Wenn Sie häufig Word verwenden, haben Sie wahrscheinlich ein Dokument mit den Worten "Do not Copy" oder "Confidential", das leicht in den Hintergrund eines Dokuments gedruckt wurde, gesehen oder erhalten. Das ist ein Wasserzeichen, ein Text oder ein Bild, das hinter dem Inhalt eines Dokuments erscheint.

Normalerweise wird ein Wasserzeichen die Beschränkungen eines Dokuments festlegen oder ein Unternehmen identifizieren. Das Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einem Word-Dokument ist ein einfacher und unkomplizierter Vorgang. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihren Word-Dokumenten ein Wasserzeichen hinzufügen.

Warum sollte ich ein Word-Dokument mit Wasserzeichen versehen?

Das Hinzufügen eines Wasserzeichens zu Ihren Dokumenten kann sehr nützlich sein, insbesondere wenn Sie die Art Ihres Unternehmens kommunizieren möchten. Viele Leute fügen ein Wasserzeichen hinzu, um die Einzigartigkeit eines Dokuments beizubehalten. In einigen Fällen kann ein Wasserzeichen aus Sicherheitsgründen oder aus rechtlichen Gründen erforderlich sein.

Sie können ein Dokument auch mit dem Logo Ihres Unternehmens versehen, um die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu verbessern. Manchmal möchten Sie vielleicht eine dringende Kundenantwort in Bezug auf eine Rechnung oder eine Abfrage. In solchen Fällen kann das Senden einer E-Mail mit einem als "dringend" gekennzeichneten Dokument helfen, Ihre Nachricht besser zu übermitteln.

Wenn Sie ein Dokument online freigeben, besteht zudem die Möglichkeit, dass der Inhalt des Dokuments dupliziert (gestohlen) oder seine Glaubwürdigkeit beeinträchtigt wird. Wenn Sie das Dokument als "Nicht kopieren" markieren oder Ihr Firmenlogo hinzufügen, können Sie die Originalität Ihrer Arbeit bewahren. Dies kann auch dazu beitragen, dass Ihre Arbeit ohne Ihre Zustimmung nicht für kommerzielle Zwecke genutzt wird.

So fügen Sie Ihren Word-Dokumenten ein Wasserzeichen hinzu

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Word-Dokument ein Textwasserzeichen hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie einem neuen oder einem vorhandenen Dokument ein Wasserzeichen hinzufügen können. In diesem Beitrag fügen wir einem vorhandenen Dokument ein Wasserzeichen hinzu.

1. Öffnen Sie ein vorhandenes Word-Dokument und stellen Sie sicher, dass die Ansicht auf "Layout drucken" oder "Vollbild lesen" eingestellt ist. Sie können kein Wasserzeichen festlegen, wenn die Ansicht auf "Web-Layout" oder "Gliederung" eingestellt ist Aussicht."

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout", navigieren Sie zum Abschnitt "Seitenhintergrundgruppe" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wasserzeichen".

Dadurch wird eine Galerie vordefinierter Textwasserzeichen geöffnet, z. B. "Vertraulich", "Nicht kopieren", "Entwurf" und "Dringend" - alle in verschiedenen Stilen. Sie finden mehr, wenn Sie nach unten scrollen.

3. Klicken Sie auf das gewünschte Wasserzeichen, um es Ihrem Word-Dokument hinzuzufügen. Ihr ausgewähltes Wasserzeichen wird jetzt in Ihrem Dokument in Ihrer bevorzugten Ausrichtung angezeigt.

Siehe auch : So versehen Sie Ihre Bilder in Photoshop mit Wasserzeichen

Gewusst wie: Hinzufügen eines benutzerdefinierten Wasserzeichens zu Ihrem Word-Dokument

Manchmal möchten Sie vielleicht ein Bild oder ein Firmenlogo als Wasserzeichen setzen. Sie können auch einen anderen als die von Word bereitgestellten eindeutigen Text erstellen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte.

1. Klicken Sie auf die Option "Benutzerdefiniertes Wasserzeichen" am unteren Rand des Wasserzeichenmenüs.

2. Dies öffnet das Dialogfeld "Gedrucktes Wasserzeichen". Hier finden Sie viele Möglichkeiten, Ihr Wasserzeichen anzupassen.

3. Wenn Sie ein eindeutiges Textwasserzeichen hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld "Textwasserzeichen" und geben Sie die gewünschten Texte wie oben dargestellt in das Feld "Text" ein. Sie können auch die Farbe, Größe und Schriftart Ihres Wasserzeichens ändern, um es Ihrem Stil und Ihren Vorlieben anzupassen. Es gibt auch einen halbtransparenten Knopf, den Sie überprüfen können, damit Ihr Wasserzeichen matt oder schwach erscheint.

4. Wenn Sie Ihr Firmenlogo als Wasserzeichen hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bild Wasserzeichen" und dann auf "Bild auswählen". Das System führt Sie dann zu Ihrer Galerie, um das gewünschte Bild auszuwählen.

5. Wählen Sie Ihr gewünschtes Bild und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen". Sie werden zum Dialogfeld "Gedrucktes Wasserzeichen" zurückgeleitet. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Übernehmen", um die Änderungen zu übernehmen. Sie sollten jetzt ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen in Ihrem Dokument sehen können.

Aufwickeln

Durch Hinzufügen eines Wasserzeichens zu Ihren Word-Dokumenten können Sie nicht nur die volle Kontrolle über Ihre Inhalte behalten, sondern auch ein höheres Maß an Professionalität darstellen. Wenn Sie diesem Handbuch folgen, sollten Sie in der Lage sein, Ihren Word-Dokumenten sowohl integrierte als auch benutzerdefinierte Wasserzeichen hinzuzufügen. Sollten Sie Probleme haben, teilen Sie uns dies bitte mit und wir helfen Ihnen gerne weiter.