Wenn Sie ein Dokument in Google Text & Tabellen verfassen, möchten Sie möglicherweise ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Zum Glück verstehen viele Textverarbeitungsprogramme den Wert automatisch generierter Inhaltsverzeichnisse, und Google Docs unterscheidet sich nicht. Dies erspart Ihnen den Aufwand, Ihre eigene Tabelle manuell zu erstellen, indem Sie Seitenzahlen und Kapitelnamen eingeben. Glücklicherweise ist es sehr einfach, ein Inhaltsverzeichnis in Google Text & Tabellen zu erstellen und zu aktualisieren.

Überschriften verwenden

Um eine Tabelle zu erstellen, müssen wir Google Docs "sagen", wie sie erstellt werden soll. Google Docs ist noch nicht so weit fortgeschritten, dass Sie automatisch wissen, wie Sie ein anständiges Inhaltsverzeichnis erstellen können. Wir müssen es wissen lassen, wo unsere Kapitel und Unterkapitel sind, damit es sein Inhaltsverzeichnis richtig formatieren kann. Dies geschieht mithilfe der Formatierung "Überschriften" in einem Dokument.

Wenn Sie oben links in einem Google-Dokument auf "Normaler Text" klicken, sehen Sie eine Reihe von Optionen. Diejenigen, die uns interessieren, sind diejenigen, die mit "Überschriften" beginnen.

So sieht Google Docs beim Generieren eines Inhaltsverzeichnisses aus. Beim Erstellen der Tabelle legt Google Text & Tabellen den gesamten Text, der ein Überschriftenformat enthält, auf dieselbe Wichtigkeitsstufe. "Überschrift 1" ist die höchste Ebene der Überschrift, "Überschrift 2" ist die zweithöchste Ebene und so weiter. Jede Überschrift, die unter einer Überschrift höherer Ebene verwendet wird, wird als Unterüberschrift behandelt. Wenn ich beispielsweise den Text "Alpha" im Format Überschrift 1, "Beta" in Überschrift 2 und "Charlie" in Überschrift 3 anlege, sieht Google Text & Tabellen "Alpha" als Hauptheader, "Beta" als Alpha-Subheader. und "Charlie" als Beta-Subheader.

Hinzufügen und Ändern von Überschriften

Sie können Überschriften auf zwei Arten erstellen. Sie können den Cursor an die Stelle setzen, an der Sie die Überschrift haben möchten, sie auswählen und dann den gewünschten Titel eingeben. Wenn Sie den Text bereits eingegeben haben, können Sie ihn markieren und die Überschrift auswählen, in der der Text formatiert werden soll.

Wenn Ihnen die Formatierung von Google Docs für eine Überschrift nicht gefällt, können Sie sie ändern. Formatieren Sie einfach einen Text in dem Stil, in dem die Überschrift sein soll, und markieren Sie ihn. Klicken Sie auf das Feld "Normaler Text", dann auf den Pfeil rechts neben der Überschrift, die Sie ändern möchten, und dann auf "Überschrift aktualisieren".

Sie können Überschriftsarten zurücksetzen, indem Sie stattdessen auf "Optionen" und dann auf "Stile zurücksetzen" klicken.

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen

Sobald alle Ihre Header definiert wurden, können Sie Google Docs anweisen, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Sie tun dies, indem Sie auf "Einfügen", dann "Inhaltsverzeichnis" klicken und dann die Tabelle auswählen, die Ihnen gefällt.

Wie Sie hier sehen können, hat Google Text & Tabellen nicht nur ein Inhaltsverzeichnis generiert, sondern es auch anhand der von uns verwendeten Überschriften formatiert:

Das bedeutet, dass Sie darüber nachdenken sollten, wie Sie Ihr Dokument vor der Verwendung von Überschriften strukturieren möchten. Nehmen wir an, wir schreiben ein E-Book über Computerhardware. Jedes Kapitel behandelt eine andere Hardware. Wir können die Kapiteltitel mit Überschrift 1 (Kapitel 1: Prozessor) einstellen, dann die Titel, die jeden Aspekt mit Überschrift 2 (Marken) definieren, dann die Details jedes Aspekts mit Überschrift 3 (Intel, AMD). Wenn wir das Inhaltsverzeichnis erzeugen, sieht es so aus:

Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses

Wenn Sie das Dokument hinzufügen und bearbeiten, werden Sie feststellen, dass das Inhaltsverzeichnis nicht aktualisiert wird. Mach dir keine Sorgen - es ist nicht kaputt! Es muss nur manuell angegeben werden, um seine Überschriften zu aktualisieren. Wenn Sie mit dem Ändern oder Hinzufügen von Text fertig sind, können Sie das Inhaltsverzeichnis in Google Text & Tabellen auf zwei Arten aktualisieren. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und klicken Sie auf "Inhaltsverzeichnis aktualisieren" oder klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren neben der Tabelle, wenn Sie darauf klicken.

Das Inhaltsverzeichnis wird dann mit dem, was Sie eingegeben haben, "nachholen".

Inhalt mit Tabellen

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in Google Text & Tabellen erstellen oder aktualisieren möchten, müssen Sie dies nicht manuell tun! Markieren Sie einfach die Überschriften, wie Sie es für richtig halten, und lassen Sie Google Text & Tabellen die ganze Arbeit für Sie erledigen.

Verwenden Sie regelmäßig Inhaltsverzeichnisse in Ihren Dokumenten? Lass es uns wissen!