Eine HTML-Signatur ermöglicht Ihnen eine reich formatierte Signatur, die mit allen ausgehenden E-Mails gesendet wird. Solche Signaturen sind in der Regel stilisiert (z. B. fett oder kursiv), haben Hyperlinks, die mit Social Media oder anderen Websites verknüpft sind, und weisen verschiedene Schriftgrößen auf. Wenn Sie die Mail-App auf Ihrem Mac verwenden, sehen Sie keine Option zum Erstellen einer HTML-Signatur mit den oben genannten Stilen. Mit dem untenstehenden Leitfaden können Sie dies jedoch mit der Mail-App erledigen.

Um eine HTML-Signatur in der Mail-App zu erstellen, müssen Sie einen raffinierten Trick ausführen, der die Aufgabe für Sie erledigt. So funktioniert das.

Erstellen einer HTML-Signatur

1. Starten Sie die Mail-App auf Ihrem Mac, indem Sie im Dock auf Launchpad klicken und auf das App-Symbol "Mail" klicken.

2. Wenn die App gestartet wird, klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neue Nachricht", um eine neue E-Mail zu verfassen. Alternativ können Sie die Tastenkombination "Befehl + N" drücken, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

Was Sie hier tun, ist eine E-Mail mit Ihrer HTML-Signatur darin zu erstellen, und Sie werden dann diese stilisierte Signatur in den Einstellungen der Mail-App in den folgenden Schritten kopieren und einfügen. Die E-Mail, die Sie hier erstellen, dient nur zum Erstellen einer HTML-Signatur und wird nicht gesendet.

3. Wenn das Fenster "E-Mail verfassen" gestartet wird, geben Sie die HTML-Signatur ein, die Sie erstellen möchten, und stilisieren Sie sie wie gewünscht.

Sie können Text formatieren, indem Sie ihn fett oder kursiv formatieren, einen Hyperlink hinzufügen und sogar die Schriftgröße ändern.

Wenn Sie mit dem Erstellen der Signatur fertig sind, wählen Sie die gesamte Signatur aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kopieren", um die Signatur in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Sie werden es in den folgenden Schritten einfügen.

4. Klicken Sie in der Mail-App auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Einstellungen ...", um zum Einstellungsfenster zu gelangen, in dem Sie eine Signatur für Ihre E-Mail-Konten hinzufügen können.

5. Wenn das Fenster "Einstellungen" geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Unterschriften", auf der sich alle Ihre E-Mail-Signaturen befinden.

Klicken Sie dort auf das E-Mail-Konto, für das Sie eine Signatur erstellen möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen, wählen Sie die gesamte Signatur aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen, um den HTML-Code einzufügen Signatur, die Sie zuvor erstellt haben.

6. Ihre HTML-Signatur wurde dem ausgewählten E-Mail-Konto hinzugefügt. Sie können jetzt eine neue E-Mail erstellen und sehen, dass die Signatur automatisch von der App angefügt wird.

So sieht das neue E-Mail-Fenster aus, nachdem ich eine HTML-Signatur erstellt habe.

Sie sind nun bereit, E-Mails mit Ihrer stilisierten HTML-Signatur zu versenden.

Fazit

Wenn Sie nur die alte E-Mail-Signatur der alten Schule nicht mehr benötigen und eine einzigartige und stilisierte Signatur möchten, sollten Sie mit dem oben genannten Leitfaden einen für Ihre E-Mail-Konten in der Mail-App erstellen.