Wenn Sie Google Drive zum Speichern Ihrer Sicherung verwenden und mehrere zehntausend Dateien und Ordner darin enthalten sind, kann es manchmal schwierig sein, in Google Drive nach dieser bestimmten Datei oder diesem bestimmten Ordner zu suchen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die verschiedenen Suchtools von Drive verwenden, um die gewünschten Daten zu finden.

Versuchen Sie eine teilweise Suche

Wenn Sie ein Wort oder eine Phrase erwarten, die Sie irgendwo im Titel sehen möchten, suchen Sie zuerst danach. Drive wird auf der Basis Ihrer Suchanfrage während der Eingabe Empfehlungen erstellen.

Passen Sie die Suchwerkzeuge an

Google Drive enthält einige tolle Suchfunktionen. Klicken Sie auf die Suchleiste und dann auf "Weitere Suchwerkzeuge" im Dropdown-Menü. Hier können alle Werte angepasst werden, um eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner zu bearbeiten.

Suchlauf - Keine anderen Google Apps

Wenn Sie nach einem Dokument oder Ordner suchen, befinden Sie sich möglicherweise in der Oberfläche von Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen. Wenn Sie sich in der jeweiligen Website befinden, können Sie nur nach bestimmten Dokumenten suchen. Um alles als Ganzes zu sehen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie bei Google Drive angemeldet sind und diese ansehen.

Suche nach Erweiterung und Typ

Wenn Sie nicht sicher sind, wie der Name einer bestimmten Datei lautet, können Sie nach der Dokumenterweiterung suchen. Um beispielsweise nach einem Bild zu suchen, geben Sie ".jpg", ".png" oder ".gif" in die Suchleiste ein. Versuchen Sie in einem Dokument auch Suchbegriffe wie ".pdf", ".doc" und ".txt". Verwenden Sie alternativ die Abwärtspfeiltaste auf Ihrer Tastatur, um nach unten zu gehen und einen Dateityp auszuwählen, nach dem gesucht werden soll.

Suche die letzten Artikel

Wenn die Datei einen obskuren Namen hat oder Sie nicht sicher sind, wonach genau Sie suchen, können Sie nach kürzlich hochgeladenen Elementen suchen. Klicken Sie dazu in der linken Menüleiste auf die Registerkarte "Letzte". Auf dem neuen Bildschirm können Sie sehen, was am aktuellen Tag, früher im Monat oder sogar früher im Jahr hochgeladen wurde.

Suche nach Absender, Ersteller oder Empfänger

Wenn Sie vor einer E-Mail-Adresse die Begriffe "zu:" "Von:" und "Ersteller:" eingeben, werden die für den Begriff spezifischen Dateien abgerufen. Sie können Rücken an Rücken in einer Suche auch verwendet werden, um etwas von einer Person zur anderen spezifisch zu finden.

Suche nach Datum

Um herauszufinden, wann eine Datei geändert wurde, können Sie die oben beschriebene Technik zum Anpassen der Suchtools oder durch manuelle Suche verwenden. Um manuell zu suchen, geben Sie "Before:" oder "After:" gefolgt von dem Datum im Format für Jahr, Monat und Tag ein (JJJJ-MM-TT). Die Befehle "Before:" und "After:" können nacheinander verwendet werden, um Dateien innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs zu finden.

Suche mit 3D Touch auf dem iPhone

Über die Google Drive App auf dem iPhone 6S und neuer können Sie mit 3D Touch in Ihre Dateien "schauen", um einen Eindruck davon zu bekommen, was enthalten ist, ohne sie jemals vollständig zu öffnen. Auf diese Weise können Sie Informationen auf einen Blick sehen, ohne auf das vollständige Laden einer bestimmten Datei warten zu müssen. Drücken Sie etwas härter in das Display, um den Inhalt zu öffnen. Beachten Sie, dass dies am besten über die Google Drive App funktioniert. Es kann nicht so gut oder flüssig in Safari oder einem anderen Browser funktionieren.

Fazit

In diesem Artikel wurden die verschiedenen Ressourcen und Tools zum Durchsuchen Ihrer stetig wachsenden Google Drive-Bibliothek behandelt. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar.