an der Oberfläche gekratzt. Wenn Sie gerne mit der Tastatur navigieren, werden Sie ihre produktivitätssteigernden Tastaturkürzel sehr zu schätzen wissen. Mithilfe von Labels können Sie Ihre Aufgaben noch weiter organisieren oder schnell sortieren.

Dann gibt es "Todoist Karma", ein visuelles Tracking-System, das Ihre Aufgabenverwaltung überwacht und Ihre Produktivitätstrends anzeigt. Wenn du sehen möchtest, wie gut du die ganze Woche über Fortschritte machst oder dich herausfordern willst, es besser zu machen, wird diese Funktion sehr nützlich sein.

Hergeben

Dank Doist haben wir sieben einjährige Premium-Abonnements für Todoist zum Verschenken. Um an diesem Werbegeschenk teilzunehmen, müssen Sie sich lediglich mit Ihrer E-Mail-Adresse verbinden (damit wir Sie kontaktieren können, wenn Sie der Gewinner sind). Dies wird dir eine einmalige Chance geben. Dieses Werbegeschenk ist beendet.

Hier sind die Gewinner: