Eine der weniger bekannten Funktionen der Online-Office-Suiten von Google ist die Explore-Funktion. Explore macht in jeder App etwas anderes. In Google Docs hilft es beispielsweise bei der Recherche und Zitierung von Beiträgen. In Google Tabellen wird das Explore-Feature jedoch wahrhaftig zum Leben erweckt. Je nach den von Ihnen ausgewählten Daten kann es auf Basis Ihrer Daten viele Informationen bereitstellen und sogar selbst aktualisieren. Dies macht die Explore-Funktion in Sheets zu etwas, das jeder Benutzer von Sheets auschecken sollte.

So greifen Sie auf Erkunden zu

In Wahrheit war Zugang zu Explore immer vor dir; es ist nur sehr schwer zu verpassen! Um Explore zu verwenden, öffnen Sie zunächst die Tabelle, für die Sie weitere Informationen wünschen. Klicken Sie dann auf dieses Symbol am unteren Bildschirmrand.

Danach sehen Sie auf der rechten Seite der Tabelle eine Leiste. Dies ist die Explore-Bar, und wo wir all unsere Arbeit machen werden.

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Was du tun kannst

Jetzt, wo wir Explore open haben, wie können wir damit unsere Daten "erforschen"?

Fragen stellen

Zuerst, ohne etwas zu tun, werden Sie feststellen, dass einige Optionen bereits für Sie verfügbar sind. Zum Beispiel gibt es eine Box, in der Sie neben einigen Beispielen Fragen zu Ihren Daten stellen können. Sie können auf diese Beispiele klicken, um zu sehen, wie Google Tabellen mit dieser spezifischen Funktion funktioniert. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, können Sie in dieses Feld eine Frage eingeben, die Sie beantworten möchten, und ein Diagramm erhalten, das auf Ihre Anfrage zugeschnitten ist.

Natürlich können Sie nicht einfach nur Fragen in englischsprachigem Englisch stellen. Zum Beispiel wird es nicht wissen, was mit "wie viel wurde für Lebensmittel ausgegeben?" Sie müssen diese Abfrage als etwas in Richtung "Gesamtkosten für Lebensmittel" eingeben, und dann wird Ihnen Google Tabellen geben die Antwort.

Aber damit hört es nicht auf. Wenn Sie möchten, wie das Ergebnis zustande gekommen ist und es irgendwo auf dem Blatt selbst darstellen möchten, können Sie eine Formel in Google Tabellen einfügen, die Ihnen die Daten liefert, nach denen Sie gerade gefragt haben. Dies macht es sehr nützlich, wenn Sie Ihren Kopf nicht um Codierungsformeln wickeln können; Fragen Sie einfach Google, was Sie von Ihren Daten erwarten und verwenden Sie die Formel, die es zur Verfügung stellt!

Formatierung

Wenn Sie Ihre Tabelle attraktiver für die Augen machen möchten, können Sie dies auch mit Explore tun. Sehen Sie sich einfach im Bereich "Formatierung" an, wie Sie ein wenig Farbe in Ihre Tabelle bringen können. Dadurch wird die Farbe in einem alternierenden Muster angewendet, so dass jede andere Zelle auf der von Ihnen ausgewählten Farbe basiert.

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Grafiken

Wenn Sie im Bereich "Erkunden" etwas weiter nach unten scrollen, werden Sie feststellen, dass Sie verschiedene Diagramme vorgeschlagen haben, die Sie verwenden können. Dazu gehören einige typische Kuchen- und Balkendiagramme sowie eine Pivot-Tabelle. Sie können die Maus über jedes für weitere Informationen bewegen.

Wenn Sie das Aussehen eines bestimmten Elements besonders mögen, können Sie es aus dem Explorer ziehen und auf Ihr Blatt ziehen. Eine detailliertere Version des Diagramms wird auf Ihrem Blatt platziert.

Wenn Sie die Bereiche, die die Diagramme anzeigen, nicht mögen, können Sie den Bereich alternativ so ändern, wie Sie möchten. Das ist sehr einfach; Markieren Sie einfach die gewünschten Daten als Diagramm in der Tabelle. Sie müssen das Explorer-Fenster nicht einmal schließen oder aktualisieren, da es automatisch mit dem markierten Bereich aktualisiert wird. Sobald Sie das gewünschte Diagramm gefunden haben, können Sie es wie im obigen Beispiel platzieren.

Erkundung der Explore-Funktion

Während Sie Diagramme und Diagramme für Ihre Daten manuell erstellen können, erspart Ihnen Explore eine Menge Ärger. Jetzt wissen Sie, wie Sie die Explore-Funktion nutzen, wo sie glänzt und wie Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Erleichtert dies die Verwendung von Google Tabellen? Lass es uns wissen!