Microsoft Excel ist eine großartige Anwendung für Sie, um Ihre Daten für Sie organisiert und funktionsfähig zu halten, aber all diese Nummern können manchmal unhandlich werden, wenn sie über zu viele Tabellen verstreut sind. Glücklicherweise verfügen Sie über einige integrierte Optionen, mit denen Sie Excel-Tabellen problemlos in einzelne Dateien oder sogar einzelne Seiten kombinieren können. Die folgenden Tools sind leistungsstark genug, um die Anforderungen der meisten Benutzer zu erfüllen. Wenn Sie jedoch versuchen, mit hunderten von Tabellen zu arbeiten, sollten Sie sich die Verwendung von Makros oder Visual Basic ansehen.

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Kopieren und Einfügen

Diese Methode klingt fast lächerlich einfach, aber verwarne sie nicht zu schnell. Wenn Sie nur Daten zwischen ein paar Tabellen verschieben müssen, ist dies der schnellste und einfachste Weg - obwohl es für große Aufträge unpraktisch ist. Die Kopier- und Einfügeoptionen von Excel kommen auch nicht nur in einem Geschmack! Wenn Sie Ihre Daten kopieren und zum Einfügen klicken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten, und wählen Sie die Option "Inhalte einfügen" aus. Hier sind einige der nützlichsten:

Werte / Formeln : Wenn Sie eine numerische Zelle haben, die mithilfe einer Formel berechnet wird, können Sie entweder nur den Wert kopieren oder die Formel beibehalten. Die Standardoption zum Kopieren und Einfügen in Excel behält die Formel bei.

Transpose : Ändert die Zeilen in Spalten und die Spalten in Zeilen. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie beispielsweise Tabellenblätter von Personen mit unterschiedlichen Vorstellungen darüber erhalten haben, wo die Etiketten hingehen sollen.

Verknüpfung einfügen : Dies ist eine praktische Funktion, wenn Daten aus mehreren Quellen kombiniert werden. Dadurch wird die eingefügte Zelle mit der Quellzelle verknüpft, unabhängig davon, ob sich die Quelle in derselben Arbeitsmappe oder an einer anderen Stelle befindet. Wenn die Quelle aktualisiert wird, wird die eingefügte Zelle ebenfalls aktualisiert. Wenn Sie also Daten aus Tabellenkalkulationen in ein fortlaufend aktualisiertes Hauptblatt integrieren möchten, können Sie diese Einfügefunktion zum einfachen Verknüpfen der Zellen verwenden.

Verwenden Sie die Funktion "Verschieben oder Kopieren", um Arbeitsmappen zu kombinieren

Wenn Sie mit mehr als ein paar Arbeitsmappen / Arbeitsblättern arbeiten, wird Kopieren-Einfügen alt schnell. Glücklicherweise verfügt Excel über eine integrierte Funktion, mit der Arbeitsblätter zwischen Arbeitsmappen verschoben werden.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in die Sie Arbeitsblätter verschieben möchten, und die Arbeitsmappen, aus denen Sie Arbeitsblätter verschieben möchten. Excel erfordert, dass die Quell- und die Zielarbeitsmappe geöffnet sind, um Arbeitsblätter zu verschieben. Das folgende Beispiel zeigt beide auf demselben Bildschirm mit der Option "Side by Side anzeigen".

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Blätter, die Sie verschieben möchten. Wenn das Menü geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben oder Kopieren".

3. Das Menü sollte eine Dropdown-Liste aller geöffneten Tabellen anzeigen. Wählen Sie eine aus, um Ihr Ziel zu sein. Wählen Sie, ob das Blatt am Anfang, Ende oder irgendwo in der Mitte der Arbeitsblätter der Zielarbeitsmappe stehen soll. Ignorieren Sie nicht das Kontrollkästchen "Create a copy"! Wenn Sie es nicht überprüfen, wird Ihr Blatt aus Ihrer Quellarbeitsmappe gelöscht.

4. Überprüfen Sie Ihre Zielarbeitsmappe. Das verschobene oder kopierte Arbeitsblatt sollte mit demselben Namen wie in der Quellarbeitsmappe angezeigt werden, aber möglicherweise eine (2) oder eine andere Nummer dahinter haben, wenn ein doppelter Name im Ziel vorhanden ist.


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Verwenden Sie die Konsolidierungsfunktion, um Arbeitsblätter zu kombinieren

Die Konsolidierungsfunktion ist eine sehr flexible Möglichkeit, mehrere Arbeitsblätter in eine zu übertragen. Das beste daran ist, dass es automatisch Ihre Zeilen- und Spaltenbeschriftungen erkennt und organisiert und identische Zellen aus verschiedenen Blättern zusammenführt.

1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder ein neues Arbeitsblatt für Ihre konsolidierten Daten und öffnen Sie die Quellarbeitsblätter.

2. Öffnen Sie die neue Tabelle und wechseln Sie in der Registerkarte "Daten" zur Schaltfläche "Konsolidieren".

3. Beachten Sie, dass hier einige Funktionen aufgeführt sind. Jede Funktion kombiniert Zellen mit denselben Bezeichnungen auf verschiedene Arten - Summe, Durchschnitt, Minimal- / Maximalwert usw.

4. Die Felder unter den Funktionen fragen Sie, wo sie Ihre Etiketten finden sollen. Wenn Sie Etiketten in der obersten Zeile oder der äußersten linken Spalte haben, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Andernfalls werden sich Ihre Tabellen einfach wie ein Copy-Paste zusammenfügen.

5. Das Feld "Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen" bewirkt, dass die Zellen in Ihrer Ziel-Tabelle mit denen in Ihren Quell-Arbeitsblättern übereinstimmen, sodass die Daten automatisch aktualisiert werden.

6. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, wird der Datei-Explorer geöffnet. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie konsolidieren möchten.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Referenz" und öffnen Sie die gerade ausgewählte Tabelle. Hier können Sie die Daten markieren, die Sie zusammenführen möchten.

8. Drücken Sie die Eingabetaste und dann die Schaltfläche "Hinzufügen". Dies sollte die ausgewählten Daten in eine Zusammenführungsliste einfügen.

9. Wiederholen Sie die obigen Schritte für so viele Arbeitsblätter / Arbeitsmappen, wie Sie kombinieren möchten.

10. Klicken Sie auf "OK", um die ausgewählten Daten in Ihrer neuen Tabelle zu kombinieren und zu überprüfen, ob sie richtig funktioniert.

Fazit

Diese Methoden kombinieren eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einer ordentlichen Menge an Leistung. Es gibt nicht viele Jobs, die diese drei Tools in einigen Kombinationen nicht bewältigen können, und sie erfordern kein Experimentieren mit VB-Code oder Makros. Wie bei allen Dingen in Excel, hilft es auch, wenn Ihre Daten gut organisiert sind, bevor Sie beginnen - nennen Sie Ihre Arbeitsmappen und Arbeitsblätter logisch, überprüfen Sie, dass Ihre Zeilen und Spalten so angeordnet sind, wie Sie es möchten, und stellen Sie sicher, dass Referenzen richten sich auf!

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