Wie man sich organisiert und den Krieg gegen digitale Unordnung gewinnt
Digitaler Speicher wird von Tag zu Tag billiger. Es ist schwierig, einen Computer mit weniger als 250 GB eingebautem Festplattenspeicher zu finden. Die meisten haben 320 GB bis 1 TB Speicherplatz mit der Option, mehr hinzuzufügen. Mit all diesem Raum neigen Menschen dazu, alles zu horten, was sie können, nur weil sie Platz haben.
Auch wenn Sie viel Platz haben, müssen Sie entweder die Dinge sehr gut organisieren oder das, was Sie nicht mehr brauchen oder brauchen, loswerden. Wenn Sie einfach alles behalten und keine Organisation in Ihrem Chaos haben, werden Sie nichts finden, wenn Sie es brauchen.
Ich weiß persönlich, als ich ein bisschen digital gereinigt habe, habe ich doppelte Ordner, Musikbibliotheken und alle möglichen anderen Dinge gefunden, die ich nicht brauchte oder überhaupt wusste. Hier sind ein paar Tipps und Apps zur Bekämpfung des digitalen Hortens.
Apps
Wenn Sie Apps wie das hier aufgeführte Paar verwenden, sparen Sie Zeit, um das digitale Durcheinander zu eliminieren. Die folgenden Anwendungen sind nur einige der vielen verfügbaren Optionen. Ich hatte viel Glück mit den beiden hier.
Revo Uninstaller
Revo Uninstaller ist eine Anwendung, die über das hinausgeht, was das in den meisten Programmen eingebaute Uninstaller leistet. Revo wird die Registrierungsdateien und die verschiedenen Dateien entfernen, die mit dem Programm verbunden sind, das Sie deinstallieren. Normalerweise verwende ich Revo Uninstaller im moderaten Modus, der erweiterte Modus kann je nach Auslastung der Festplatte sehr lange dauern.
Duplicate Cleaner
Duplicate Cleaner ist genau das, was du denkst. Es findet doppelte Dateien und Ordner auf Ihrer Festplatte. Dies spart enorm viel Zeit. Sie wählen den Ordner oder die gesamte Festplatte aus, die Sie durchsuchen möchten, und Duplicate Cleaner sucht anhand Ihrer Sucheinstellungen nach Duplikaten.
Was ich mag ist, es gibt eine Einstellung, damit es nicht nur nach doppelten Dateien sucht, die dasselbe benannt werden, sondern duplizieren auch Inhalte. Das heißt, wenn Sie ein Bild namens img123456 und das gleiche Bild namens new boat haben, wird Duplicate Cleaner sie finden und Sie können wählen, welche Sie löschen möchten.
Bilder
Bilder sind Erinnerungen. Viele Menschen erfassen jeden Schritt ihres Lebens in Bildern. Wenn Sie es sind, ist es klug, alle Ihre wertvollen Momente zu sichern. Während Sie alle Ihre Bilder entweder in einen Cloud-Speicher oder auf eine DVD oder beides übertragen, ist es eine gute Zeit, all diese unscharfen Bilder, die Ihre Kinder vom Teppich aufgenommen haben, zu eliminieren.
Während Sie sich bewegen, möchten Sie auch eine kleine Organisation zu Ihrem Hort von digitalen Bildern hinzufügen. Viele Leute verwenden das Datum als den Ordnernamen. Werden Sie sich wirklich daran erinnern, was Sie an diesem Tag in 15 Jahren getan haben? Wahrscheinlich nicht. Verwenden Sie die tatsächlichen Namen von Ereignissen wie: Grand Canyon Trip 2009 oder Summer 2010 .
Indem Sie Bilder in Ordnern mit echten Namen gruppieren, können Sie sie auf einen Blick leichter finden. Wenn Sie Dinge auf einer DVD sichern, beschriften Sie die DVD deutlich, um später Zeit zu sparen.
Lesezeichen
Für Horten von Lesezeichen empfehle ich so etwas wie einen der vielen online verfügbaren Bookmarking-Dienste. Ich habe eine große Liste nützlicher Lesezeichen auf Delicious zusammengestellt. Der Grund, warum ich einen cloudbasierten Bookmarking-Dienst im Gegensatz zu dem in Ihrem Browser empfehle, ist, dass die cloudbasierten Optionen normalerweise mehr Funktionen enthalten. Ein Favorit oder Lesezeichen ist eine Funktion Ihres Browsers. Bookmarking ist die ganze Website tut.
Ein wirklich hilfreiches Feature ist das Tagging. Sie können die Website, die Sie speichern, mit anderen ähnlichen Websites verknüpfen. Zum Beispiel, wenn Sie Make Tech einfacher speichern, können Sie es unter dem Tag Tech oder Linux speichern. Wenn Sie nach dem technischen Artikel suchen, den Sie gelesen haben, sich aber möglicherweise nicht mehr an den Titel der Seite erinnern, können Sie Ihre Lesezeichen nach Tech durchsuchen und Ihre Suche eingrenzen.
Dateien
Nachdem Sie alle Ihre doppelten Dateien gefunden haben, sollten Sie sie so organisieren, dass sie ein wenig schneller gefunden werden. Jede Art, wie Sie Ihre Horden von Dingen beschriften, markieren oder sortieren können, wird Ihnen auf lange Sicht helfen. Sie müssen nicht Stunden oder Tage suchen, um ein Dokument zu finden. Durch das Markieren von Dateien in Windows können Sie leichter suchen und finden, wonach Sie suchen.
Während ich empfehle, dass Ihre Dateien so strukturiert sind, dass Sie einfach das finden, was Sie brauchen, können Sie durch das Markieren von Dateien eine Menge an Klicks speichern, um eine Gruppierung von Dateien in verschiedenen Ordnern zu finden.
Wie beseitigst du dein digitales Wirrwarr und hörst auf, Informationen zu horten, die du nie wieder benutzen wirst?
Bild Richard Masoner