PDF ist ein sehr beliebtes Format für statische Dokumente, das keine Änderungen erfordert. Möglicherweise haben Sie auch PDF-Dateien gesehen, die mit einem Formular geliefert werden, das Sie ausfüllen können. Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine PDF-Datei mit befüllbarem Formular erstellen können, hier ist eine einfache Möglichkeit, die Sie tun können, und es ist kostenlos.

Das Werkzeug, mit dem wir PDF mit ausfüllbarer Form erstellen, ist LibreOffice, speziell Libre Writer - das Dokumentbearbeitungstool der LibreOffice-Suite.

Vorausgesetzt, dass LibreOffice bereits auf Ihrem PC installiert ist (es ist in den meisten Linux Distributionen vorinstalliert, und für andere Betriebssysteme, können Sie es hier herunterladen).

1. Öffnen Sie Libre Writer und erstellen Sie Ihr Dokument.

2. Gehen Sie in der Symbolleiste zu "Ansicht -> Symbolleiste -> Formularsteuerung" und klicken Sie darauf. Dadurch wird die Libre Writer-Benutzeroberfläche um die Form Control-Symbolleiste erweitert.

Sie sollten so etwas sehen:

Diese Symbolleiste ermöglicht das Ziehen und Ablegen der verschiedenen Formularfelder in das Dokument.

3. Ziehen Sie nun das "Textfeld" in das Dokument. Sie können es als einzeiliges Eingabefeld oder mehrzeiliges Textfeld definieren.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie "Steuerung" (oder doppelklicken Sie einfach auf das Textfeld). Dies öffnet das Kontrollfenster. Hier können Sie die Metadaten des Textfelds bearbeiten, z. B. Name, Beschriftungsfeld, maximale Länge usw. Sie können auch Ereignisse hinzufügen, z. B. Text bei MouseOver ändern, Fokus, Tastendruck usw.

Sobald Sie es verstanden haben, können Sie verschiedene Formularfelder zu Ihrem Dokument hinzufügen. Dies ist eine einfache Form, die wir erstellt haben.

5. Wenn Sie mit dem Dokument fertig sind, gehen Sie zu "Datei -> Als PDF exportieren". Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "PDF-Formular erstellen" ausgewählt ist. Das am häufigsten verwendete Format für die Datenübermittlung ist FDF, Sie können jedoch auch das PDF-, HTML- oder XML-Format auswählen.

Klicken Sie auf "Exportieren" und Sie sind fertig mit dem Erstellen des PDF-Formulars.

Öffnen Sie nun die PDF-Datei in Ihrem PDF-Viewer und Sie sollten alle Formularfelder im Dokument sehen. Um es zu testen, können Sie das Formular ausfüllen und speichern. Schließen und öffnen Sie es erneut. Sie sollten Ihre Formulardaten intakt sehen.

Ist es nicht einfach?

Bildnachweis: Persönliche Angaben auf einem Antragsformular ausfüllen
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